Aláírás hozzáadása az e-mail üzenetekhez az Apple Mail alkalmazásban

Több aláírást is használhat minden e-mail fiókkal

Bár egyesek szokása szerint olyan e-mail üzeneteket kapnak, amelyek nem rendelkeznek üdvözlettel, zárással és aláírással, a legtöbbjük "aláírja" az e-mailjeinket, különösen a vállalkozással kapcsolatos e-maileket. És sokan közülük szívesen írjuk alá a személyes e-mailt is, talán egy kedvenc ajánlatunkkal vagy egy linkre a weboldalunkra.

Gyorsan megtalálja az üzeneteket az Apple Mail alkalmazásban

Noha az e-mail üzenet létrehozásakor bármikor beírhatja az adatokat a semmiből, egyszerűbb és kevésbé időigényes az automatikus aláírás használata. Önnek nem kell aggódnia a hibák miatt , ami rossz első benyomást kelthet az üzleti levelezésben.

Aláírás létrehozása az Apple Mail alkalmazásban

Egyszerű aláírást tesz lehetővé az e-mail üzenetek automatikus aláírásához az Apple Mail alkalmazásban. A legnehezebb rész pontosan eldöntheti, hogy mit szeretne aláírni.

1. Ha aláírást szeretne létrehozni a Levélban, válassza a Beállítások lehetőséget a Levelezés menüben.
2. A Levelezési beállítások ablakban kattintson az Aláírások ikonra.
3. Ha több e-mail fiókja van, válassza ki azt a fiókot, amelyhez aláírást szeretne létrehozni.
4. Kattintson a plusz (+) ikonra az Aláírások ablak alján.
5. Adja meg az aláírás leírását, például a Munka, Üzleti, Személyes vagy Barátok listát. Ha több aláírást szeretne létrehozni, győződjön meg róla, hogy leíró neveket használ, hogy megkönnyítse őket.
6. A Mail alapértelmezett aláírást hoz létre az Ön által kiválasztott e-mail fiók alapján. Az alapértelmezett aláírási szövegek bármelyikét vagy egészét kicserélheti az új adatok beírásával vagy másolásával / beillesztésével.
7. Ha egy webhelyre mutató linket szeretne felvenni, csak az URL legfontosabb részét írhatja be, nem pedig a teljes URL-t. Például petwork.com, nem pedig http://www.petwork.com vagy www.petwork.com. A postaláda élő linkként jelenik meg. Legyen óvatos, a postafiók nem ellenőrzi, hogy a kapcsolat érvényes-e, ezért ügyeljen a beolvasásra.
8. Ha inkább a link nevét szeretné megjeleníteni, a tényleges URL helyett a link nevét adja meg. például a The Petwork, majd jelölje ki a link szövegét, majd válassza a Szerkesztés, Link hozzáadása parancsot. Adja meg az URL-t a legördülő menüben, majd kattintson az OK gombra.

1. Ha kép vagy vCard fájlt szeretne az aláíráshoz hozzáadni, húzza a kép vagy vCard fájlt az Aláírások ablakba. Kár az e-mail címzettjeinél, és tartsa elég kicsit a képet. A Névjegyek alkalmazásban lévő bejegyzéseket át lehet húzni az Aláírások ablakba, ahol vCardként jelennek meg.
2. Jelölje be a "Mindig megegyezzen az alapértelmezett üzenetek betűjével " melletti jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az aláírás megfeleljen az üzenetek alapértelmezett betűtípusának.
3. Ha egy másik betűtípust szeretne kiválasztani az aláírás szövegéhez , jelölje ki a szöveget, majd válassza a Betűtípusok megjelenítése a Formátum menüből.
4. Válassza ki a betűtípust, a betűtípust és a betűméretet a betűtípusok ablakából. A választása megjelenik az Aláírások ablakban.
5. Ha más színt szeretne alkalmazni az aláírásának egy része vagy egésze számára, válassza ki a szöveget, válassza a Színek megjelenítése a Formátum menüből, majd a csúszkával válasszon színt a színes kerékről.
6. Amikor e-mail üzenetre válaszol, a válasz általában az üzenetből idézett szöveget tartalmazza. Ha azt szeretné, hogy az aláírása az idézett szöveg felett legyen elhelyezve, jelölje be a "Felirat aláírása fölött idézett szöveg" melletti jelölőnégyzetet. Ha nem választja ki ezt az opciót, akkor az aláírása az e-mail legvégére kerül, az üzenet és az idézett szöveg után, ahol a címzett soha nem látja.

1. Ha elégedett az aláírásával, bezárhatja az Aláírások ablakot, vagy ismételheti meg a folyamatot további aláírások létrehozásához.

Alapértelmezett aláírás alkalmazása e-mail fiókra

Lehetősége van aláírások aláírására e-mail üzenetek használatakor, vagy kiválaszthatja az e-mail fiók alapértelmezett aláírását.

1. Az alapértelmezett aláírás kiválasztásához válassza a Beállítások menüpontot a Levelezés menüben.
2. A Levelezési beállítások ablakban kattintson az Aláírások ikonra.
3. Ha több e-mail fiókja van, válassza ki azt a fiókot, amelyre aláírást szeretne alkalmazni.
4. Az Aláírások ablak alján található Válasszon aláírás legördülő menüből válassza ki a kívánt aláírást.
5. Ismételje meg a folyamatot alapértelmezett aláírás hozzáadásához más e-mail fiókokhoz, ha vannak ilyenek.
6. Zárja be az Aláírások ablakot.

Jelentkezzen aláírással a Fly-en

Ha nem szeretnél alapértelmezett aláírást alkalmazni egy e-mail fiókra, akkor helyettesítheti az aláírást.

1. Új üzenet létrehozásához kattintson az Új üzenet ikonra a Levél-megjelenítő ablakban.
2. Az Új üzenet ablak jobb oldalán megjelenik az Aláírás legördülő menü. Miután befejezte az üzenet írását, válassza ki a kívánt aláírást az Aláírás legördülő menüből, és mágikusan jelenik meg az üzenetben. A legördülő menü csak az e-mail küldéséhez használt fiók aláírását jeleníti meg. Az aláírás legördülő menüje akkor is elérhető, ha válaszol egy üzenetet.
3. Ha az e-mail fiók alapértelmezett aláírását választotta, de nem kívánja aláírni az aláírást egy adott üzenetben, válassza az None (Nincs) lehetőséget az Aláírás legördülő menüből.

Az Aláírás funkció csak az egyik az Apple Mail alkalmazásban rendelkezésre álló számos funkció közül. Rengeteg más van, beleértve az e-mail szabályokat is, amelyeket az Apple Mail számos aspektusának automatizálására használhat. További információ:

Az e-mail rendezéséhez használja az Apple Mail szabályai funkcióját