Az e-mailek automatikus törlése akkor működik, ha online van
Kényelmes, hogy az Outlook nem mindig törli az üzeneteket az IMAP-fiókokban. Lehetővé teszi a visszavonást, ha túl gyors a fontos e-mail eltávolításához.
Ezenkívül lehetővé teszi az üzenetek felhalmozódását is, és a mappák nagyobb és nagyobb méretűvé válnak mindaddig, amíg kézzel nem törli a törölt elemeket.
Ezt időről-időre megteheti, ha egyszer egy héten elegendő lesz - vagy hagyja, hogy az Outlook automatikusan megtörténjen.
Az automatikus tisztítás veszélye
Elveszít egy kis biztonsági hálót, még akkor is, ha beállítja az automatikus tisztítást. Nincs garancia arra, hogy az üzenet egy meghatározott időre visszaállítható. Ha online mappákat vált, az eltávolított mappában lévő összes törölt elem törlődik.
Törölje a törölt üzeneteket az Outlook programban
Ha az Outlook kilistázza az üzeneteket, akkor automatikusan törli a törlést, amikor elhagyja a mappát:
- Nyissa meg az IMAP-fiók egy mappáját, amelyet az automatikus tisztításhoz kíván beállítani.
- Válassza a Szerkesztés > Tisztítás > Tisztítási lehetőségek ... menüpontot.
- Győződjön meg róla, hogy a csomópontokat a mappák átkapcsolásakor az interneten ellenőrizze.
- Kattintson az OK gombra .
Ne felejtsd el, hogy az Outlook csak akkor törli automatikusan, amikor online van. Az offline állapotban bezáró mappákban törölt üzenetek a legközelebbi megnyitáskor és a mappában való elhagyásakor törlődnek.
Kézi tisztítás
Ha úgy dönt, inkább nem veszi meg az esélyt az automatikus tisztogatásokkal, mindig használhatja a kézi megközelítést:
- Kattintson a Mappa szalagjára az Outlook tetején.
- Válassza a Purge ( tisztítás) lehetőséget a Clean Up (Tisztítás) részben.
- Válasszon ki egy lehetőséget a legördülő menüből. Válassza ki az Összes fiók kiürítése megjelölt elemeket, hogy töröljön minden törölt üzenetet az összes IMAP-fiókból, vagy válasszon egy opciót, hogy kevésbé korlátozza az üzeneteket.