Hozzon létre saját Word sablonokat, hogy időt takarítson meg, de előbb tervezze meg őket
Ha gyakran olyan dokumentumokat hoz létre, amelyek ugyanazt a speciális formázást tartalmazzák, de nem mindig tartalmaznak ugyanazt a szöveget - például számlákat, csomagolásokat, formanyomtatványokat stb. - akkor automatizálhatja a folyamatot, és jelentős időt takaríthat meg egy sablon a Wordben.
Mi a sablon?
Azok számára, akik nem ismerik a sablonokat, itt egy gyors magyarázat: A Microsoft Word sablon olyan dokumentumtípus, amely saját példányát létrehozza, amikor megnyitja. Ez a másolat a sablon minden formáját és formázását tartalmazza, például a logókat és a táblázatokat, de módosíthatja úgy, hogy az eredeti sablon megváltoztatása nélkül adja meg a tartalmat.
A sablont tetszőleges alkalommal nyithatja meg, és minden alkalommal új példányt hoz létre egy új dokumentumról. A létrehozott fájl szabványos Word-fájl típusként kerül mentésre (pl. .docx).
A Word sablon tartalmazhat formázást, stílusokat, sablonszövegeket, makrókat , fejléceket és lábléceket, valamint egyedi szótárakat , eszköztárakat és szöveges szövegeket.
Word sablon tervezése
A Word-sablon létrehozása előtt jó ötlet létrehozni azon részleteket, amelyeket bele kíván foglalni. A tervezés időtartama hosszabb távon több időt takarít meg.
Íme néhány tipp a következőket illetően:
- Bármely szöveg, amelyet a sablonon alapuló dokumentumoknak tartalmaznia kell.
- Formázás, mint oszlopok, margók, tabulátorok, végjegyzetek, lábjegyzetek stb.
- Olyan makrók, amelyeket használni szeretne, de ehhez a dokumentumhoz tartozik.
- A levelekhez írjon be egy dátummezőt, amely minden alkalommal automatikusan frissül a sablon megnyitásakor.
- A levelekhez írja be a címét és elérhetőségi adatait is.
- Használjon mezőket vagy AutoText-et olyan információkhoz, amelyek változhatnak, de mindig ugyanolyan típusú információkat tartalmaznak (pl. Oldalszámok, dokumentum cím, fájl elérési út stb.). Ez a fajta információ gyakran fejlécekben és láblécekben található.
- Ha a dokumentum különböző formátumú szakaszokat tartalmaz, használhat leíró jellegű helyőrző szöveget, például TITLE vagy HEADING, amelyet beilleszthet a sablonból létrehozott példányba. Így lesz a formázás specifikus, hogy a szakasz.
Ha van vázlata arról, hogy mit szeretne, adja ki a prototípus dokumentumot egy üres Word dokumentumban. Adja meg a felsorolt összes elemet és a kívánt dokumentumot.
Az új sablon mentése
A dokumentumot sablonként mentheti a következő lépések végrehajtásával:
Word 2003
- Kattintson a felső menü Fájl parancsára.
- Kattintson a Mentés másként ... lehetőségre.
- Keresse meg azt a helyet, ahol el szeretné menteni a sablont. A szó a sablonok alapértelmezett mentési helyén kezdődik. Ne feledje, hogy az alapértelmezett helytől eltérő helyeken mentett sablonok nem jelennek meg a Sablonok párbeszédpanelen új dokumentumok létrehozásakor.
- A "Fájlnév" mezőbe írja be a felismerhető sablon fájlnevét.
- Kattintson a "Mentés típusként" legördülő listára, és válassza a Dokumentum sablonok lehetőséget .
- Kattintson a Mentés gombra.
Word 2007
- Kattintson a bal felső sarokban lévő Microsoft Office gombra .
- Helyezze az egérmutatót a Mentés másként ... fölé. A megnyíló másodlagos menüben kattintson a Word sablonra .
- Keresse meg azt a helyet, ahol el szeretné menteni a sablont. A szó a sablonok alapértelmezett mentési helyén kezdődik. Ne feledje, hogy az alapértelmezett helytől eltérő helyeken mentett sablonok nem jelennek meg a Sablonok párbeszédpanelen.
- A "Fájlnév" mezőbe írja be a felismerhető sablon fájlnevét.
- Kattintson a Mentés gombra.
Word 2010 és későbbi verziók
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson a Mentés másként ... lehetőségre.
- Keresse meg azt a helyet, ahol el szeretné menteni a sablont. A szó a sablonok alapértelmezett mentési helyén kezdődik. Ne feledje, hogy az alapértelmezett helytől eltérő helyeken mentett sablonok nem jelennek meg a Sablonok párbeszédpanelen új dokumentumok létrehozásakor.
- A "Fájlnév" mezőbe írja be a felismerhető sablon fájlnevét.
- Kattintson a "Mentés típusként" legördülő listára, és válassza a Dokumentum sablonok lehetőséget .
- Kattintson a Mentés gombra.
A dokumentum most már mentett sablonként a .dot vagy .dotx fájlkiterjesztéssel, amely új dokumentumok létrehozására használható.