Mi a Cell?

01/01

Cella meghatározása és felhasználása Excel és Google Spreadsheets alkalmazásban

Meghatározás

• A cella a legegyszerűbb tárolóegység, amely egy táblázatkezelő programban elérhető, mint például az Excel vagy a Google Spreadsheet. A táblázatkezelő programba bevitt adatok mindig egy cellában tárolódnak.

• A képernyőn a cella boxszerű struktúrának tűnik, és mindegyik egy függőleges oszlop metszéspontjában és egy munkalapon lévő vízszintes sorban található.

• A munkalapon több mint 16 000 oszlop és több mint egymillió sor van, az Excel-ben több mint 17 milliárd cellát tartalmaz munkalaponként. A Google Táblázatok némileg kisebbek, és munkalaponként csak mintegy 400 000 cellát tartalmaz.

felhasználások

• Mint már említésre került, a cellákat az adatok tárolására használják, és adatokat is használnak az adatok megjelenítésére - általában a kapcsolódó adatok oszlopai és sorai alapján csoportosítva táblák létrehozására.
• A sejtek négy alapvető típusú információt (adattípust) tartalmazhatnak:
  • Számok - amely képleteket, dátumokat és időket tartalmaz;
  • Szövegadatok - gyakran szövegszövegként vagy egyszerűen sztringként;
  • Logikai értékek (néha logikai értékek ) - TRUE vagy FALSE;
  • Hibaértékek - például #NULL !, #REF !, és # DIV / 0! - amelyeket a program generál, amikor a cellában lévő adatokkal kapcsolatos problémát tapasztal.
• A képleteket tartalmazó cellák a táblázatkezelő programok közé tartoznak, mivel ezek a számítások egyszerűsítik a nagy mennyiségű adatkezelést. Normális esetben a cellák megjelenítik a képlet eredményeit, de az Excel bemutató képletek módja be- és kikapcsolható, ha szükséges, hogy megnézze a képletet, nem pedig a cellában lévő választ.

Cell referenciák

• Tekintettel arra, hogy a munkalaponként a sejtek száma, azonosításra vagy címzésre van szükség, hogy az adatok gyorsan és könnyen megtalálhatók legyenek.

• A modern táblázatokban alkalmazott rendszer a sejtek hivatkozásai, amelyek a sejt helyének oszloplevele és sorszáma kombinációjából állnak. Ezekben a cella-referenciákban az oszlop betű mindig szerepel az első, mint az A1, B12 vagy AA2345.

• A cellaszámlálók helyettesekként működnek, amikor olyan formákban és ábrákon használják őket, amelyek jelenléte miatt egyszerűen frissítik ezeket a képleteket és grafikonokat, mivel a cellában található adatok automatikusan bekerülnek a megfelelő helyre a képletben vagy diagramban .

Cell Formatting

• A munkalap összes cellája alapértelmezés szerint ugyanazt a formázást használja, ami sok adatot tartalmazó munkalapokat nehezen olvasható. A formázás hozzáadása a munkalap különböző területeire felhívja a figyelmet egyes szakaszokra, és könnyebben olvasható és megérthetővé válik.
• A cella formázása eltér a szám formázásától . A cellaformázás magába foglalja a cella változásait - például a cella háttérszíneinek megváltoztatását, a határok hozzáadását vagy az adatok összehangolásának megváltoztatását. A szám formázása a cellák számának megjelenítésével foglalkozik - például valuta, százalék, vagy a negatív számok piros színű megjelenítése.

Megjelenített és tárolt számok

Mind az Excel, mind a Google Spreadsheets esetében, amikor számformátumokat alkalmaznak, a kapott cellában megjelenő szám eltérhet a cellában ténylegesen tárolt és a számításokban használt számtól.

Amikor a változások formázása a cellában lévő számokra történik, ezek a változások csak a szám megjelenését, és nem a számot érintik. Ha például egy cellában lévő 5.6789-es számot csak két tizedesjegyre (két számjegy a tizedesjegy jobb oldalán) formázott, a cella a harmadik számjegy kerekítésének köszönhetően 5.68-as számként jelenik meg.

Számítások és formázott számok

Amikor ilyen formázott adatcellákat használ a számítások során, azonban a teljes számot - ebben az esetben az 5.6789 - minden számításban használják, nem pedig a cellában megjelenő kerekített számot.

Cellák hozzáadása Excel munkalaphoz

Megjegyzés: A Google Táblázatok nem engedélyezi az egyes cellák hozzáadása vagy törlését - csak teljes sorok vagy oszlopok hozzáadását vagy eltávolítását.

Amikor az egyes cellákat hozzáadják a munkalaphoz, a meglévő cellákat és adataikat lefelé vagy jobbra mozgatja, hogy helyet biztosítson az új cellához.

Cellák adhatók hozzá

• Billentyűparancsokkal;
• Jobb kattintással az egérrel
• A beszúrás opció használatával a szalag Home lapján;

Egynél több cella hozzáadásához válasszon több cellát az alábbi módszerek első lépéseként.

Cellák beillesztése gyorsbillentyűkkel

A billentyűkombináció a cellák munkafüzetbe történő beillesztéséhez:

Ctrl + Shift + "+" (plusz jel)

Megjegyzés : Ha a Billentyűzetet tartalmazó billentyűzet a normál billentyűzet jobb oldalán található, a Shift billentyű nélkül használhatja a + jelet. A kulcskombináció egyszerűvé válik:

Ctrl + "+" (plusz jel)

Jobb kattintás az egérrel

Cella hozzáadásához:

1. Jobb egérgombbal kattintson arra a cellára, ahol az új cellát hozzá kell adni a helyi menü megnyitásához;
2. A menüben kattintson a Beszúrás gombra a Beszúrás párbeszédpanel megnyitásához;
3. A párbeszédablakban válassza ki, hogy a környező sejtek lefelé vagy jobbra tolódjanak, hogy helyet biztosítsanak az új cellához.
4. Kattintson az OK gombra a cella beillesztéséhez és zárja be a párbeszédpanelt.

Alternatív megoldásként a Beszúrás párbeszédpanel a szalag Home lapján található Beszúrás ikon segítségével nyitható meg, a fenti képen látható módon.

Nyitott állapotban a cellák hozzáadásához kövesse a fenti 3. és 4. lépést.

Cellák és cella tartalmak törlése

Az egyedi cellák és azok tartalmai törölhetők a munkalapról is. Amikor ez megtörténik, a cellák és azok adatai a törölt cellától jobbra vagy jobbra haladnak, hogy kitöltsék a rést.

Cellák törlése:

1. Jelöljön ki egy vagy több törölni kívánt cellát;
2. A jobb gombbal kattintson a kiválasztott cellákra a helyi menü megnyitásához;
3. A menüben kattintson a Törlés gombra a Törlés párbeszédpanel megnyitásához;
4. A párbeszédablakban válassza ki a cellákat felfelé vagy balról a törölt helyek helyett;
5. Kattintson az OK gombra a cellák törléséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Egy vagy több cella tartalmának törlése a cella törlése nélkül:

1. Jelölje ki a törölni kívánt tartalmat tartalmazó cellákat;
2. Nyomja meg a Delete billentyűt a billentyűzeten.

Megjegyzés: A Backspace billentyűt egyszerre csak egy cella tartalmának törléséhez lehet használni. Ennek során Excelet szerkesztési módba helyezi. A Törlés gomb a jobb megoldás több cellatartalom törléséhez.