Az Excel-formulák kezdő útmutatója

Csak a képleteket tanulni? Ez az útmutató az Ön számára

Az Excel képletek lehetővé teszik számlák elvégzését a munkalapon megadott számadatokkal kapcsolatban.

Excel képleteket használhatunk az alapszám megmunkálásához, mint például az összeadás vagy kivonás, valamint a bonyolultabb számítások, mint például a bérköltségek levonása, a hallgató átlagának megállapítása a teszteredményeken és a jelzálog kifizetések kiszámítása.

Továbbá, ha a képlet helyesen lett megadva és a képletben használt adatok megváltoznak, alapértelmezés szerint az Excel automatikusan újratervezi és frissíti a választ.

Ez a bemutató részletesen bemutatja a képletek létrehozását és használatát, beleértve egy alapvető Excel-képlet lépésről-lépésre történő bemutatását.

Ez magában foglal egy bonyolultabb képlet-példát is, amely az Excel műveleti sorrendjére támaszkodva kiszámítja a helyes választ.

A bemutató olyan felhasználók számára készült, akiknek kevés vagy semmilyen tapasztalata nincs a táblázatos programok, például az Excel használatával.

Megjegyzés: Ha egy oszlopot vagy soros sorokat szeretne felvenni, az Excel tartalmaz egy beépített képletet, a SUM funkciónak , amely gyors és egyszerűvé teszi a feladatot.

Excel képlet alapjai

Egy táblázatkezelő formula írása egy kicsit más, mint a matematikai osztályban.

Mindig kezdjen egyenlő jelzéssel

A legjelentősebb különbség az, hogy az Excel-ben a képletek egyenlő megjelöléssel ( = ) kezdődnek, és nem végződnek vele.

Az Excel képletek így néz ki:

= 3 + 2

inkább mint:

3 + 2 =

Kiegészítő pontok

• Az egyenlő jel mindig megy a cellában, ahol a képlet válaszát megjeleníteni szeretné.
• Az egyenlő jel tájékoztatja Excel-t, hogy az alábbiakban egy képlet része, és nem csak egy név vagy egy szám.
• Amint a fenti képen látható, egyszer beírva, a képletet tartalmazó cellában a képlet helyett a válasz jelenik meg.
• A képlet mindig látható a munkalap felett található képletsávban.

Cell Referenciák használata Excel-formátumokban

Bár az előző oldalon szereplő képlet működik, egy nagy hátránya van - Ha módosítania kell a képletben használt adatokat, módosítania vagy átírnia a képletet.

A képlet javítása: Cell referenciák használata

A jobb megoldás az lenne, ha egy képletet írnánk, hogy az adatok megváltoztathatók anélkül, hogy meg kellene változtatni a képletet.

Ezt úgy teheti meg, ha beírja az adatokat a munkalap celláiba, majd tájékoztatja a programot, hogy mely cellák tartalmazzák a képletben felhasználandó adatokat.

Így, ha a képlet adatait módosítani kell, a munkalap cellákban lévő adatok megváltoztatásával történik, nem pedig a képlet megváltoztatásával.

Annak megismeréséhez, hogy mely cellák tartalmazzák a használni kívánt adatokat, minden cellának van egy címe vagy cellahivatkozása .

A Cell Referenciákról

• Egy cella a függőleges oszlop és a vízszintes sor közötti kereszteződési pont.
• Minden oszlopot az oszlop tetején levő betű - pl. A, B, C
• Minden sor azonosítja a sor bal oldalán található számot - ilyen 1, 2, 3.
• A cellahivatkozás az oszlop betű és a sor száma kombinációja, amely metszi a cella helyét - például A1 , B2 , C3 vagy W345.
• Cellahivatkozások írásakor az oszloplevél mindig először jön.

Cella-hivatkozás megkereséséhez egyszerűen keresse meg, hogy melyik oszlopban van a cellája, majd keresse meg a bal oldali mezőt, hogy megtalálja melyik sorban van.

Az aktuális cella - a pillanatnyilag bekapcsolt cella hivatkozása - megjelenik a munkalapon található A oszlopban található Név mezőben is .

Tehát, ahelyett, hogy ezt a képletet D1-es cellába írnánk:

= 3 + 2

Jobb lenne az adatokat bevinni a C1 és C2 cellába, és ezt a képletet írni:

= C1 + C2

Excel alap képlet példa

Ez a példa lépésről lépésre útmutatást ad a fenti képen látható alap Excel formátum létrehozásához.

Egy második, összetettebb példa több matematikai operátor használatával és az Excel műveleti sorrendjével együtt szerepel a bemutató utolsó oldalán.

A bemutatóadatok beírása

Általában a legjobb, ha először beírja az összes adatot a munkalapba a képletek létrehozása előtt. Ez megkönnyíti annak megállapítását, hogy mely sejtkódokra kell a képletben szerepeltetni.

Adatok bevitele egy munkalap cellába kétlépéses folyamat:

1. Írja be az adatokat a cellába.
2. Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten vagy kattintson egy másik cellára. az egérmutatóval a bejegyzés befejezéséhez.

Bemutató lépések

1. Kattintson a C1 cellára , hogy az aktív cellát létrehozza.
2. Írjon be egy 3-at a cellába, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
3. Szükség esetén kattintson a C2 cellára .
4. Írjon be egy 2 -et a cellába, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.

A képlet bevitele

1. Kattintson a D1 cellára - ez a hely, ahol a képlet eredményei láthatók.
2. Írja be a következő képletet a D1 cellába: = C1 + C2
3. Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten a képlet teljesítéséhez.
4. Az 5 válasznak a D1 cellában kell megjelennie.
5. Ha ismét rákattint a D1 cellára , a teljes függvény = C1 + C2 megjelenik a munkalap feletti képletsávban.

A képlet javítása - Ismét: Cella referenciák bevitele a mutatással

A cellahivatkozásoknak egy képlet részeként történő bevitele a bejutás egyik érvényes módja - amint azt az 5-ös válasz a D1 cellában igazolja - ez nem a legjobb módja annak.

A cella hivatkozások képletbe való bevitelének legjobb módja a mutató használata.

A mutatás során az egérmutatóra kattintva a cellákra kattintva beírhatja a cellák referenciáit a képletbe. A mutató használatának legfőbb előnye, hogy segít a hibás cellahivatkozás beírásával okozott esetleges hibák kiküszöbölésében.

A következő oldalon található utasítások arra utalnak, hogy beírják a képlet cell referenciáit a D2 cellába.

A Cella hivatkozások mutatása a Excel-formátumba

Ez a lépés a bemutatóban az egérmutatót használja, hogy beírja a képlet cell referenciáit a D2 cellába.

1. Kattintson a D2 cellára , hogy az aktív cella legyen.
2. Írja be az egyenlő jelet ( = ) a D2 cellába a képlet elindításához.
3. Kattintson a C1 cellára az egérmutatóval, hogy beillessze a sejt referenciát a képletbe.
4. Írjon be egy pluszjelet ( + ).
5. Az egérmutatóval kattintson a C2 cellára , hogy belépjen a képletbe.
6. Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten a képlet teljesítéséhez.
7. Az 5 válasznak meg kell jelennie a D2 cellában.

A képlet frissítése

A cellahivatkozások Excel formátumban történő használatának teszteléséhez állítsa át az adatokat a C1 cellában 3-ról 6-ra, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.

A D1 és D2 cellákban a válaszok automatikusan 5-ről 8-ra változhatnak, de a képletek mindkettőben változatlanok maradnak.

Matematikai operátorok és a működési rend

Amint az éppen befejezett példa is mutatja, a formulák létrehozása a Microsoft Excel programban nem nehéz.

Csak arról van szó, hogy a helyes sorrendben ötvözzük az adatok cella hivatkozásait a megfelelő matematikai operátorral.

Matematikai operátorok

Az Excel képletekben használt matematikai operátorok hasonlóak a matematikai osztályban használt matematikai operátorokhoz.

• Kivonás - mínusz jel ( - )
• Kiegészítés - plusz jelzés ( + )
• Osztály - elülső perjel ( / )
• Szorzás - csillag ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Műveletek sorrendje

Ha egynél több operátort használunk egy képletben, akkor az Excel egy speciális sorrendet követ a matematikai műveletek végrehajtásához.

Ez a műveleti sorrend módosítható az egyenlethez tartozó zárójelek hozzáadásával. A műveletek sorrendjének egyszerű megemlítése az akronim használata:

BEDMAS

A Működési Rend:

B ütők E xponensek D ivision m űvelés A k ö désbe vétel

Hogyan működik a műveleti rend

• A zárójelben lévő bármely műveletet először ki kell hajtani, majd minden exponenst.
• Ezután az Excel úgy ítéli meg, hogy az osztás vagy szaporítás műveletei egyenlő jelentőséggel bírnak, és ezeket a műveleteket az egyenletben jobbra balról jövő sorrendben végzik el.
• Ugyanez vonatkozik a következő két művelet kiegészítésére és kivonására. A műveletek sorrendjében azonosak. Bármelyik az első egyenletben jelenik meg, vagy az addíció vagy a kivonás, az első művelet.

Példa: Több operátor és műveleti sorrend használata Excel formátumban

A következő oldalon a matematikai operátorokat tartalmazó formula létrehozására vonatkozó utasítások használhatók, és az Excel műveleti sorrendje a válasz kiszámításához.

Több operátor használata Excel formátumokban

A fenti képen látható második képlet esetében az Excelnek ki kell használnia műveleti sorrendjét a válasz kiszámításához.

Adatok bevitele

1. Nyisson meg egy üres munkalapot, és adja meg a C1-C5 cellákban szereplő adatokat a fenti képen.

Egy összetettebb Excel formula

Használja a helyes reteszeket és a matematikai operátorokat a következő képlet bevitele a D1 cellába.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, amikor befejezte, és a -4 válasz jelenik meg a D1 cellában. Az alábbiakban felsoroljuk, hogy az Excel hogyan számítja ezt a választ.

Részletes lépések a képletbe való belépéshez

Ha segítségre van szüksége, használja az alábbi lépéseket a képlet beírásához.

1. Kattintson a D1 cellára , hogy az aktív cellát létrehozza.
2. Írja be az egyenlő jelet ( = ) a D1 cellába.
3. Írjon be egy kerek, nyitott konzolot " ( " az egyenlő jel után.
4. Az egérmutatóval kattintson a C2 cellára , hogy beillessze a cella hivatkozást a képletbe.
5. Írja be a mínusz jelet ( - ) a C2 után.
6. Kattintson a C4 cellára, hogy beírja ezt a cella hivatkozást a képletbe.
7. Írjon be egy kerek záróelemet " ) a C4 után.
8. Írja be a szorzótáblát ( * ) a záró kerek zárójel után.
9. Kattintson a C1 cellára, hogy beírja ezt a cella hivatkozást a képletbe.
10. Írja be a pluszjelet ( + ) C1 után.
11. Kattintson a C3 cellára, hogy beírja ezt a cella hivatkozást a képletbe.
12. Írja be a szétosztási jelet ( / ) a C3 után.
13. Kattintson a C5 cellára, hogy beírja ezt a cella hivatkozást a képletbe.
14. Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten a képlet teljesítéséhez.
15. A -4 válasznak meg kell jelennie a D1 cellában.
16. Ha ismét rákattint a D1 cellára , a teljes függvény = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 megjelenik a munkalap feletti képletsávban.

Hogyan Excel kiszámítja a képletválaszt

Az Excel a fenti képlet alapján válaszol a -4-es válaszra a BEDMAS-szabályok alkalmazásával, hogy elvégezze a különböző matematikai műveleteket a következő sorrendben:

1. Az Excel először végrehajtja a kivonási műveletet (C2-C4) vagy (5-6), mivel zárójelekkel van körülvéve, és -1-es eredményt kap.
2. Ezután a program megszorozza, hogy -1-től 7-ig (C1 cellatartalom) a -7 válaszhoz.
3. Ezután az Excel előrefelé ugrik 9/3 (C3 / C5 tartalmak) részre, mivel a BEDMAS-ban való hozzáadása előtt 3-as eredményt kap.
4. Az utolsó művelet, amelyet végre kell hajtani, a -7 + 3 hozzáadásával kapja meg a választ az egész -4-es képletre.