Vizuálisan mutatják meg az eredmény eléréséhez szükséges lépéseket
A folyamatábra grafikusan mutatja meg azokat a lépéseket, amelyeket egy konkrét eredmény elérése érdekében követnie kell, például a termék összeszerelésével vagy weboldal létrehozásával kapcsolatos lépéseket. A folyamatábrák online létrehozhatók, vagy létrehozhatók egy táblázatkezelő programmal, például a Microsoft Excel alkalmazással .
A Microsoftban számos online Excel sablon áll rendelkezésre, amelyek megkönnyítik a jó megjelenés és funkcionális munkalap gyors létrehozását bármilyen célra. A sablonok kategóriák szerint vannak rendezve, és egy ilyen kategória folyamatábrák.
Ez a sabloncsoport kényelmesen tárolható egyetlen munkafüzetben , mindenfajta folyamatábra - például elme térkép, weboldal és döntési fa - külön lapon. Ezért könnyű váltani a sablonok között, amíg meg nem találja a megfelelőt, és ha több különböző folyamatábrát hoz létre, akkor mindegyiket egyszerre egyetlen fájlban is meg lehet tartani.
A folyamatábra sablon munkalap megnyitása
Az Excel sablonjai egy új munkafüzet megnyitásával érhetők el a Fájl menüben. A sablonok beállítás nem érhető el, ha egy új munkafüzetet nyit a gyors elérés eszköztár gyorsmenüjével vagy a Ctrl + N billentyűkód használatával.
Az Excel sablonjainak elérése:
- Nyissa meg az Excel programot .
- A sablonablak megnyitásához kattintson a Fájl > Új elemre a menükben.
- Számos népszerű sablon jelenik meg a nézetablakban, ha a folyamatábrák sablonja nincs jelen, akkor írja le a folyamatábrákat az Online sablonok keresési mezőben.
- Az Excelnek vissza kell állítania a Flowcharts sablon munkalapot.
- Kattintson a Flowcharts munkafüzet ikonjára a nézetablakban.
- Kattintson a Létrehozás gombra a Flowcharts ablakban a Flowchart sablon megnyitásához.
- A rendelkezésre álló áramlási görbék különböző típusai szerepelnek az Excel képernyő alján található lap lapokon.
A folyamatábra sablonjainak használata
A munkafüzet összes sablonja tartalmaz egy mintaábrát, amely segítséget nyújt az induláshoz.
A folyamatábra jelenlévő különböző formáit konkrét célokra használják. Például a téglalap - általában a leggyakoribb alak - egy cselekvés vagy művelet megjelenítésére szolgál, miközben a gyémánt alak a döntéshozatalhoz.
A különböző alakzatokra és azok használatára vonatkozó információk ebben a cikkben megtalálhatók az alapvető flow chart szimbólumokkal kapcsolatban.
- A minta folyamatábrájának módosítása: Kattintson az egyes kockákra, és a minta szövegét a sajátjával cserélje.
- A minta folyamatábra meghosszabbítása: Formák hozzáadása a táblázatkezelőhöz, és ezek összekapcsolása az összekötő vonalakkal.
Áramlástábla alakzatok és csatlakozók hozzáadása
A munkafüzet sablonjai Excel-ben készültek, így a mintákban megtalálható összes forma és csatlakozó könnyen elérhető a folyamatábrázolás módosításakor vagy bővítésénél.
Ezek az alakzatok és csatlakozók a Szalag beillesztése és formázása lapján található alakzatok ikonján találhatók.
A formátum lapot, amelyet a szalaghoz adnak, ha rajzok, csatlakozók vagy WordArt is hozzáadódnak a munkalaphoz, hozzáférhetővé válik, ha a munkalapon egy meglévő alakra kattint.
Flow alakok hozzáadása
- Kattintson a szalag Insert fülére;
- Kattintson a Szalag alakzat ikonjára a legördülő menü megnyitásához;
- A legördülő listában kattintson a kívánt alakra a Flowchart szakaszban - az egérmutatónak egy fekete "pluszjel" ( + ) -ra kell váltania.
- A munkalapon kattintson a és a húzással a pluszjelre. A kiválasztott formát hozzáadjuk a táblázathoz. Folytassa a húzást, hogy nagyobb legyen az alakja.
Áramláscsatlakozók hozzáadása Excel-be
- Kattintson a szalag Insert fülére.
- Kattintson a Szalag alakzat ikonjára a legördülő listához.
- Kattintson a kívánt vonalcsatlakozóra a legördülő lista Lines szakaszában - az egérmutatónak egy fekete "pluszjel" ( + ) -ra kell váltania.
- A munkalapon kattintson a és a húzással a plusz jelre, hogy hozzáadja a csatlakozót két áramlási forma között.
Egy másik és néha még könnyebb megoldás a másolás és beillesztés használata a meglévő alakzatok és sorok másolásához a folyamatábra sablonban.
A folyamatábrák és csatlakozók formázása
Ahogyan azt már említettük, amikor egy munkalaphoz egy alakot vagy csatlakozót adunk hozzá, az Excel új lapot ad a szalaghoz - a Formátum lapon.
Ez a fül számos lehetőséget tartalmaz, amelyekkel a folyamatábra során használt alakzatok és csatlakozók megjelenését - pl. Színvastagság és vonalvastagság - megváltoztathatja.