Az e-mail delegálás beállítása
Megengedhet hozzáférést egy másik személyhez tartozó Gmail-fiókhoz, lehetővé téve számukra az Ön nevében történő e-mailek olvasását, küldését és törlését, valamint a névjegyek kezelését, a fiókban delegáltként való hozzárendeléssel. Ez sokkal kényelmesebb és biztonságosabb megoldás, mint hogy megadja a jelszó egy másik felhasználónak a Gmail-fiók elérését.
A jelszó megadása számos problémát vet fel, és olyan Google-fiókkal rendelkezik, amely hozzáférést biztosít az összes Google-szolgáltatáshoz. A másik személynek lehetnek saját Gmail-fiókja is, vagy több megosztott Gmail-fiókhoz kell hozzáférnie, így azoknak be kell jelentkezniük, ki kell kapcsolódniuk, vagy más módon el kell különíteniük a munkameneteket.
A Gmail-beállítások egyszerű módosításával a Gmail e-mailjét tisztán átruházhatja.
Hozzárendelés delegált Gmail-fiókjához
Annak engedélyezéséhez, hogy valaki hozzáférjen a Gmail-fiókjához (nem számítva a kulcsfontosságú fiókbeállításokat, amelyek csak a változtatások maradnak):
- Győződjön meg arról, hogy az a személy, akinek hozzáférést szeretne adni, rendelkezik gmail-fiókkal, amelynek gmail.com e-mail címe van.
- Kattintson a Beállítások gombra a Gmail jobb felső sarkában (fogaskerékként jelenik meg).
- Válassza a menü Beállítások menüpontját.
- Kattintson a Fiókok és importálás lapra.
- A Fiókhoz való hozzáférés fiókjában kattintson a Másik fiók hozzáadása lehetőségre .
- Adja meg annak a személynek a Gmail e-mail címét, akinek a számláját az E-mail cím mezőbe kívánja bízni.
- Kattintson a Következő lépés gombra.
- A hozzáférés engedélyezéséhez kattintson az E-mail küldése lehetőségre .
Várja meg, hogy a címzett elfogadja a levelezéshez való hozzáférésre vonatkozó kérelmet.
Jelentkezzen be Gmail-fiókba küldöttként
Olyan Gmail-fiók megnyitása, amelyhez kijelölt egy delegált:
- Nyissa meg Gmail-fiókját.
- Kattintson a Gmail ikon jobb felső sarkában lévő profil ikonjára.
- Válassza ki a kívánt fiókot a Delegált fiókok alatt .
A tulajdonos és mindazok, akik hozzáférnek, egyidejűleg képesek olvasni és elküldeni az e-maileket az átruházott Gmail-fiókon keresztül.
Milyen Gmail-delegált tud és nem tehet
A Gmail-fiók hozzárendelt küldöttje több műveletet is végrehajthat, beleértve az Ön által küldött olvasott üzeneteket, e-maileket küldhet, és válaszolhat az Önnek küldött e-mailekre. Ha egy küldött üzeneteket küld a fiókon keresztül, akkor az e-mail címük megjelenik a feladónak.
A küldöttek törölhetik az Önnek küldött üzeneteket is. Hozzáférhetnek és kezelhetik Gmail-kapcsolataikat is.
A Gmail küldöttje azonban nem cseveghet bárkinek, és nem tudja megváltoztatni Gmail-jelszavát.
A delegált hozzáférés visszavonása a Gmail-fiókhoz
Egy személy eltávolítása azon küldöttek listájáról, akik hozzáférnek a Gmail-fiókjához:
- Kattintson a Gmail jobb felső sarkában lévő Beállítások ikonra.
- Válassza a menü Beállítások menüpontját.
- Kattintson a Fiókok és importálás lapra.
- A Hozzáférés megadása fiókjához a küldött e-mail címének mellet, akinek visszavonja a hozzáférést, kattintson a törlés gombra.
- Kattintson az OK gombra .
Ha a személy jelenleg hozzáfér a Gmail-fiókjához, képes lesz arra, hogy műveleteit addig végezze, amíg bezárja a Gmail munkamenetét.
Ne feledje, hogy mivel a Gmailt az egyéni e-mail használatára tervezték, ha sok felhasználó fér hozzá gyakran és különböző helyekről, akkor az zárolhatja az e-mail fiókot.