Az Outlook Express és a Windows Live Mail e-mail aláírásait
Az e-mail aláírás olyan részlet, amely az e-mail végén érkezik. Ezt a típusú aláírást a legtöbb e-mail klienst használhatja, például a Windows Live Mail és az Outlook Express. Alapértelmezés szerint az e-mail aláírása is érvényes minden kimenő e-mailre.
A legtöbb ember használja a nevüket az e-mail aláírásához, ahogyan azt mondja, ki az e-mail, anélkül, hogy be kellene írnia, amikor új üzeneteket küld. Ha üzleti környezetben tartózkodik, használhatja az e-mail aláírását a cég logójának, telefon- és faxszámának, alternatív e-mail címének stb. Megjelenítéséhez.
Egyes e-mail programok lehetővé teszik, hogy több aláírást adjon hozzá, hogy a munkahelyi e-mailt, az egyik a privát üzeneteket, a másik pedig a barátainak küldött e-maileket tartalmazzon, amely szellemes megjegyzést vagy más tartalmat tartalmaz, amelyet nem kíván megosztani másokkal ember csoport.
Függetlenül attól, hogy érkezett-e az e-mail aláírása, és annak ellenére, hogy az e-mail aláírása tartalmazni fogja, a legtöbb e-mail programban meglehetősen könnyű.
Megjegyzés: A Mail for Windows 10 olyan e-mail program, amely egyértelműen különbözik a Windows Live Mail és az ő elődeitől, ezért a Levelezés e-mail aláírásának beállítása egy kicsit másképp működik.
E-mail aláírások a Windows Live Mail és az Outlook Express szolgáltatásban
E-mail aláírás létrehozása az alábbiakban:
- Keresse meg a Fájl> Beállítások ...> Levelezés menüpontot. Egy másik módja annak, hogy odaérjen, ha a Fájl menü nem elérhető a program verziójában, az Eszközök> Beállítások ...
- Nyissa meg az Aláírások lapot.
- Válassza az Új lehetőséget az Aláírások területen.
- Szerkessze az e-mail aláírását a Szerkesztés aláírása alatt .
- Kattintsunk rá, vagy kattintsunk az OK gombra a befejezés után.
Üzenet létrehozásakor kiválaszthatja, melyik aláírást kívánja használni:
- Lépjen a Beszúrás> Aláírás menüpontra . Tartsa lenyomva az Alt billentyűt, ha nem látja a menüsort.
- Válassza ki a kívánt aláírást a listából.
Tippek az e-mail aláírások készítéséhez
Az e-mail aláírás alapvetően egy minden egyes e-mail kiterjesztése, ezért biztos akar lenni annak érdekében, hogy a célt szolgálja, anélkül, hogy túl sok lenne ahhoz, hogy a címzett kezelje.
Próbálkozzon például a legjobb lehetőséggel, hogy az e-mail aláírását négy-öt sorra korlátozza. Bármi mást ne csak nehezen olvasható és pillantás, de az első pillantásra zavaró lehet, mert annyi szöveg van a rendszeres e-mail alatt. Lehet, hogy még spamnek is tűnhet.
Az e-mail aláírási területe általában csak a szöveges szöveg, azaz nem fog sok e-mail aláírást látni fantázianevekkel és animált GIF-kkel . Azonban gazdagíthatja az aláírását HTML formázással .
Ha úgy találja, hogy gyakran választ egy másik e-mail aláírást, például amikor egy munkahelyi e-mailt küld magánál, akkor érdemes lehet egy fiókon belüli e-mail aláírást beállítani . Így, amikor e-mailt küldenek munkahelyi számlájáról, a munka e-mail aláírását egészen a végéig csatolja, és amikor más fiókjairól üzenetet ír, ettől eltérő aláírásokat használhat.
Ha az e-mail aláírását nem küldi el minden elküldött e-mailnek, akkor térjen vissza a 2. lépésre, és győződjön meg róla, hogy az Aláírások hozzáadása az összes kimenő üzenethez opcióval rendelkezik egy jelölőnégyzetet a fiókban. Vegye észre a másik opciót is a "Válaszok és előadók" aláírással ellátott " Ne írjon aláírásokat" - törölje ezt a jelölést, ha azt szeretné, hogy az üzenetek tartalmazzák az aláírást is.