Az IF függvény hozzáfűzi a döntéshozatalt az Excel táblázatokhoz egy meghatározott feltétel tesztelésével, hogy meggyőződhessen arról, hogy ez igaz-e vagy hamis. Ha a feltétel igaz, a funkció egy műveletet hajt végre. Ha a feltétel hamis, más műveletet hajt végre. További információ az IF funkcióról.
Számítások végrehajtása és adatok megadása az IF függvénnyel
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait .
A függvény szintaxisa:
= IF (logikai teszt, érték igaz, érték, ha hamis)
A logikai teszt mindig két érték összehasonlítása. Az összehasonlító operátorokat például arra használják, hogy megnézzék, az első érték nagyobb vagy kisebb-e a másodiknál, vagy egyenlő vele.
Például az itt látható képen a logikai teszt összehasonlítja a B oszlopban található munkavállalói bevételeket annak megállapítására, hogy azok meghaladják-e a 30 000 USD-t.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Miután a függvény meghatározza, hogy a logikai teszt igaz-e vagy hamis-e, az érték két értékének egyikét hajtja végre, ha az igaz és az érték, ha hamis érvek.
A funkciók végrehajtásához szükséges tevékenységek típusa:
- számítások végrehajtása formulával vagy számadatok bevitelével
- szöveges kijelentések kijelzése a kijelölt munkalap cellákban,
- a célsejtet üresen hagyva.
Számítások végrehajtása IF funkcióval
Az IF függvény különböző számításokat hajthat végre attól függően, hogy a függvény valós értéket ad-e vagy sem.
A fenti képen egy képletet használunk a levonási összeg kiszámításához az alkalmazotti bevételek alapján.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
A levonási arány kiszámítása a képlet segítségével történik, ha valódi argumentum. A képlet a B oszlopban levő bevételeket 1% -kal szorozza meg, ha a munkavállaló keresete meghaladja a 30 000 USD összeget.
Adatok bevitele az IF funkcióval
Az IF funkciót is beállíthatjuk, hogy a számadatokat beillesszük a célsejtbe. Ezeket az adatokat más számításokban is felhasználhatják.
A fenti példában, ha egy alkalmazott jövedelme kevesebb, mint $ 30,000.00, akkor az érték, ha hamis érv lett beállítva, hogy a levonás helyett egy 300,00 dolláros átalányösszeget írjon le a számításra.
Megjegyzés: Sem a dollárjelet, sem vesszőelválasztót nem adjuk meg a funkcióban lévő 30000 vagy 300 számmal. Egy vagy mindkettő bevitele hibát okoz a képletben.
- Az Excel függvények a vesszőt szétválasztóként használják az érvek között, így vesszővel vesszük a számokat, így az Excel azt hitte, hogy több mint három argumentumot írtak be az IF függvényhez.
- Mivel a dollárjelek szöveges karakterek, a számok bevitelével az Excel úgy gondolja, hogy gépelési hibát követtek el, és javítani akarja.
Szöveges kimutatások megjelenítése vagy kilépő cellák üres az Excel IF funkcióval
Szavak vagy szöveges kijelentések megjelenítése az IF funkcióval
Ha a szöveget egy IF funkcióval jeleníti meg, nem pedig egy számot, megkönnyítheti a konkrét eredményeket a munkalapon.
A fenti példában az IF függvény fel van készítve annak tesztelésére, hogy a földrajzi kvízrel rendelkező diákok pontosan azonosítják-e a fővárosokat a Dél-Csendes-óceán számos helyén.
Az IF függvény logikai tesztje összehasonlítja a diákok válaszát a "B" oszlopban az adott argumentumba beírt helyes válaszsal.
Ha a diák válaszja megegyezik a logikai szöveges argumentumba beírt névvel, akkor a C oszlopban a Correct szó jelenik meg. Ha a név nem egyezik, akkor a cell üresen marad.
= IF (B2 = "Wellington", "Helyes", "")
Egyszemélyes szavak vagy szöveges állítások használata IF funkcióban minden bejegyzést idézőjelek közé kell tenni, például:
- a logikai teszt argumentum: B2 = "Wellington"
- az érték, ha az igazi argumentum "Helyes"
A cellák elhagyása üresen
Ahogy az a fenti példában szereplő hamis argumentum esetén látható, a cellák üresen maradnak üres idézőjelek ( "" ) bevitelével.