A Google Táblázatok alapjai

A Google Táblázatok vagy Táblázatok mostantól ismertek, önálló termékként kezdték el, de ez most teljesen integrált része a Google Drive-nak . Lehetséges, hogy rendkívül hasznos lehet bárkinek, akiknek szüksége van a táblázatok kezelésére egy csoportos beállításban. A Google Táblázatokat elérheti a drive.google.com webhelyen.

Import és export

Általában a Google Táblázatok megköveteli, hogy jelentkezzen be egy Google-fiókba. Ha nincs meg, kérni fogja, hogy hozzon létre egyet. Importálhatja az Excel vagy bármely más szabványos .xls vagy .csv fájlt, vagy létrehozhat egy táblázatot az interneten, és letöltheti azt .xls vagy .csv fájlként

Ossza meg a gazdagságot

Ez a Google Táblázatok nagyon hasznos. Meghívhat más felhasználókat a táblázat megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Ez azt jelenti, hogy oszthat meg egy táblázatot munkatársaival az irodában, hogy bevegyék a tesztprojektbe. Megoszthatja a táblázatot egy osztályteremben, és adja meg a diákok adatainak bevitelét. Megoszthatja a táblázatot magával, így megtekintheti és szerkesztheti azt több számítógépen. A fájlok a Google Drive belsejében is elérhetők a lehetséges offline szerkesztéshez.

Ha mappát oszt meg, az adott mappában lévő összes elem örökli a megosztási tulajdonságokat.

Több felhasználó, egyszerre

Ez a funkció évek óta működik. Ezt teszteltem azzal, hogy négy embert egyidejűleg szerkesztettem a vizsgálati táblázatban lévő cellákban, hogy meglássam, hogyan reagált. A Google Táblázatoknak nem volt gondja, hogy sok ember szerkesztheti a cellákat. A korábbi verziókban, ha két ember pontosan ugyanazt a cellát szerkesztette ugyanabban az időben, akkor azok, akik megmentették utolsó változásaikat, felülírják a cellát. A Google azóta megtanulta, hogyan kezelje egyszerre a szimultán szerkesztéseket.

Miért szeretnél több felhasználót belépni a táblázatokba? Nagyon hasznosnak találtuk a szoftverek teszteléséhez, a funkciójavaslatok készítéséhez, vagy csak az ötletgyűjtéshez. Táblázat használata esetén fontos előre meghatározott szabályok létrehozása, és legegyszerűbben azt találtuk, hogy egy személy létrehozza a táblázatot, mások pedig adatokat adtak a cellákban. Ha több ember teszi az oszlopokat, hajlamos kaotikusabbá válni.

Együttműködés és megbeszélés

A Google Táblázatok egy praktikus beépített csevegési eszközt kínál a képernyő jobb oldalán, így bármikor megváltoztathatja a változásokat bárki mással, aki jelenleg hozzáfér a táblázathoz. Ez segít enyhíteni az egyidejű cellamódolás hatását.

táblázatok

Létrehozhat diagramokat a Google Táblázatok adataiból. Néhány alapvető típustípus közül választhat, például a torta, a sáv és a szóródás. A Google létrehozott egy olyan mechanizmust is, amely a harmadik felek számára létrehozhat chart-alkalmazásokat. Lehetőség van diagram vagy modul készítésére, és közzéteheti valahol a táblázaton kívül, így például egy olyan kördiagrammal lehetett ellátni, amelyet például a jelenetek mögött frissítenek. Miután létrehozta a táblázatot a szokásos módon, az beágyazódik a táblázathoz. A grafikát szerkesztheti, és a diagramot png képként mentheti más programokba való importálás céljából.

Töltse fel az új verziót

A Google Táblázatok úgy kezdődött, mint egy táblázatkezelő megosztása, de az asztalon tárolt biztonsági másolat. Ez egy bölcs folyamat volt kísérleti új szoftverekkel, de a Googlenak már évek voltak a legfontosabb hibák. Mostantól felülírhatja a feltöltött táblázatokat a Google Drive-on keresztül, de tényleg nincs szükség arra, hogy a fájlt a Google-n belül szerkesztse. A lapok most is támogatják a verziókat.