Az érvek azok az értékek, amelyeket a funkciók a számítások elvégzéséhez használnak. A táblázatkezelő programok, például az Excel és a Google Táblák esetében a funkciók csak beépített képletek, amelyek elvégzik a beállított számításokat, és ezeknek a funkcióknak a többsége adatokat kíván megadni, akár a felhasználó, akár más forrás, az eredmény visszaadásához.
Funkció szintaxisa
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójelét, vesszőelválasztókat és annak érveit.
Az érveléseket mindig zárójelek veszik körül, és az egyes érvek vesszővel vannak elválasztva.
Egy egyszerű példa, amelyet a fenti képen láthatunk, az SUM függvény - amelyet hosszú oszlopok vagy sorok összegzésére lehet használni. Ennek a funkciónak a szintaxisa:
SUM (szám1, szám2, ... szám255)
Ennek a funkciónak az érvei: Number1, Number2, ... Number255
Érvek száma
Az függvények száma függ a függvénytől. A SUM függvény legfeljebb 255 argumentumot tartalmazhat, de csak egy szükséges - a Number1 argumentum - a fennmaradó rész választható.
Az OFFSET funkció időközben három szükséges argumentumot és két opcionális argumentumot tartalmaz.
Az egyéb funkciók, például a MOST és a MÁRKA funkcióknak nincsenek érvei, de rajzolják az adatokat - a sorozatszámot vagy a dátumot - a számítógép rendszerórájából. Bár ezek a függvények nem igényelnek érveket, a függvény beírásakor a zárójelek, amelyek a függvény szintaxisának részét képezik.
Adattípusok az érvekben
Az argumentumok számához hasonlóan az argumentumhoz beadható adatok típusa függ a függvénytől.
A SUM funkciónál, amint a fenti képen látható, az argumentumoknak tartalmazniuk kell a számadatokat - de ezek az adatok lehetnek:
- a tényleges adatok összegzése - a fenti képen szereplő Number1 argumentum;
- egy egyedi cella hivatkozás a munkadarab számadatainak helyére - a Number2 argumentum;
- egy cellaszámlálási tömb vagy tartomány - a Number3 argumentum;
Az argumentumokhoz használható egyéb típusú adatok a következők:
- szöveges adatok;
- Logikai értékek ;
- hibaértékek ;
- egyéb funkciók.
Fészkelő funkciók
Gyakran előfordul, hogy egy függvény egy másik függvény argumentumaként szerepel. Ez a művelet fészekeltetési funkciónak nevezik, és a komplex számítások végrehajtása érdekében a program képességeit kiterjesztik.
Például nem ritka, hogy az IF funkciók egymásba ágyazódnak egymásba , az alábbiak szerint.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
Ebben a példában a második vagy beágyazott IF-függvény az első IF-függvény Value_if_true argumentuma, és egy második feltétel tesztelésére használják - ha az A2 cellában lévő adatok kisebbek mint 100.
Az Excel 2007 óta a képletekben megengedett a fészkek 64 szintje. Ezt megelőzően csak a nevelés hét szintjét támogatták.
Függvény-érvek megkeresése
Az egyes funkciókra vonatkozó érvelési követelmények megállapításának két módja:
- Nyissa meg a függvény párbeszédablakát Excelben;
- Tooltip ablakok az Excel és a Google Spreadsheets alkalmazásban.
Excel funkció párbeszédpanelek
Az Excel funkcióinak túlnyomó többségében van egy párbeszédpanel - amint azt a fenti kép SUM funkciója mutatja -, amely felsorolja a függvény szükséges és opcionális argumentumait.
A funkció párbeszédablakának megnyitása a következő lehet:
- találja meg és kattintson egy funkció nevére a Szalag Formátum lapján;
- kattintson a képlet beszúrásához tartozó funkció beillesztésére - a fenti képen látható módon.
Eszköztippek: Funkció neveinek beírása
Egy másik módja annak, hogy megtudja a függvény argumentumait az Excel és a Google Spreadsheets alkalmazásban:
- Kattintson egy cellára,
- Adja meg az egyenlő jelet - jelezze a programot, hogy egy képletet beír;
- Írja be a függvény nevét - a gépelés során a betűvel kezdődő összes funkció neve megjelenik az aktív cella alatti eszköztippben ;
- Adjon meg egy nyitott zárójelet - a megadott függvény és annak érvei szerepelnek a tooltipben.
Az Excel programban a tooltip ablak körülkerekedik az opcionális argumentumok szögletes zárójelekkel ([]). Minden egyéb felsorolt argumentum szükséges.
A Google Táblázatokban az eszköztipp ablak nem tesz különbséget a szükséges és az opcionális argumentumok között. Ehelyett tartalmaz egy példát, valamint egy összefoglalót a funkció használatáról és az egyes érvek leírásáról.