Automatikusan a Cc: és a Bcc: Az összes e-mail küldés Outlook-ba

Az Outlook automatikusan másolhatja (cc) vagy vak-rozmásolat-másolatot (bcc) minden olyan címet, amelyet minden elküldött üzenetben megad, bármilyen kritérium alapján.

Szeretne védeni az archívumot?

Az Outlook küldött elemei tökéletesek az elküldött e-mailek másolatainak megőrzéséhez. Bár ez ideális néhány helyzetben, mi van akkor, ha minden leveleit egy másik e-mail fiókra szeretné archiválni, vagy egy szériatörvényre kell átírnia a főnököt?

Egy egyszerű szabály segítségével az Outlook elküldheti az összes létrehozott e-mail címének Cc: másolatát egy adott e-mail címre (vagy többre).

Automatikusan a Cc: Az összes postai küldemény elküldése az Outlook programba

Ahhoz, hogy az Outlook minden egyes, a Cc-en keresztül küldött e-mail címre (vagy címre) küldjön egy példányt:

1. Kattintson az Outlook Beérkező levelek mappába.
2. Menj az info kategóriába.
3. Győződjön meg arról, hogy fiókja, amelyre az automatikus Cc-másolatokat kívánja beállítani, a Fiókinformáció részben van kiválasztva.
4. Kattintson a szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőségre .
5. Lépjen az E-mail szabályok lapra.
6. Kattintson az Új szabály ... gombra.
7. Győződjön meg róla, hogy az Elküldött üzenetek alkalmazása szabály az Üzenetek küldésre jelölőnégyzet be van jelölve (az Üres szabály kezdete alatt ) az 1. lépéshez: Válasszon sablont .
8. Kattintson a Tovább> gombra.
9. Kattintson ismét a Next> gombra.
   • Kiválaszthatja a másolni kívánt üzeneteket a Cc-en keresztül; Ha nem választ ki semmit, azonban minden e-mail hozzá lesz adva a Cc: recipiensekhez.
10. Ha a rendszer kéri:
    1. Kattintson a Yes (Igen) gombra. Ez a szabály minden elküldött üzenetre érvényes. Ez korrekt? .
11. Győződjön meg róla, hogy a Cc az emberek vagy a nyilvános csoportok számára az 1. lépésben ellenőrizte az üzenetet : Válassza ki a műveleteket .
12. Kattints az emberek vagy a nyilvános csoportra a 2. lépés alatt : Szerkessze a szabály leírását .
13. Kattintson duplán minden címzettre (vagy listára) a címjegyzékből, vagy írjon be e-mail címeket közvetlenül a To -> ; ezek a címek megkapják a Cc: másolatokat.
    • A To -> pontosvesszővel ( ; ) külön e-mail címeket kell megadni.

1. Kattintson az OK gombra .
2. Most kattintson a Tovább> gombra.
3. Opcionálisan adjon meg minden kivételt a Cc: küldés szabály alól. Van-e kivétel? .
4. Kattintson a Tovább> gombra.
5. Jellemzően megelőzze az 1. lépésben megadott e-mail címet vagy címeket : Adjon meg egy nevet ehhez a szabályhoz olyankor, mint például az "Automatically Cc".
6. Szintén jellemzően, győződjön meg róla, hogy Futtassa ezt a szabályt most már a "Beérkező levelek" üzenetek nem ellenőrzik.
7. Kattintson a Befejezés gombra.
8. Most kattintson az OK gombra .

Automatikusan Cc: All Mail az Outlook 2007 programban

Az Outlook-ba küldött levelek szén-másolatának elküldése egy adott e-mail címre:

1. Válassza az Eszközök menüpontot Szabályok és figyelmeztetések ... a menüből.
2. Kattintson az Új szabály ... gombra.
3. Jelöljön ki üzeneteket az elküldés után .
4. Kattintson a Tovább> gombra.
5. Kattintson újra a Tovább> gombra a küldött e-mailek másolásához.
   1. A kritériumok bármely kombinációját csak bizonyos üzenetek másolásához határozhatja meg, mielőtt a Tovább gombra kattint.
6. Ha nincs megadva szűrési feltétel, kattintson az Igen gombra.
7. Győződjön meg róla, hogy a Cc az embereknek vagy a terjesztési listáknak az 1. lépés alatt be van jelölve : Válassza ki a műveleteket .
8. Kattints az emberek vagy a terjesztési listákra a 2. lépésnél: Szerkessze a szabály leírását .
9. Kattintson duplán a címjegyzékben szereplő névjegyekre vagy listákra, vagy írjon be egy e-mail címet a Címzett -> pont alatt .
   1. Több cím elkülönítése pontosvesszővel (;).
10. Kattintson az OK gombra .
11. Kattintson a Tovább> gombra.
12. Kattintson ismét a Next> gombra.
13. Jelölje meg az 1. lépésben már megadott e-mail címet : Adjon meg egy nevet a "Cc:" kifejezéssel.
14. Kattintson a Befejezés gombra.
15. Kattintson az OK gombra .

Automatikusan Bcc: Az összes postai küldemény elküldése Outlookba

Automatikus Bcc : másolatokat küldhet (amelyek címzettjei, a Cc: címzettektől eltérően, el lesznek rejtve az összes többi címzetttől) az Outlookban az automatikus Bcc kiegészítőkkel.