Maradjon az Outlook mappákkal, almappákkal és kategóriákkal
Bárki, aki nagy mennyiségű e-mailt kap, előnyös lehet a mappák létrehozásában az Outlook.com és az Outlook 2016 alkalmazásban. Akár "Ügyfelek", "Család", "Számlák", akár bármilyen más választás címkézését választja, egyszerűsítik a Beérkező leveleket és segít a levelezés megszervezésében. Ha almappákat szeretnél felvenni - mondjuk egy családtag minden tagja számára - egy mappán belül, akkor is megteheti. Az Outlook olyan kategóriákat is megad, amelyeket az egyes e-mailekhez rendelhet. Saját e-mail mappák, almappák és kategóriák segítségével rendezheti az Outlook Mail fiókot.
Üzenetek áthelyezése az Outlookba a Beérkező levelek között
Ha az e-mailt a fő Bejövő mappától eltérő helyen szeretné tárolni, meg kell tanulnia, hogyan hozhat létre mappákat az Outlook programban. A mappák hozzáadása egyszerű; akkor nevezze el azokat, ahogy választja és rendezi a mappákat hierarchiában az almappák használatával. Az üzenetek rendezéséhez kategóriákat is használhat.
Új mappa létrehozása az Outlook.com programban
Ha egy új felső szintű mappát szeretne hozzáadni az Outlook.com alkalmazáshoz, jelentkezzen be a fiókjába az interneten, majd:
- Vigye az egérmutatót a Beérkező levelek között a navigációs panel bal oldalán a fő képernyőn.
- Kattintson a beérkező levelek melletti plusz jelre .
- Írja be a használni kívánt nevet az új egyéni mappához a mező mappájának alján megjelenő mezőben.
- A mappa mentéséhez kattintson az Enter gombra.
Hogyan hozhat létre almappát az Outlook.com programban?
Új mappa létrehozása meglévő Outlook.com mappa almappájaként:
- Kattintson a jobb egérgombbal (vagy a Control-kettyenés ) azon a mappán, amelyen az új almappát szeretné létrehozni.
- Válassza az Új almappa létrehozása lehetőséget a megjelenő helyi menüből.
- Írja be az új mappa kívánt nevét a megadott mezőbe.
- Az alkönyvtár mentéséhez kattintson az Enter gombra.
A listában egy mappát is kattinthat és húzhat, és egy másik mappába tegye rá, hogy almappát készítsen.
Miután létrehoztál több új mappát, egy e-mailre kattintasz, és a Levelezés tetején lévő Áthelyezés lehetőségre kattintva az új mappák valamelyikét áthelyezheted.
Új mappa hozzáadása az Outlook 2016-ban
Új mappa hozzáadása az Outlook 2016 mappanevédeleméhez hasonló a webes folyamathoz:
- Az Outlook Mail bal oldali navigációs ablakában kattintson jobb gombbal arra a területre, ahová a mappát hozzá kívánja adni.
- Kattintson az Új mappa lehetőségre .
- Adja meg a mappa nevét.
- Nyomja meg az Enter billentyűt.
Kattintson és húzza az egyes üzeneteket a Beérkező levelek mappából (vagy bármely más mappából) az új mappákhoz, amelyeket az e-mail rendezéséhez hajt végre.
Szabályokat is beállíthat az Outlook programban, hogy az egyes feladóktól származó e-maileket egy mappába szűrje, így nem kell kézzel csinálnia.
Használja a kategóriákat a színkóddal az üzenetekhez
Az alapértelmezett színkódokat használhatja, vagy testreszabhatja őket a kategória-beállítások beállításával. Ehhez az Outlook.com programban lépjen be a Beállítások portálra > Opciók > Levelezés > Elrendezés > Kategóriák. Itt kiválaszthatja a színeket és kategóriákat, és jelezheti, hogy azt szeretné-e, hogy megjelenjenek a mappaablak alján, ahol az egyes e-mailekre való alkalmazásra kattint. A rendelkezésre álló kategóriákat a Tovább ikonból is elérheti.
A kategória színének az e-mail használatához a További ikon használatával:
- Kattintson az e-mail üzenetre az üzenetlistában.
- Kattintson a képernyő felső részén a három vízszintes pontra mutató További ikonra.
- Válassza a Kategóriák lehetőséget a legördülő menüben.
- Kattintson az e-mailre alkalmazni kívánt színkódra vagy kategóriára. Az üzenetlistában megjelenő e-mail mellett a nyitott e-mail cím fejlécén megjelenik egy színjelző.
A folyamat hasonló az Outlook programban. Keresse meg a Kategóriák ikont a szalagon, és helyezzen el egy csekket a használni kívánt színek mellett, vagy nevezze át. Ezután kattintson az egyes e-mailekre és alkalmazza a színkódot. Egynél több színkódot alkalmazhat minden egyes e-mail címre, ha Ön különösen szervezett személy.