Amikor a projektek irányításával foglalkozik, ne felejtsd el, hogy a post-it jegyzetek az irodai bútorok, vagy a jegyzettömböt tartalmazó papírdarabok között ragadtak. Az alkalmazások és / vagy webeszközök teljesítménye növelheti a projekt harmóniáját a feladatok és határidők nyomon követésével, valamint a csapat tagjai közötti együttműködés ösztönzésével.
Bár nem minden eszköz felel meg az Ön igényeinek, felsoroltuk kedvenc projektmenedzsment alkalmazásainkat. Mindegyik egyedi megközelítést kínál, és számos előnye és hátránya van annak érdekében, hogy eldönthesse, mi fog működni a szervezet stílusával (és a projekt típusával).
ászana
Az Asana egyik legfontosabb dolog az egyszerű egyszerűség és egyszerűen kezelhető felület, amely lehetővé teszi számodra, hogy kollégáid és munkatársai időben felállhassanak. Még a leginkább nem technikus emberek a legénységben kap egy gyors kezelni az alkalmazás feladat-központú fa struktúra, valamint az üzenetküldő és fájl tároló rendszer.
Mindegyikhez hozzárendelhető alapvető vagy összetett feladatok, amelyekhez a határidők és elvárások társulnak. Ahelyett, hogy bármikor visszajelzést kellene kérnie, szöveges vagy e-mailes üzeneteket kellene küldenie, vagy minden bizonytalanságot tisztázni, az Asana minden ilyen beszélgetést a megfelelő feladatnak megfelelő térben végez. Ez nem csak rövid távon érhető el, hanem kiváló referenciaként szolgál a jövőbeli referenciákért.
Bár az kezdők számára jól használható, az Asana Premium változata fejlett funkciókat kínál a több mint 15 tagú csapatok számára, beleértve a mélyreható jelentéstételt, a biztonságos adminisztrátori ellenőrzéseket, az egyedi sablonokat és a kiemelt ügyfélszolgálatot, ha sürgős kérdései vannak. Van egy vállalati kiadás is, amely fejlett csapat- és felhasználói szintű menedzselést, egyedi márkázást és fehér kesztyűt kínál, amikor problémás jegyekről és egyéb kérdésekről van szó.
Az Asana alapváltozata szabadon használható és elérhető minden nagyobb operációs rendszeren, míg a Premium és a Vállalat költségei a csapat méretétől és az adminisztratív ellenőrzés szintjétől függően változnak.
Kompatibilis valamivel:
- A legtöbb nagy böngésző
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Mint sok más projektmenedzsment eszköz, a Trello felületét nagymértékben befolyásolja a Kanban Boards, amelyek lényegében a projekt feladatainak és komponenseinek egyéni kártyákra bontását szemléltetik. Az eredeti Kanban asztalok, amelyeket gyakran a konferenciatermekben találtak, egy fehér tábla és több színű ragadós jegyzetekből álltak, amelyek olyan módon lettek kialakítva, hogy az az adott munkafolyamat számára érthető volt.
Trello ezt a koncepciót veszi fel, és nagymértékben növeli annak lehetőségét, hogy a virtuális táblákat olyan egyszerűen használják, mint a mindennapi teendők, hogy összetettebb kártyákat hozzanak létre fájlmellékletekkel, képekkel, videókkal és még sok mással, úgy dönt, hogy hozzáférést biztosít.
Nem számít, ha a böngészőalapú verziót vagy a Trello egyik mobilalkalmazását használja, akkor lehetőséget kap arra, hogy offline állapotban dolgozzon, majd szinkronizálja a módosításokat a következő csatlakozáskor.
A Trello alapverziója ingyenes, míg a Gold vagy a Business osztályba fizetett frissítések felszabadítják a többnyelvű funkciók számát, beleértve a nagyméretű csapatok adminisztrációját és az egyes kezelőfelületek vezérlését.
Az eszköz Power-Ups-et kínál, amely lehetővé teszi, hogy több tucat népszerű alkalmazást, például a Box, a Dropbox , a Github, az Evernote és a Twitter szolgáltatásokat integráljon a Trello kártyáiba. Az ingyenes alkalmazást futtató felhasználóknak csak egy aktív Power-Up lehetősége van, míg az Arany verzió három egyidejűleg teszi lehetővé, és a Business class korlátlan.
Kompatibilis valamivel:
- A legtöbb nagy böngésző
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
A Basecamp 3 mindent megtesz, amit egy projektmenedzsment alkalmazástól elvárna, és egyebek mellett egy egyszerűsített felhasználói felületen keresztül, amely lehetővé teszi, hogy valós idejű valós idejű operációs rendszert valósítson meg a virtuális falain belül.
A feladatok, a naptárak, a fájlok tárolása, az élő együttműködő dokumentumok és a témakörű csevegések bemutatása úgy történik, hogy a projektpartnereink mindenkor aktuálisak maradjanak, és világos, tömör képet alkotnak arról, hogy mit kell tenniük mind a rövid, mind a hosszú -term.
A Basecamp mögött álló csapatot 2017-ben a Forbes legfontosabb kisvállalatai közé választották, és a felhasználókra vagy a projektekre alapozott modelltől eltérően a nagyobb vállalkozásoknál elköltöztek, havi 99 dollárért vagy 999 dollárért évente - a nonprofit vagy a jótékonysági szervezeteknek 10% kedvezményt kapnak. Azok a diákok és tanárok, akik Basecamp eszközeit szeretnék használni, ezt ingyenesen tehetik meg.
Kompatibilis valamivel:
- A legtöbb nagy böngésző
- macOS (OS X 10.9 és újabb)
- Windows 7 és újabb
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
A listán szereplő egyik legmegfelelőbb lehetőség a Microsoft Project 1984 óta létezik, és több mint 20 millió felhasználó bázisa. Ez nagyrészt annak köszönhető, hogy a vállalat vállalati, vállalati verziójához való közvetlen integrációjának köszönhetően - amely a világ egyik legnagyobb vállalatának választott szoftver.
Ha projektet szeretne használni, és a szolgáltatási készleteket - még akkor is, ha robusztusak és megbízhatóak, különösen akkor, ha az Excel , a Word és az Outlook együtt dolgozik - jobban megfelelnek a jelentős méretű vállalkozásoknak.
Kompatibilis valamivel:
- Windows 7 és újabb
WorkflowMax
A WorkflowMax egy másfajta projektmenedzsment szoftver, amelynek célja, hogy segítse a kisvállalkozásokat az egyedi feladatokra fordított idő nyomon követésében, valamint a számlázási és számlázási képesség biztosításában. Bár nem illeszkedik ugyanabba a formába, mint a többi alkalmazás ezen a listán, akkor biztosan hasznosnak bizonyulhat, ha az egyiket párosítja abban az esetben, ha konkrét projektjei egy adott feladatra vagy mérföldkőre vonatkozó fizetést vagy kifizetést jelentenek.
Kompatibilis valamivel:
- A legtöbb nagy böngésző
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Együttműködési dokumentumok
Bár nem kifejezetten projektmenedzsmenthez tervezték, számos felhőalapú csomag, például a Google online csomagja, amely olyan alkalmazásokat tartalmaz, mint a Dokumentumok és a Lemezek , valamint a Microsoft Office Online lehetővé teszi több forrásból származó együttműködést szövegszerkesztő dokumentumokon, táblázatokon, naptárakban emlékeztetők, teendők listákkal , stb.
Attól függően, hogy milyen elvárások vannak ahhoz, hogy megszervezzék és együtt dolgozhassanak, a biztonságos és jól ismert megoldások egyike csak egy jó illeszkedés lehet.
- Google Dokumentumok
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs