A saját és a munkahelyén lévő saját eszközt hozó felfelé és lefelé
A BYOD, vagy a "saját készüléket hozza", sok munkahelyen népszerű, mert szabadságot biztosít a munkavállalóknak és a munkáltatóknak. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalók saját munkahelyükön saját számítógépeket, táblagépeket, okostelefonokat és más termelékenységet és kommunikációs eszközöket hozhatnak magukra. Bár a legtöbbet nagyra becsülik, sok hátránnyal jár, és különös óvatossággal kell foglalkozni. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy az emberek az üzleti vállalkozásokban üdvözlik-e az ötletet, a profikát és annak hátrányait.
A BOYD népszerűsége
A BOYD a modern irodai kultúra egyik fő elemévé vált. Egy közelmúltbeli tanulmány (Harris Poll az amerikai felnőttekről) arra kiderítette, hogy öt ember közül több mint négy ember használ személyes elektronikus eszközt a munkához kapcsolódó feladatokhoz. A tanulmány azt is kimutatta, hogy közel egyharmada azoknak, akik laptopjukat használják a munkahelyükön, a Wi-Fi hálózaton keresztül csatlakoznak a vállalat hálózatához. Ez megakadályozza a külső behatolás lehetőségét.
Azon személyek közel fele, akik egy személyes elektronikus eszköz használatával jelentettek munkát, szintén lehetővé tették, hogy valaki más használja az eszközt. A vállalati környezet szempontjából fontos automatikus zár funkciót a személyi számítógépek munkahelyén használók több mint egyharmada kihasználja, és körülbelül ugyanezen százalékban azt mondják, hogy szervezetük adatfájljait nem titkosítják. A BYOD felhasználóinak kétharmada elismerte, hogy nem része a vállalat BYOD politikájának, és az összes BYOD felhasználó egynegyede rosszindulatú programokat és hackereket áldoz.
BOYD Pro
A BYOD lehet mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára. Itt van, hogyan segíthet.
A munkáltatók megtakarítják a pénzüket, amelyet be kell fektetniük személyzetük felszerelésére. Megtakarításaik közé tartoznak azok, amelyek a munkavállalók számára eszközök megvásárlásán, ezen eszközök karbantartásán, adatterveken (hang- és adatszolgáltatásokon) stb.
A BOYD a legtöbb munkavállalót boldogabbá és elégedettebbé teszi. Ők használják, amit szeretnek - és megválasztották a vásárlást. Nem kell megbirkózni a vállalat által kínált költségvetési célú és gyakran unalmas eszközökkel.
BYOD Cons
Másrészt a BOYD bajba hozhatja a vállalatot és a személyzetet, néha nagy baj.
A munkavállalók által bevezetett eszközök valószínűleg összeegyeztethetetlenségi problémákkal szembesülnek. Ennek okai sokak: a változatos eltérések, az ütköző platformok, a rossz konfigurációk, a nem megfelelő hozzáférési jogok, az inkompatibilis hardverek, az olyan eszközök, amelyek nem támogatják a használt protokollt (pl. SIP for voice), olyan eszközöket, amelyek nem képesek a szükséges szoftverek futtatására (pl. Skype a Blackberry számára stb.)
Az adatvédelem sérülékenyebbé válik a BOYD-vel, mind a vállalatnál, mind a munkavállalóknál. A munkavállaló számára a vállalat logisztikája olyan szabályokat alkalmazhat, amelyek megkövetelik, hogy az eszköz és a fájlrendszer nyitva legyen és működőképes legyen a rendszer távolról. A személyes és magánadatokat ezután közzéteheti vagy megváltoztathatja.
A vállalat magas értékű adatainak védelme szintén veszélyben van. A munkatársak ezeket az adatokat a gépükön tárolják, és mihelyt elhagyják a vállalati környezetet, potenciális szivárgásként állnak a vállalat adataira.
Az egyik probléma más lehet. Abban az esetben, ha a munkavállaló eszközének integritása és biztonsága veszélybe kerül, a vállalat előírhat olyan rendszereket, amelyek távolról törlik az eszközről származó adatokat, például az ActiveSync házirendeken keresztül. Továbbá az igazságügyi hatóságok is jogosultak a hardver lefoglalására. Munkavállalóként gondolkodj azon, hogy elveszíted az értékes eszközöd használatát, mert előfordul, hogy pár munkával kapcsolatos fájl van rajta.
Sok munkavállaló vonakodik felvenni az eszközöket a munkahelyén, mert úgy érzik, hogy a munkáltató kihasználja őket. Sokan igényelnek visszatérítést a kopásért, és valamilyen módon inkább "bérelhetnék" a készüléket a főnöknek, ha az irodájába helyezte munkáját. Ennek következtében a vállalat elveszíti a BOYD pénzügyi előnyeit.