Tudja meg, hogyan kell összefoglalni a kiválasztott rekordokat csak a DSUM funkcióval
A DSUM funkció az Excel egyik adatbázis funkciója . Az Excel adatbázis-funkciók segítenek Önnek Excel adatbázissal való együttműködés során. Az adatbázis általában egy nagy adattáblázat formájában jelenik meg, ahol a táblázat minden egyes sorában egyedi rekord tárolódik. A táblázatos táblázat minden oszlopa minden egyes rekordhoz eltérő mezőt vagy információtípust tárol.
Az adatbázis-függvények alapműveleteket végeznek, mint például a számláló, a max és a min, de lehetővé teszik a felhasználó számára a kritériumok meghatározását, így a műveletet csak a kiválasztott rekordokban lehet végrehajtani. Az adatbázisban lévő egyéb rekordok figyelmen kívül maradnak.
01/02
DSUM funkció áttekintése és szintaxisa
A DSUM funkciót arra használják, hogy összeadja vagy összegezze az értékeket egy olyan oszlopban, amely megfelel a megadott kritériumoknak.
DSUM szintaxis és érvek
A DSUM funkció szintaxisa :
= DSUM (adatbázis, mező, kritériumok)A három szükséges érv :
- Az adatbázisok tartalmazzák az adatbázisot tartalmazó cellahivatkozások körét. A mezőneveket fel kell venni a tartományba.
- Mező jelzi, hogy melyik oszlopot vagy mezőt használja a függvény a számításaiban. Adja meg az argumentumot vagy a mező nevének idézőjelek beírásával, például a sugárral , vagy adja meg az oszlopszámot, például a 3.
- A kritériumok felsorolják a felhasználók által meghatározott feltételeknek megfelelő cellák tartományát . A tartománynak tartalmaznia kell legalább egy mezőnevet az adatbázisból és legalább egy másik cellahivatkozást, amely jelzi a függvény által értékelni kívánt állapotot.
02. 02. sz
Az Excel DSUM funkciós bemutatója
Tekintse meg a cikkhez mellékelt képet, ahogyan a bemutatón keresztül dolgozik.
Ez a bemutató a példakép Termelési oszlopában felsorolt összegyűjtött szamár mennyiségének megállapítására szolgál. Az adatok szűrésére ebben a példában használt kritériumok a juharfajták.
A fekete és ezüst juharokból összegyűjtött szamár mennyiségének megállapítása:
- Adja meg az adattáblázatot a példaképen látható módon az üres Excel munkalapok A1-től E11-ig terjedő celláihoz.
- Másolja át a mezőneveket az A2 cellákban az E2-be.
- Illessze be a mezőneveket az A13 - E13 cellákba. Ezeket a Criteria argumentum részeként használják.
A kritériumok kiválasztása
Ahhoz, hogy a DSUM csak a fekete és ezüst juharfa adatokra nézzen, adja meg a fa nevét a Maple Tree mezőnév alatt.
Egynél több fához való adatkereséshez adja meg az egyes fák nevét egy külön sorban.
- Az A14 cellában írja be a kritériumokat, Black.
- Az A15 cellában írja be az Silver kritériumokat .
- A D16 cellában írja be az Sap Gallon címét , hogy jelezze a DSUM funkció által szolgáltatott információkat.
Az adatbázis megnevezése
A nagy tartományú adatok, például az adatbázis megnevezett tartományának használata nemcsak megkönnyítheti az argumentum beírását a függvénybe, hanem megakadályozhatja a hibás tartomány kiválasztásának okozta hibákat is.
A nevezett tartományok akkor hasznosak, ha ugyanazt a cellatartományt használja gyakran a számításokban, illetve diagramok vagy grafikonok létrehozásakor.
- Jelölje ki az A2-E11 cellákat a munkalapon a tartomány kiválasztásához.
- Kattintson a munkalapon található "A" oszlop neve fölé.
- A megnevezett tartomány létrehozásához írja be a Fát a név mezőbe.
- A bevitel befejezéséhez nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
A DSUM párbeszédablak megnyitása
A függvény párbeszédablaka egy egyszerű módszert kínál az adatok bevitelére az egyes függvények érveihez.
Az adatbázis funkciócsoport párbeszédablakának megnyitása a munkalap feletti képletsáv melletti Funkcióvarázsló gombra (fx) kattintva történik.
- Kattintson az E16 cellára - a hely, ahol megjelenik a funkció eredményei.
- Kattintson a Funkcióvarázsló ikonra a Beszúrás funkció párbeszédpanel megjelenítéséhez.
- Írja be a DSUM- t a párbeszédpanel tetején található Funkcióablak kereséséhez .
- Kattintson a GO gombra a funkció kereséséhez.
- A párbeszédpanelnek meg kell találnia a DSUM-t, és fel kell sorolnia azt a Select a function ablakban.
- Kattintson az OK gombra a DSUM funkció párbeszédpanel megnyitásához.
Az érvek kitöltése
- Kattintson a párbeszédpanel Adatbázis sorára.
- Írja be a sor nevét a vonalra.
- Kattintson a párbeszédpanel mezõsorára.
- Írja be a " Gyártás" mezőnevet a sorba. Ügyeljen arra, hogy az idézőjeleket is tartalmazza.
- Kattintson a párbeszédpanel Kritériumok sorára.
- Húzza át a munkalapon az A13-tól E15 -ig terjedő cellákat a tartomány beírásához.
- Kattintson az OK gombra a DSUM funkció párbeszédpanel bezárásához és a funkció befejezéséhez.
- A 152 válasz, amely jelzi, hogy a fekete és ezüst juharfákból összegyűjtött ürülék gallonjait meg kell jeleníteni, meg kell jelennie az E16 cellában.
- Amikor a C7 cellára kattint, a teljes funkciót
= A munkalap feletti képletsávban megjelenik a DSUM (Fák, "Termelés", A13: E15) .
Az összes fához összegyűjtött szamár mennyiségének megállapításához használhatja a rendszeres SUM funkciót , mivel nem kell megadnia azokat a kritériumokat, amelyekkel korlátozhatja az adott funkció által használt adatokat.
Adatbázis hiba
A #Value hiba leggyakrabban fordul elő, ha a mezőnevek nem szerepelnek az adatbázis-argumentumban. Ehhez a példához győződjön meg róla, hogy az A2: E2 cellákban szereplő mezők nevei szerepelnek a megnevezett tartományban.