A dátumfüggvények megakadályozása a képletekben a DATE funkció használatával
A dátumok és a DATE funkció áttekintése
A Google Spreadsheet DATE funkciója visszaadja a dátumot vagy a dátum sorozatszámát az egyes nap, hónap és év elemek kombinálásával, amelyek a függvény argumentumai .
Például, ha a következő DATE függvény szerepel a munkalap cellájában,
= DATE (2016,01,16)
a 42385 sorozatszámot visszaadják, ami 2016. január 16-án jelentkezik.
Sorszámok módosítása a dátumokra
Ha önmagában írja be - amint a fenti képen a D4 cellában látható - a sorozatszám jellemzően a dátum megjelenítéséhez van formázva. A feladat elvégzéséhez szükséges lépések szükség szerint vannak felsorolva.
A dátumok dátumként való megadása
Más Google Spreadsheet funkciókkal kombinálva a DATE segítségével a fenti képen látható dátumformák széles választékát állíthatjuk elő.
A funkció egyik fontos funkciója - amint az a fenti képen látható 5-10. Sorokban látható - annak biztosítása, hogy a Google Spreadsheet más dátumfunkciói közül egyes dátumokat beírjon és megfelelően értelmezzen. Ez különösen akkor igaz, ha a bevitt adatok szövegként vannak formázva.
A DATE funkciót elsősorban a következők használják:
- hogy megjelenítsen egy olyan dátumot, amely a munkalapon különböző helyekről egyesíti a dátumelemeket - például az évet, a hónapot vagy a napot
- hogy a számításokban használt dátumokat szöveges adatok helyett dátumként (számadatokként) értelmezzék
A DATE függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait.
A DATE funkció szintaxisa:
= DATE (év, hónap, nap)
év - (kötelező) írja be az évet négyjegyű számként (yyyy) vagy a cella hivatkozási helyét a munkalapon
hónap - (kötelező) írja be a hónapot kétjegyű számként (mm) vagy a cella hivatkozási helyét a munkalapon
nap - (kötelező) adja meg a napot kétjegyű számként (dd) vagy a cella hivatkozási helyét a munkalapon
- az érték! a hibaértéket visszaadja a függvény, ha szöveges adatokat adunk be egy szám helyett - ez magában foglalja a hivatkozást a szöveget tartalmazó cellába
- # SZÁM! a hibaértéket visszaadja a függvény, ha öt számjegyű számot - például 20016 - beírunk az év argumentumához
- Ha a havi vagy napi érvek érvénytelen értéke, a funkció automatikusan beállítja a funkció kimenetét a következő érvényes dátumra. Például,
- = DATE (2016,13,1) - amely a hónapra vonatkozó 13-ra vonatkozik - beállítja az év argumentumát és visszatér 1/1/2017-re
- = DATE (2016,01,32) - amely 32 nap a januári hónapban - beállítja a hónap érvét és visszatéríti
- Ha egy argumentumhoz decimális értékeket adnak meg, akkor az érték az egész számra csonkolódik . Például a "10.25" értéket a függvény "10" -ként értelmezi
DATE Funkció példa
A fenti képen a DATE funkciót számos további funkcióval együtt használják több dátumformában.
A felsorolt képletek a DATE funkció használatának mintájaként szolgálnak. A képlet:
- az 5. sor az aktuális hónap első napján lép be;
- a 6. sor átalakítja a szöveges karakterláncot (A5 cellát) dátumba;
- a 7. sor jelzi a hét napját egy adási dátumhoz;
- a 8. sor a napok és a korábbi dátumok közötti napokat számolja;
- a 9. sor átalakítja a Julian Day számot (A9 cellák) az aktuális dátumig;
- A 10. sor átalakítja az aktuális dátumot (A10 cellát) egy Julian Day-számra.
Az alábbi információ a B4 cellában található DATE funkció beírásához használt lépéseket tartalmazza. A funkció kimenete ebben az esetben egy összetett dátumot jelenít meg, melyet az A2-C2 cellákban lévő egyedi dátumelemek kombinálásával hozunk létre.
A DATE funkció beírása
A függvény és annak argumentumainak munkalapba történő beírásának lehetőségei a következők:
1) Kézi beírása a teljes funkcióba - csak emlékezz rá, hogy a sorrendnek yyyy, mm, dd- nek kell lennie , mint például:
= DATE (2016,01,16) vagy,
= DÁTUM (A2, B2, C2), ha cellahivatkozásokat használ
2) Az automatikus sugárzás mező használatával lépjen be a funkcióba és annak érveihez
A Google táblázatok nem használnak párbeszédablakokat a függvény argumentumainak beviteléhez, amint az megtalálható az Excelben. Ehelyett egy automatikus sugárzási mező jelenik meg, amely felbukkan, ahogy a függvény nevét cellába írja.
Vonszeválasztók
Amikor a módszert használja a függvény beírásához, vegye figyelembe, hogy a függvények ( , ) a függvény argumentumainak a kerek zárójelben való elválasztására használatosak.
Az alábbi lépések bemutatják, hogyan adhatja meg a B4 cellában található DATE funkciót a fenti képen az automatikus sugárzási mező használatával.
- Kattintson a D4 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza - itt jelenik meg a DATE funkció eredményei
- Írja be az egyenlő jelet (=), majd a függvény dátumát
- A gépeléskor az automatikus javaslatot tartalmazó doboz megjelenik a D betűvel kezdődő funkciók nevével és szintaxisával
- Ha a dobozban megjelenik a DATE , kattintson a névre az egérmutatóval a funkció nevének megadásához és a kerek zárójelet a D4 cellába
- Kattintson az A2 cellára a munkalapon, hogy ezt a cella hivatkozást megadja az év argumentumként
- A cellahivatkozás után írjon be egy vesszőt ( , ), hogy az argumentumok között szeparátorként működjön
- Kattintson a B2 cellára, hogy ezt a cellahivatkozást havi argumentumként adja meg
- A cellahivatkozás után írjon be másik vesszőt
- Kattintson a C2 cellára, hogy ezt a cellahivatkozást a napi argumentumként adja meg
- Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, hogy belépjen a záró kerekek közé " ) ", és befejezze a funkciót
- A dátumot a B1 cellában kell megjeleníteni a 11/15/2015 formátumban
- Amikor a B1 cellára kattint, a teljes függvény = DATE (A2, B2, C2) megjelenik a munkalap feletti képletsávban
Megjegyzés : ha a B4 cellában lévő kimenet helytelen a funkció beadása után, előfordulhat, hogy a cella helytelenül van formázva. Az alábbiakban felsoroljuk a dátumformátum megváltoztatásának lépéseit.
A dátumformátum megváltoztatása
A dátumformátum megváltoztatása a Google Táblázatokban
- Jelölje ki azokat a cellákat a munkalapon, amelyek dátumokat tartalmaznak vagy tartalmaznak
- A menükben kattintson a Formátum> Szám> Dátum elemre, ha a cellaformátumot a jelenlegi regionális beállítások által használt dátumformátumra szeretné módosítani - lásd alább a területi beállítások módosításához.
A regionális beállítások módosítása
Mint sok online alkalmazáshoz, a Google Táblázatok alapértelmezés szerint az MM / DD / ÉÉÉÉ-nek nevezett amerikai dátumformátumot - más néven middle-endiannak is nevezik .
Ha a tartózkodási helyed eltérő dátumformátumot használ - pl. A big-endian (YYYY / MM / DD) vagy a kisszámú (DD / MM / YYYY) Google Táblázatokat úgy, hogy a dátumot a helyes formátumban jelenítse meg a regionális beállítások módosításával .
A regionális beállítások módosítása:
- Kattintson a Fájl menüre a Fájl menü megnyitásához.
- Kattintson a Táblázatbeállítások ... gombra a Beállítások párbeszédpanel megnyitásához;
- A párbeszédpanelen a Helyi mezőben kattintson a dobozra - az Egyesült Államok alapértelmezett értéke - a rendelkezésre álló országbeállítások megtekintéséhez;
- Kattintson a választott országra, hogy az aktuális kijelölés legyen;
- A párbeszédpanel alján kattintson a Beállítások mentése gombra a bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez.
- A munkalapon megadott új dátumoknak követniük kell a kiválasztott ország formátumát - a meglévő dátumokat újra kell formázni, hogy a változás érvénybe lépjen.
Negatív sorszámok és Excel dátumok
Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel for Windows olyan dátumrendszert használ, amely 1900-ban kezdődik. A sorozatszám megadása 0-ra állítja be a dátumot: 1900 január 1-jén. Ezenkívül az Excel DATE funkciója nem jeleníti meg az 1900 előtti dátumokat.
A Google Táblázatok az 1899. december 30-i dátumot használja egy sorszámú nullához képest, de az Excel-től eltérően a Google Táblázatok előtte megjelenítik a dátumokat negatív számok használatával a sorozatszámhoz.
A 1800. január 1-jei dátum például a Google Spreadsheets sorozat -36522 sorozatszámát eredményezi, és lehetővé teszi a képletekben való felhasználását, például az 1850. január 1-jétõl január 1-jéig tartó 1800. január 1-jei kivonásával, amely 18, 262 értéket eredményez a két dátum közötti napok száma.
Ha ugyanazt a dátumot Excel-be írja be, másrészt a program automatikusan átváltja a dátumot a szöveges adatokra és visszaadja a #VALUE! hibaérték, ha a dátumot egy képletben használják.
Julian napi számok
A Julian Day Numbers, amelyet számos kormányzati szerv és más szervezet használ, olyan számokat képvisel, amelyek egy adott évet és napot képviselnek. Ezeknek a számoknak a hossza attól függően változik, hogy hány számjegyet használnak az év és a nap komponenseinek megjelenítéséhez.
Például a fenti képen a Julian napi szám az A9-2016007 cellában hét számjegy hosszú, az első négy számjegy pedig az év és az utolsó három az év napja. Amint a B9 cellában látható, ez a szám a 2016. vagy a 2016. január 7-i hetedik napját jelenti.
Hasonlóképpen, a 2010345-es szám a 2010-es év 345. napját vagy 2010. december 11-ét jelenti.