Adatok számozása a kijelölt cellákban az Excel COUNTIF segítségével

Az COUNTIF függvény ötvözi az IF funkciót és a COUNT funkciót az Excel programban. Ez a kombináció lehetővé teszi számodra, hogy meg lehessen számolni, hogy hányszor találhatók konkrét adatok a kiválasztott cellacsomagokban.

A függvény IF-része határozza meg, hogy mely adatok felelnek meg a megadott kritériumoknak, és a COUNT rész a számlálást végzi.

COUNTIF funkció lépésről lépésre bemutató

Ez a bemutató egy sor adatrekordot és COUNTIF funkciót használ annak érdekében, hogy megtalálja az értékesítési képviselők számát, akiknek évente több mint 250 megrendelése van.

Az alábbi témakörökben ismertetett lépéseket követve megkeresi a fenti képen látható COUNTIF függvény létrehozását és használatát, hogy több 250 megrendeléssel rendelkező értékesítési számlálást számoljon.

01/07

Oktató témák

• A bemutatóadatok beírása
• Az COUNTIF függvény szintaxisa
• COUNTIF függvény elindítása
• A hatótávolság argumentumának megadása
• A Criteria argumentum megadása
• És a válasz ..

02, 07

A bemutatóadatok beírása

Az COUNTIF függvény Excel-ben történő használatának első lépése az adatok bevitele.

Adja meg az adatokat egy Excel munkalap C1-E11 celláiba a fenti képen látható módon.

Az COUNTIF függvény és a keresési feltételek (több mint 250 megrendelés) a 12. sorba kerülnek az adatok alatt.

Megjegyzés: A bemutató utasításai nem tartalmazzák a munkalap formázási lépéseit.

Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap a megjelenített példától eltérőnek tűnik, de az COUNTIF funkció ugyanazokat az eredményeket adja.

03. 07. sz

Az COUNTIF függvény szintaxisa

Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat .

Az COUNTIF függvény szintaxisa:

COUNTIF (tartomány, kritériumok)

Az COUNTIF függvény érvei

A függvény argumentumai megmondják a függvényt, hogy melyik állapotot teszteljük, és milyen adatterületet számolunk az állapot teljesülése esetén.

Tartomány - a sejtcsoport, amelynek a funkciója a keresés.

Kritériumok - ezt az értéket összehasonlítjuk a Tartománycellák adatai között. Ha egy találatot találunk, akkor a tartományban lévő cellát számláljuk. Ehhez az argumentumhoz a tényleges adatokat vagy az adatokhoz tartozó cellahivatkozást be lehet írni.

04, 07

COUNTIF függvény elindítása

Bár lehet csak írni a COUNTIF függvényt a munkalap egyik cellájába, sokan könnyebben használhatják a függvény párbeszédablakát a funkció beírásához.

Bemutató lépések

1. Kattintson az E12 cellára, hogy az aktív cella legyen . Itt adjuk meg az COUNTIF függvényt.
2. Kattintson a szalag Formulák lapjára.
3. A funkció legördülő listájának megnyitásához válassza a További funkciók> Statisztika lehetőséget a szalagon.
4. Kattintson a COUNTIF listára a COUNTIF funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.

A párbeszédablakban lévő két üres sorba bevitt adatok az COUNTIF függvény argumentumát alkotják.

Ezek az érvek jelzik a függvényt, hogy milyen állapotot tesztelünk, és mely sejteket számoljuk az állapot teljesülése esetén.

05/07

A hatótávolság argumentumának megadása

Ebben a bemutatóban szeretnénk megtalálni az értékesítési képviselők számát, akik több mint 250 megrendelést értékesítettek az év során.

A Range argumentum megmutatja a COUNTIF függvényt, mely cellák csoportját kell keresni, amikor megpróbálja megtalálni a megadott "> 250" kritériumokat.

Bemutató lépések

1. A párbeszédpanelen kattintson a Tartomány sorra.
2. Jelölje ki a munkalapon E3-tól E9-ig terjedő cellákat, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresendő tartományként adja meg.
3. Hagyja a párbeszédpanelt nyitva a következő lépéshez a bemutatóban.

06, 07

A Criteria argumentum megadása

A Criteria argumentum megmutatja COUNTIF-nek, hogy milyen adatokat kell megkeresnie a Range argumentumban.

Bár a tényleges adatok - például a "> 250" vagy "> 250" szövegek beírhatók a párbeszédpanelbe , akkor ez az argumentum általában a legjobb, ha beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe, például a D12-be, majd adja meg a kívánt adatokat a munkalapon lévő cellába .

Bemutató lépések

1. Kattintson a párbeszédpanelen a Criteria sorra.
2. Kattintson a D12 cellára a cella hivatkozásának beírásához. A funkció megkeresi az előző lépésben kiválasztott tartományt olyan adatokhoz, amelyek megfelelnek az ebben a cellabe bevitt adatoknak.
3. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a COUNTIF funkció befejezéséhez.
4. Az E12 cellában - a cellát, ahol bevittük a funkciót - nulla értékű válasz jelenik meg, mivel még nem adtuk hozzá az adatokat a Criteria mezőbe (D12).

07, 07

A Keresési feltételek hozzáadása

A tutorial utolsó lépése, hogy hozzáadja azokat a kritériumokat, amelyekhez a funkciónak meg kell felelnie.

Ebben az esetben azt szeretnénk, ha az értékesítési képviselők száma több mint 250 megrendelést igényel az év során.

Ehhez a > 250- et D12-be írjuk be - a függvényben azonosított cellát a kritérium argumentumként tartalmazza.

Bemutató lépések

1. A D12 cellában írja be a > 250-et és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
2. A 4-es számnak az E12 cellában kell megjelennie.
3. A "> 250" kritérium négy oszlopban található az E oszlopban : E4, E5, E8, E9. Ezért ezek az egyetlen sejtek, amelyeket a függvény számít.
4. Amikor az E12 cellára kattint, akkor a teljes funkció
   = COUNTIF (E3: E9, D12) megjelenik a munkalap feletti képletsávban .