Hogyan használhatod a kapcsolattartási kategóriákat az elosztási listákban az Outlook szolgáltatásban?

Csoportok és terjesztési listák alternatívája

Az Outlook disztribúciós listái hasznosak ahhoz, hogy gyorsan elküldjenek egy csoportot az emberek számára. Nem lehet keresni, nehezen kezelhető és egy kicsit finicky bootolni. A kategorizált névjegyek rugalmas e-mail terjesztési listákat tesznek lehetővé az Outlook egyesítése révén.

Az Outlook segítségével tetszőleges számú kategóriát rendelhet a névjegyekhez. Ezután rendezi a címjegyzéket kategóriák szerint - és hamarosan itt van az új, elegáns, sokoldalú és stabil elosztási listája.

Használja az elérhetőségi kategóriákat az Outlook elosztási listáiban

Hozzon létre egy elosztási vagy levelezési listát az Outlook kategóriákkal az alábbi lépésekkel.

1. Nyissa meg az Outlook névjegyeit .
   • Nyomja meg például a Ctrl-3 billentyűt .
2. Győződjön meg róla, hogy az új terjesztési listán szereplő összes névjegy kiemelve van.
   • Az Outlook-névjegyzékben még nem szereplő felhasználók hozzáadásához először hozzon létre őket, természetesen a Ctrl-N használatával .
   • Több bejegyzés kiemeléséhez tartsa lenyomva a Shift-Ctrl billentyűkombinációt az egérrel történő kiválasztásakor, és egy tartományt a Shift egyedül tartásával.
3. Győződjön meg arról, hogy a Home szalagot választotta és bővítette.
4. Kattintson a Kategorizálás elemre a Címkék területen.
5. Válassza az Összes kategória ... lehetőséget a legördülő menüből.
6. A Színkategóriák ablakban kattintson az Új gombra.
7. Adja meg a terjesztési lista kívánt nevét (pl. "Barátok és családok (Lista)") a Név : alatt .
8. Válassza a Nincs elemet a Szín alatt : vagy természetesen a kívánt színt.
9. Kattintson az OK gombra .
10. Most kattintson ismét az OK gombra , miután ellenőrizte, hogy az új kategória be van-e jelölve a Színkategóriák ablakban.

Új tagok felvétele a terjesztési listára bármikor:

1. Lépjen a Névjegyzék az Outlook programba.
2. Jelöljön ki minden olyan névjegyet, amelyet hozzá kíván adni a listához.
3. Győződjön meg róla, hogy a Home szalag bővült.
4. Kattintson a Kategorizálás lehetőségre a szalag címkéin .
5. Győződjön meg arról, hogy a lista kategóriája van kiválasztva.
   • Ha a kategória nem jelenik meg a menüben:
     1. Válassza a Minden kategória ... menüpontot.
     2. Győződjön meg arról, hogy a lista kategóriája be van jelölve a Név oszlopban.
     3. Kattintson az OK gombra .

Üzenet küldése az Ön kategóriájának terjesztési listájához

Új üzenet vagy értekezlet-összehívás létrehozása a kategóriafuttatott elosztási lista minden tagjához:

1. Lépjen a Névjegyzék az Outlook programba.
2. Kattintson a Keresés névjegyei lehetőségre .
   • A Ctrl-E billentyűt is megnyomhatja.
3. Győződjön meg róla, hogy a kereső szalag bővült.
4. Kattintson a Kategóriák elemre a Keresési szalag Finomítási részében.
5. Válassza ki a kívánt kategóriát a megjelenő menüből.
6. Nyissa meg a Home szalagot.
7. A Műveletek részben kattintson a Leválaszerkesztés lehetőségre.
8. Győződjön meg arról, hogy az Aktuális nézet összes névjegye a Névjegyzék menüben van kiválasztva.
9. Általában győződjön meg róla
   • A levélformátumok a Dokumentum típusa alatt vannak kiválasztva : és
   • E-mail-t a Merge to: ( Merge to:) (Merge to:) (Merge to:
10. Adja meg az e-mail tárgyát az Üzenet tárgyának sorában:.
11. Kattintson az OK gombra .
12. Írja be az e-mail szövegét Word-ben.
    • A Levelezõ szalag Írás & betû mezõk szekciójában használhatja az egyes címzettekhez tartozó üdvözlõket, pl. Beilleszthetõ vagy más címjegyzék mezõket is beilleszthet.
    • Az Előnézeti eredmények segítségével ellenőrizheti, hogy mely mezők és szabályok fognak megjelenni az egyes címzettek e-mail szövegében.
13. Kattintson a Finish & Merge ( Finish & Merge) gombra a Mailings szalag befejezése szakaszban.
14. Válassza az E-mail üzenet küldése ... lehetőséget a megjelenő menüből.
15. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő e-mail címjegyzék mező (általában e-mail ) van kiválasztva a Címzett: üzenethez .

1. Válassza a Sima szöveg vagy HTML formátumot (a formázást is beleértve) a Mail formátumban:.
   • Általában jobb elkerülni a csatolást a kiválasztáshoz; az üzenet szövegét Word mellékletként továbbítja, amely címzettek általában nem tudnak közvetlenül olvasni, de külön kell megnyitniuk.
2. Győződjön meg róla, hogy az Összes van kiválasztva a Feladatok küldése alatt.
3. Kattintson az OK gombra .
4. Ha a rendszer kéri:
   1. Kattintson a Engedélyezés elemre Az A program az Outlookban tárolt e-mail címeket próbálja elérni.

Bezárhatja és eldobhatja vagy elmentheti a dokumentumot a Word-ben, ahogy tetszik.

Használja az elérhetőségi kategóriákat elosztási listákként az Outlook 2007 alkalmazásban

Az Outlook 2007 kategóriáival rendelkező elosztási vagy levelezési listák létrehozása:

• Lépjen a Névjegyzék az Outlook programba.
• Jelöljön ki minden olyan kapcsolatot, amelyet hozzá kíván adni az új terjesztési listához.
  • Ha nem szeretné hozzáadni az Outlook-névjegyzékben még nem szereplő személyeket, akkor először hozzon létre őket a Ctrl-N használatával .
• Kattintson a Kategorizálás eszköztár gombra.
  • A menüből válassza a Műveletek> Kategorizálás lehetőséget.
• Válassza az Összes kategória ... lehetőséget a legördülő menüből.
• Kattintson az Új ... gombra .
• Írja be a terjesztési lista kívánt nevét (pl. "Barátok és családok (lista)").
• A Szín: legördülő menüből válassza a Nincs lehetőséget.
• Kattintson az OK gombra .
• Az új kategória ellenőrzése után ismét kattintson az OK gombra .

Új tagok későbbi hozzáadásához hozzárendelje őket a megfelelő kategóriához.

Üzenet küldése az Ön kategóriájának elosztási listájához az Outlook 2007 programban

Új üzenet vagy értekezlet-összehívás létrehozása a kategóriafuttatott elosztási lista minden tagjához:

• Lépjen a Névjegyzék az Outlook programba.
• Válassza a Nézet> Aktuális nézet> Kategória szerint menüpontot.
• Kattintson a kívánt kategória címsorára.
• Válassza a Műveletek> Létrehozás> Új üzenet a kapcsolattartóhoz vagy a Műveletek> Létrehozás> Új találkozó kérése az elérhetőséghez menüből.
• Kattintson az OK gombra, ha az Outlook értesíti arról, hogy a művelet a csoport összes elemére vonatkozik.
• Kattintson a To ... mezőre.
  • Az Outlook minden címét a To: mezőbe helyezte. A listaüzenetek esetében általában jobb, ha minden cím a Bcc : mezőben megakadályozza a címek feltüntetését. Szükség esetén a címeket természetesen a To: mezőben hagyhatja, vagy áthelyezheti a Cc: mezőbe.
  • Több e-mail címmel rendelkező kapcsolatok esetén az Outlook beillesztette az egyeseket. A legjobb, ha törli a felesleges címeket.
• Nyomja meg a Ctrl-A billentyűt .
• Nyomja meg a Ctrl-X billentyűt .
• Győződjön meg róla, hogy a Bcc ... mező látható.
• Kattintson a Bcc ... mezőre.
• Nyomja meg a Ctrl-V billentyűt .
• Írja be az e-mail címét a Címzett ... mezőbe.
• Folytassa az üzenet vagy értekezlet-összehívást.

(Az Outlook 2007 és az Outlook 2016 tesztelése)