Az első lépés befejeződött. Az Ön csodálatos bemutatója készen áll és készen áll a főműsoridőre. Most az esélyed, hogy ragyogjon, amikor eljuttatja a közönségnek. Íme néhány tipp, amellyel ez a bemutató sikeres vállalkozás.
Ismerd meg anyagodat
Az anyag alapos ismerete segít eldönteni, hogy milyen információk szükségesek a prezentációhoz, és mi maradhat ki. Ez segít a prezentációnak, hogy természetesen áramlani tudjon, így alkalmazkodhat a váratlan kérdésekhez vagy eseményekhez, és ezáltal könnyebbé válik a közönség előtt való beszélgetés során.
2. Ne jegyezze fel
Ez végső soron egy prezentáció, nem pedig egy preambulumbekezdés. Minden bemutatáshoz két fő összetevő szükséges: az élet és az energia. Ismerd meg a memóriából, és a bemutatónk szomorúan hiányozni fog mindkét tényező. Nem csak elveszíted a közönségedet , de nehéz lesz alkalmazkodni olyan váratlan eseményekhez, amelyek eldobhatják a szellemét.
3. Próbálja meg bemutatni
Próbálja ki hangosan a bemutatót, a diavetítés kíséretében. Ha lehetséges, hívjon meg valakit, amíg hallgat. A személy üljön a szoba hátsó részében, hogy hangosan és tisztán beszélhessen. Kérdezze meg a hallgatót, hogy becsületes visszajelzést adjon a prezentációs készségeiről. Szükség esetén változtasson, és újra megy keresztül az egész show-n. Folytassa az ismétlést, amíg jól érzi magát a folyamattal.
4. Pace yourself
A gyakorlat részeként tanulja meg a bemutató ütemét. Általában körülbelül egy percet kell eltöltenie dia mellett. Ha időbeli korlátok vannak, győződjön meg róla, hogy a prezentáció időben befejeződik. Szállítás közben készen áll arra, hogy módosítsa a tempót, ha tisztában kell lennie a közönségével vagy a kérdések megválaszolásával.
Ismerd meg a szobát
Ismerje meg a helyet, ahol beszélni fog. Érkezzen idő előtt, sétáljon a beszédterületen, és üljön az üléseken. A közönség szemszögéből történő beállítások segítenek abban, hogy eldöntsétek, merre kell állnia, milyen irányba kell néznie, és milyen hangosan kell beszélnie.
6. Ismerje meg a berendezést
Ha mikrofont használ, ellenőrizze, hogy működik-e. Ugyanez vonatkozik a kivetítőre is. Ha ez a kivetítő, tartalék izzót. Ellenőrizze, hogy a kivetítő elég fényes-e ahhoz, hogy felülmúlja a helyiség megvilágítását. Ha nem, keresse meg a fények elcsendesedését.
7. Másolja át a bemutatót a számítógép merevlemezére
Amikor csak lehetséges, futtassa a prezentációt a merevlemezről, nem CD-ről. A műsor bemutatása CD-ről lassíthatja a prezentációt.
8. Használjon távirányítót
Ne bújjon el a szoba hátulján a kivetítővel. Kelj fel, ahol a közönség látni és hallani. Továbbá, csak azért, mert van távirányítója, ne sétáljon a szobában - ez csak a közönséget fogja elterelni. Ne felejtse el, hogy Ön a prezentáció középpontjában áll.
9. Ne használjon lézermutatót
Gyakran előfordul, hogy a lézermutatóra kifejtett fény pont túl kicsi ahhoz, hogy hatékonyan látható legyen. Ha egyáltalán ideges vagy, a pontot nehéz megtartani a kezedben. Ezenkívül a csúszka csak kulcsszóval rendelkezik. Ön ott van, hogy kitöltse a közönség adatait. Ha fontos információ áll rendelkezésre olyan grafikon vagy gráf formájában, amelyet úgy érzed, hogy a közönségnek meg kell szereznie, akkor ki kell adnia neki egy utalványt, és utalnia kell rá, nem pedig arra, hogy a diára vonatkozó konkrét részleteket a közönségére mutasson.
10. Ne beszéljen a diákkal
Sok előadó nézi előadását, nem pedig közönségét. Te készítetted a diákat, így már tudod, mi van rájuk. Forduljon a közönséghez, és vegye fel a szemüket velük. Ez megkönnyíti számukra, hogy hallják, amit mond, és sokkal érdekesebbé válik a prezentáció.
11. Ismerje meg a bemutatót
A közönségek gyakran kérik az előző képernyő ismételt megtekintését. Gyakorolj előre és hátra a diákon keresztül. A PowerPoint alkalmazással a megjelenítést nem egymás után is átkapcsolhatja. Ismerje meg, hogyan ugorhat előre vagy vissza egy adott diához , anélkül, hogy át kellene mennie az egész prezentáción.
12. Van biztonsági mentési terv
Mi van, ha a kivetítő meghal? Vagy a számítógép összeomlik? Vagy a CD meghajtó nem működik? Vagy a CD-jét kapja? Az első kettőnél nincs más választása, mint egy AV szabad bemutatással, így a jegyzetek nyomtatott példánya van veled. Az elmúlt két évben tartsa vissza a prezentációját az USB flash meghajtóról, vagy küldjön e-mailben egy példányt, vagy még jobb, mindkettőt.