Cella-referencia-meghatározás és használat Excel és Google Táblázatokban
A táblázatkezelő programokban, például az Excel és a Google Táblázatokban található cellahivatkozás azonosítja a munkalapon lévő cella helyét.
A cella egy olyan dobozszerű struktúra, amely kitölt egy munkalapot, és minden cella sejtes hivatkozásaival - például A1, F26 vagy W345 - található, amely az oszlop betűből és a sorszámból áll, amely metszi a cella helyét. A cellahivatkozás felsorolásakor mindig először szerepel az oszlop betű
A cella hivatkozásokat képletekben , függvényekben, diagramokban és más Excel parancsokban használják.
Formulák és diagramok frissítése
Az egyik előnye a cellás referenciák használatának a táblázatos képletekben az, hogy általában, ha a hivatkozott cellákban található adatok megváltoznak, a képlet vagy diagram automatikusan frissül, hogy tükrözze a változást.
Ha a munkafüzetet úgy állították be, hogy ne módosítsa automatikusan a munkalapon végrehajtott módosításokat, manuális frissítés végezhető el a billentyűzet F9 billentyűjének megnyomásával.
Különféle munkalapok és munkafüzetek
A cellahivatkozások használata nem korlátozódik ugyanazon munkalapra, ahol az adatok találhatók. A cellák hivatkozhatnak különböző munkalapokról.
Ha ez megtörténik, a munkalap nevét a fenti képsor 3. sorában található képlet tartalmazza, amely magában foglalja az ugyanazon munkafüzet 2. lapján lévő A2 cellára történő hivatkozást.
Hasonlóképpen, ha egy másik munkafüzetben található adatok hivatkoznak, a munkafüzet és a munkalap neve szerepel a referenciában a cella lokációjával együtt. A kép 3. sorában szereplő képlet magában foglalja a 2. könyvet - a 2. munkafüzet nevét tartalmazó - A1 cellát.
Cellatartomány A2: A4
Bár a hivatkozások gyakran utalnak az egyes cellákra - például az A1-re - utalhatnak egy csoportra vagy egy cellatartományra is.
A tartományokat a cella sejtek referenciái azonosítják a tartomány bal felső és jobb alsó sarkában.
A tartományhoz használt két cellahivatkozást egy kettőspont választja el (:), amely az Excel vagy a Google Spreadsheets számára azt jelenti, hogy az összes sejtet a kezdő és a végpont között tartalmazza.
A szomszédos cellák egy sorát a fenti 3. sorban mutatjuk be, ahol a SUM funkciót használjuk az A2: A4 tartományban levő számok összességére.
Relatív, Abszolút és Vegyes Cell Referenciák
Az Excel és a Google Táblázatokban háromféle referenciát lehet használni, és a cellahivatkozásban a dollárjelek ($) jelenléte vagy hiánya könnyen azonosítható:
- a relatív sejtek referenciái nem tartalmaznak dollárjeleket - amint azt a 2. sorban szereplő képlet mutatja: = A2 + A4;
- az abszolút cellahivatkozások dollárjelek, amelyek a hivatkozás minden egyes betűjéhez vagy számához kapcsolódnak - amint azt a 4. sorban szereplő képlet mutatja: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- A vegyes cellákhoz tartozó referenciák dollárjelek, amelyek a betűhöz vagy a referencia számhoz kapcsolódnak, de nem mindkettőhöz - amint azt az 5. sorban szereplő képlet mutatja: = $ A2 + A $ 4.
Másolási formulák és a különböző cella hivatkozások
A cellahivatkozások használatának másik előnye a képletekben az, hogy könnyebbé válik a képletek másolása egy helyről a másikra a munkalapon vagy a munkafüzetben .
A relatív cellahivatkozások megváltoztatják a másolást, hogy tükrözzék a képlet új helyét. Például, ha a képlet
= A2 + A4
a B2 cellától B3-ig másolták át, a hivatkozások megváltoztak, így a képlet:
= A3 + A5
A név viszonylagosan abból fakad, hogy másoláskor a helyükhöz képest megváltozik. Ez általában jó dolog, ezért a relatív sejt-referenciák a képletekben használt alapértelmezett referenciatípusok.
Időnként, bár a cellaszámláknak statikusnak kell maradniuk, amikor a képleteket másolják. Ehhez egy abszolút hivatkozást (= $ A $ 2 + $ A $ 4) használnak, amely nem változik másoláskor.
Mégis, más esetekben a cellaszám egy részét - pl. Az oszlop betűjét - a sorszám állandó statikussá válhat, vagy fordítva, ha képletet másol.
Ez az, amikor vegyes cella hivatkozást használnak (= $ A2 + A $ 4). Bármelyik része a referenciának van egy dollárjele, amelyhez hozzá van rendelve, a statikus marad, a másik pedig másoláskor változik.
Tehát az $ A2 esetében, amikor másolja, az oszlop betű mindig A lesz, de a sorszámok $ A3, $ A4, $ A5 és így tovább.
A különböző cellahivatkozások használata a képlet létrehozásakor a felhasznált képletek által használt adatok helyén alapul.
Használja az F4 billentyűt a dollár jelek hozzáadásához
A legegyszerűbb módja annak, hogy megváltoztassuk a cellák referenciáit az abszolútól vagy a kevertől függően, hogy megnyomjuk az F4 billentyűt a billentyűzeten:
A meglévő cellahivatkozások megváltoztatásához az Excelnek szerkesztési módban kell lennie , amit az egérmutatóval vagy a billentyűzeten lévő F2 billentyű lenyomásával lehet duplázni.
A relatív sejt-referenciák abszolút vagy vegyes sejt-referenciákká történő átalakítása:
- Nyomja meg egyszer az F4-et, ha teljesen referenciaként szeretné létrehozni a cella-referenciát, például $ A $ 6-t
- Nyomja meg másodszor az F4 billentyűt egy vegyes hivatkozás létrehozásához, ahol a sor száma abszolút, például A $ 6
- Nyomja meg az F4 billentyűt egy harmadik alkalommal vegyes hivatkozás létrehozásához, ahol az oszlop betű abszolút, például $ A6
- A negyedik alkalommal nyomja meg az F4 billentyűt, hogy ismét a cella vonatkoztatási referenciája legyen, például az A6.