Használja a levelezési szabályokat a következőkre: Macs hírlevelek szervezése
Az Apple Mail szabályok lehetővé teszik, hogy irányítsák az e-mailjeit, lehetővé téve, hogy szűrjen, szervezzen és talán legfontosabb segítséget nyújtson a levélszemét figyelmen kívül hagyásával.
Ha nem veszi át az e-mail irányítását, az e-mailje átveheti az Ön irányítását. Még ha figyelmen kívül hagyjuk a levélszemetet (és mi minden bizonnyal megpróbáljuk), legtöbben rengeteg e-mailt kapnak minden nap. Egyszerűen túlterheltnek érzi magát, és könnyű figyelmen kívül hagyni a fontos üzeneteket.
Az is könnyebb, mint gondolnád, ha megkapod az e-mail címét. Mindössze egy kis szervezet, és egy hasznos funkció az Apple Mail nevű szabályok. Szabályokat hozhat létre a bejövő levelek kezelésére, valamint a meglévő levelek megszervezésére. Például szabályokat használhat a bejövő levelek beolvasására a megfelelő postafiókokban, továbbíthatja a levelet egy másik címzettnek, automatikus válaszolást küldhet egy üzenetre, vagy az üzeneteket olvasottként vagy jelöltként jelölheti meg.
Ha szeretne többet megtudni a Mail szervezéséről, tekintse meg: Rendelje meg az Apple Mail postafiókjait
Ha ez egy hasznos szolgáltatásnak tűnik, itt van az, hogyan kezdheted el a saját levelezési szabályait.
Új postafiók létrehozása
Ha Tech Today postafiókot szeretne létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket:
- Győződjön meg róla, hogy a Posta a legtöbb alkalmazás elülső része.
- A Postafiók menüben válassza az Új postafiók lehetőséget.
- A lenyíló lapon használja a Hely legördülő menüt, hogy kiválassza, hol kívánja elhelyezni az új postafiókot.
- Ugyanebben a birkaban töltse ki a névnapot a Tech Today-val, vagy bármilyen nevet, amelyet az új postaládába kíván adni.
- Kattintson az OK gombra.
Szabály létrehozása a levelezésben
Létrehozunk egy szabályt a Tech Today hírlevél beillesztésére a Tech Today postafiókjában , amelyet ebben a tanácsban hoztunk létre:
- A Levelezés menüben válassza a Beállítások lehetőséget. A Levelezési beállítások ablakban kattintson a Szabályok ikonra.
- Kattintson az Add Rule gombra.
- A Leírás mezőbe írja be a Tech Today hírlevelet.
- Állítsa az If legördülő menüt bármelyikre.
- Állítsa a Minden címzett legördülő menüt a Címzett pontra.
- A Tartalmak mezőbe írja be a hírleveleket @ e-mailt. .
- A következő műveletek végrehajtása szakaszban válassza az Áthelyezés üzenetet a legördülő menüből.
- Válassza ki a Tech Today postafiókot (vagy a használni kívánt postafiókot) a postafiók legördülő menüjébe. Kattintson az OK gombra.
- Zárja be a levelezési beállításokat.
A következő alkalommal, amikor megkapja a Tech Today hírlevelet, automatikusan bekerül a kiválasztott postafiókba, csak arra várva, hogy olvassa el.
Szabályok alkalmazása meglévő üzenetekre
Miután létrehozta a szabályt, használhatja a meglévő üzenetek megszervezésére. Jelölje ki az üzeneteket a Levélmegtekintő ablakban, majd válassza az Alkalmazás szabályokat az Üzenet menüből. A szabályok alkalmazása minden aktuálisan érvényes szabályt alkalmaz, és nem csak az, amelyet éppen befejezett.
Megváltoztathatja azokat a szabályokat, amelyek:
- A beállítások kiválasztása a Levelezés menüből.
- Kattintson a Szabályok ikonra a Beállítások ablak eszköztárán.
- Pecsét hozzáadása vagy eltávolítása a listán szereplő egyes szabályok előtt.
A szabályokat csökkenő sorrendben alkalmazzák. Ha olyan szabályokat hoz létre, amelyek több üzenetre is vonatkozhatnak, a szabályok a sorrendben fognak megjelenni a Szabályok listájában. A listákra kattintva húzhat szabályokat, hogy azokat egy másik sorrendben alkalmazza.
Szabály szerkesztése vagy törlése
Szabály szerkesztéséhez vagy törléséhez válassza a Beállítások menüpontot a Levelezés menüben. A Levelezési beállítások ablakban kattintson a Szabályok ikonra. Kattintson a kezelni kívánt szabályra, majd kattintson a Szerkesztés vagy az Eltávolítás gombra. Ha a Szerkesztés gombot választja, megváltoztathatja az eredeti szabályban beállított feltételeket. Ha befejezte, kattintson az OK gombra. A módosítások nem befolyásolják a meglévő üzeneteket, de automatikusan érvényesek minden olyan új üzenetre, amely megfelel a megadott feltételeknek.
Az e-mail rendezésének szabályai mellett létrehozhat intelligens postaládákat is, amelyek megkönnyítik a konkrét üzenetek megkeresését. Megmutatjuk, hogy a következő tippben:
Az intelligens postafiókokban gyorsabban megtalálja az üzeneteket az Apple Mailben