Javítja az olvashatóságot és időt takarít meg az automatikus formátummal
Az Excel formátumú munkafüzet formázásához szükséges feladat egyszerűsítésének egyik módja az AutoFormat beállítás használata.
A formázás nem csak azért készült, mert a munkalap jól néz ki. A háttérszín, a betűstílus, a betűméret és az egyéb formázási lehetőségek megválasztása megkönnyítheti az adatok könnyű felolvadását, és a táblázat legfontosabb információit könnyebben megtekintheti, miközben a táblázatot professzionális megjelenítéssel látja el.
Fő formázási területek
Az Excelben 17 AutoFormat stílus létezik. Ezek a stílusok hat fő formázási területet érintenek:
- Szám formázása
- határok
- betűtípusok
- Minták és háttérszín
- igazítás
- Oszlop és sorméret
Az automatikus formázás hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz
Bár a korábbi verziókban elérhető menüopciókban elérhető, az AutoFormat nem volt elérhető a szalag egyik lapján sem az Excel 2007 óta.
Az Automatikus formázás használatához adja hozzá az Automatikus formázás ikont a Gyorselérési eszköztárhoz, hogy szükség esetén hozzáférhessen hozzá.
Ez egy egyszeri művelet. A hozzáadás után az ikon a Gyorselérési eszköztáron marad.
- Kattintson a legördülő nyílra a Gyorselérési eszköztár végén egy legördülő menü megnyitásához.
- Válassza a További parancsok listából a Gyorselérési eszköztár testreszabása párbeszédpanel megnyitásához.
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a Válasszon parancsok sorából a legördülő menü megnyitásához.
- Válassza ki az összes parancsot a listából, hogy megtekinthesse az Excel összes elérhető parancsát a bal oldali ablaktáblában.
- Keresse meg ezt az ábécés listát az AutoFormat parancs megkereséséhez.
- Kattintson a Hozzáadás gombra a parancssávok között, hogy az AutoFormat gombot hozzáadja a Gyorselérési eszköztárhoz.
- A kiegészítés befejezéséhez kattintson az OK gombra .
Automatikus formázási stílus alkalmazása
Automatikus formátumstílus alkalmazása:
- Jelölje ki a formázni kívánt munkalap adatait .
- Kattintson a Gyorselérési eszköztár Automatikus formázás gombjára a funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.
- Kattintson az egyik rendelkezésre álló stílusra .
- Az OK gombra kattintva alkalmazhatja a stílust, és bezárhatja a párbeszédpanelt.
Alkalmazás előtt módosítsa az automatikus formázási stílust
Ha a rendelkezésre álló stílusok egyike sem tetszik, akkor módosíthatók, mielőtt vagy miután alkalmazásra kerültek a munkalapon.
Módosítsa az automatikus formázási stílust az alkalmazás előtt
- Kattintson az Automatikus formázás párbeszédpanel alján található Beállítások gombra.
- Szüntesse meg a hat formázási terület bármelyikét, például a betűtípust, a határokat vagy az igazítást, hogy eltávolítsa ezeket a formázási lehetőségeket az összes rendelkezésre álló stílus közül.
- A párbeszédpanel ablakának példái frissítésre kerülnek a módosítások tükrözése érdekében.
- Kattintson az OK gombra a módosított stílushoz.
Módosítsa az automatikus formázási stílust az alkalmazás után
Az alkalmazás után a stílust tovább módosíthatja az Excel rendszeres formázási opciói - a legtöbb esetben - a szalag Home lapján.
A módosított automatikus formátumstílus egyéni stílusként menthető el, ami megkönnyíti a további munkalapok használatát.