Az Oldalakban, az Apple együttműködő szövegszerkesztőjében percek alatt létrehozhat mail összeolvasztást . A levél összeolvadás eszköze a tömeges levelezésnek, például az űrlapok létrehozásának. A levélösszeolások egyedi adatokat tartalmaznak, például neveket és címeket, valamint az egyes dokumentumokban szabványosított információkat. Például egy levélösszetétel használatával levélcímkék, találkozó emlékeztetők vagy fizetési kötelezettséggel kapcsolatos emlékeztetők nyomtatásához vagy az új termékekkel vagy értékesítéssel kapcsolatos ügyfelek tájékoztatásához használhatja.
Ha egy Oldalmegjelenítést szeretne létrehozni, létrehoz egy dokumentumot helyettesítő szöveggel, csatlakoztassa az adatforrást a dokumentumhoz, és helyezze el a helyőrzőket az adatforrás megfelelő adataival. Miután ez befejeződött, kiválaszthatja az összevont dokumentumok kinyomtatását vagy mentését.
Három különböző elem érkezik egy levél egyesítéssel:
- Az adatfájl a címzettek tárolására szolgál.
- Az űrlapfájl az Ön egyesítésének tervezése.
- A kész dokumentum egyesíti az adatfájl adatait az egyesített dokumentum szövegével, hogy egyedi dokumentumokat hozzon létre a címzettek számára.
Ez az útmutató bemutatja az egyszerű levelezés összeállítását egy meglévő adatfájllal.
Űrlap létrehozása
Mielőtt összevonná az adatait, létre kell hoznia egy új űrlapfájlt - egyfajta útitervet, amely megmutatja az Oldalaknak, hogy mikor helyezzen el minden információt az adatfájlból.
Ehhez nyisson meg egy új dokumentumot, és úgy tervezze meg, ahogyan Ön tetszik, beleértve egy adatmezőt minden egyes információhoz, amelyet minden egyesített dokumentumban megjeleníteni kíván. Helyezzen be helyőrző szöveget minden elemhez. Például írja be a "First Name" nevet, ahol meg szeretné jeleníteni az egyes címzettek keresztnevét.
Válasszon egy adatfájlt
Most, hogy létrehozta a dokumentum sablont, kapcsolódnia kell az adatforráshoz:
- A vezérlőablak megnyitásához nyomja meg a Command + Option + I billentyűkombinációt.
- Válassza a Link Inspector fület.
- Kattintson az Egyesítés fülre.
- Kattintson a Kiválasztás gombra az adatforrás kiválasztásához. Válassza ki a Címjegyzéket, vagy navigáljon a Numbers dokumentumadatforrásához.
Merge mezők hozzáadása
Most csatlakoztatnia kell az adatforrást a dokumentum sablonhoz tartozó helyőrző szövegéhez.
- Jelöljön ki egy helyőrző szövegelemet a dokumentum sablonban.
- Kattintson a Merge Inspector ablak + ikonjára.
- Válassza a Hozzáadás egyesítési mezőt a menüből.
- Válassza ki az importálási adatokat a Célforrás oszlop legördülő menüjéből. Például válassza az Első név lehetőséget az első névadatok összekapcsolásához az Első név helyőrző szövegéhez.
- Végezze el ezeket a lépéseket, amíg az összes helyőrző szövege nem kapcsolódik az adatforrás adataihoz.
A Merge befejezése
Most, hogy kapcsolódott egy adatfájlhoz, és létrehozott egy űrlapfájlt, itt az ideje befejezni az egyesítést.
- Válassza az Edit> Mail Merge lehetőséget .
- Válassza ki a Merge To: címzettet - vagy közvetlenül egy nyomtatóhoz, vagy egy olyan dokumentumhoz, amelyet megtekinthet és menthet.
- Kattintson az Egyesítés gombra.