Számok formázása Excel-ben a gyorsbillentyűk használatával

A formátumok olyan változások, amelyek az Excel munkalapokba kerülnek annak érdekében, hogy fokozzák megjelenésüket és / vagy a figyelmet a munkalapra vonatkozó konkrét adatokra összpontosítsák.

A formázás megváltoztatja az adatok megjelenését, de nem változtatja meg a cella tényleges adatait, ami fontos lehet, ha ezeket az adatokat a számításokban használják. Például a formázási számok, amelyek csak két tizedesjegyet mutatnak, nem rövidítik vagy kerekítik a két tizedesjegynél nagyobb értéket.

A számok ilyen módon való megváltoztatásához az adatokat az Excel kerekítési funkcióinak egyikével kell kerekíteni.

01/04

Számok formázása Excel-ben

Az Excel formátumban történő számformázás egy szám vagy érték megjelenését a munkalapon lévő cellában megváltoztatja .

A szám formázása a cellához csatlakozik, és nem a cellában lévő értékhez. Más szavakkal, a szám formázása nem változtatja meg a tényleges számot a cellában, hanem csak úgy, ahogyan megjelenik.

Például válasszon ki egy negatív, különleges vagy hosszú számra formázott cellát, és a formázott szám helyett a normál számot a munkalap felett található képletsávban.

A számformázás megváltoztatásának módszerei a következők:

• gyorsbillentyűk a billentyűzeten;
• formázó ikonok a szalagon ;
• a Cellák formázása párbeszédpanelt .

A számformázás egyetlen cellára, teljes oszlopokra vagy sorokra, egy kiválasztott cellatartományra vagy egy teljes munkalapra alkalmazható.

Az összes adatot tartalmazó cellák alapértelmezett formátuma az Általános stílus. Ez a stílus nem rendelkezik speciális formátummal, és alapértelmezés szerint a dollárjelek vagy vesszők nélküli számokat jeleníti meg, és a vegyes számok - a törtrészeket tartalmazó számok - nem korlátozódnak egy adott tizedeshelyes számra.

02. 04. sz

A számformázás alkalmazása

A numerikus formázáshoz az adatokhoz használható kulcskombináció a következő:

Ctrl + Shift + ! (felkiáltójel)

A kiválasztott számadatokra a gyorsbillentyűkkel alkalmazott formátumok a következők:

• két tizedes pontossággal
• a vessző, mint ezer elválasztó (,)

A számok formázása az adatokra a gyorsbillentyűkkel:

1. Jelölje ki a formázni kívánt adatokat tartalmazó cellákat
2. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl és a Shift billentyűket
3. Nyomja meg és engedje fel a felkiáltójelet (!) - az 1. szám fölött - a billentyűzeten a Ctrl és Shift billentyűk felengedése nélkül
4. Engedje fel a Ctrl és Shift billentyűket
5. Adott esetben a kiválasztott cellák számai formázásra kerülnek a fent említett formátumok megjelenítéséhez
6. A cellák bármelyikére kattintva megjelenik az eredeti, nem formázott szám a munkalap feletti képletsávban

Megjegyzés: a két tizedesjegynél nagyobb számoknál csak az első két tizedeshely jelenik meg, a többi nem kerül eltávolításra, és továbbra is használatos az ezeket az értékeket magában foglaló számításokban.

A számformázás alkalmazása a szalag beállításokkal

Bár néhány egyszerűen használt számformátum létezik egyedi szimbólumként a szalag Home lapján, amint a fenti képen is látható, a legtöbb szám formátum a szám formátum legördülő listájában található - amely a General mint a cellák alapértelmezett formátumát jeleníti meg A lista opciók használatához:

1. Jelölje ki a formázandó adatok celláit
2. A legördülő lista megnyitásához kattintson a számformátum melletti lefelé nyílra
3. Kattintson a Szám opcióra a listában, hogy ezt az opciót alkalmazza a kiválasztott adatcellákra

A számok két tizedesjegy pontossággal vannak formázva, mint a fenti billentyűparanccsal, de a vesszőleválasztót nem használják ezzel a módszerrel.

Alkalmazza a szám formázását a Formázási cellák párbeszédpanelen

Az összes szám formázási lehetőség a Format Cells párbeszédpanelen érhető el.

A párbeszédpanel két lehetőség közül választhat:

1. Kattintson a párbeszédpanel indítójára - a szalag számikon csoportjának jobb alsó sarkában lévő kis lefelé mutató nyílra
2. Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűt a billentyűzeten

A párbeszédablakban a cellatípusok beállításai a Számok lapon található számformátumokkal vannak csoportosítva.

Ezen a lapon a rendelkezésre álló formátumok kategóriákra vannak osztva a bal oldali ablakban. Kattintson egy lehetőségre az ablakban, és az attribútumok és az opció egyik mintája megjelenik a jobb oldalon.

A bal oldali ablakban a Számra kattintva a beállítható attribútumok láthatók

• a kijelzett tizedeshelyek száma
• a vesszőszeparátor több ezer felhasználó általi használata
• a negatív számok beállításainak megjelenítése

03. 04. sz

Pénznem formázása

A pénznem formázása a gyorsbillentyűk használatával

A pénznem formattáláshoz az adatokhoz használható kulcskombináció a következő:

• Ctrl + Shift + $ (dollárjel)

A kiválasztott adatokra a gyorsbillentyűkkel alkalmazott alapértelmezett pénznemformátumok a következők:

• a dollár jel
• két tizedes pontossággal
• a vessző mint ezer elválasztó (,)

A pénznem formázás alkalmazásának lépései a gyorsbillentyűk használatával

Ha pénznem formátumot szeretne alkalmazni az adatokat a gyorsbillentyűkkel:

1. Jelölje ki a formázni kívánt adatokat tartalmazó cellákat
2. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl és a Shift billentyűket
3. Nyomja meg és engedje el a billentyűzeten a $ 4 fölött lévő dollárkulcsot ($), anélkül, hogy felengedi a Ctrl és Shift billentyűket
4. Engedje fel a Ctrl és Shift billentyűket
5. A kiválasztott cellák formázott pénznem, és adott esetben megjeleníti a fent említett formátumokat
6. A cellák bármelyikére kattintva megjelenik az eredeti, nem formázott szám a munkalap feletti képletsávban.

Pénznem formázás alkalmazása a szalag beállításokkal

Pénznem formátumot lehet alkalmazni az adatokra, ha a Pénznem lehetőséget választja a szám formátum legördülő listából.

A szalag Home lapján lévő Számcsoporton lévő dollárjel ( $) ikon nem a pénznem formátumához, hanem a számlázási formátumhoz a fenti képen látható.

A két fő különbség az, hogy a számlázási formátum a dollár jelét a cella bal oldalán igazítja, miközben az adatokat maga jobbra igazítja.

A pénznem formázását alkalmazza a Formátumcellák párbeszédpanelen

A Formátumcellák párbeszédpanelen a pénznem formátum nagyon hasonlít a számformátumra, kivéve azt a lehetőséget, hogy másik pénznem szimbólumot válasszon az alapértelmezett dollárjelből.

A Cellák formázása párbeszédpanel kétféle módon nyitható meg:

1. Kattintson a párbeszédpanel indítójára - a szalag számikon csoportjának jobb alsó sarkában lévő kis lefelé mutató nyílra
2. Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűt a billentyűzeten

A párbeszédpanelen kattintson a Pénznem elemre a bal oldali kategória listában az aktuális beállítások megtekintéséhez vagy módosításához.

04/04

Százalékos formázás alkalmazása

Győződjön meg róla, hogy a százalékos formátumban megjelenített adatok tizedes alakban kerülnek beírásra - például 0,33 - ami 33% -ra megfelelő formában megjelenítve.

Az 1-es szám kivételével az egész számok - számok, amelyeknek nincs tizedes része - normál esetben nem alakulnak ki százalékra, mivel a megjelenített értékek 100-as tényezővel nőnek.

Például, ha formázott a százalékra:

• az 1. szám 100% -ban jelenik meg;
• a 33-as szám 3300% lesz.

A százalékos formázás alkalmazása a gyorsbillentyűk használatával

A numerikus formázáshoz az adatokhoz használható kulcskombináció a következő:

Ctrl + Shift + % (százalékos szimbólum)

A kiválasztott számadatokra a gyorsbillentyűkkel alkalmazott formátumok a következők:

• 0 tizedesjegy
• a százalékos szimbólum hozzáadásra kerül

A százalékos formázás alkalmazásának lépései a gyorsbillentyűk használatával

A százalékos formázás az adatokhoz a gyorsbillentyűkkel történő alkalmazásához:

1. Jelölje ki a formázni kívánt adatokat tartalmazó cellákat
2. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl és a Shift billentyűket
3. Nyomja meg és engedje el a billentyűzet% -os számát (%) - az 5. szám fölött - a billentyűzeten a Ctrl és a Shift billentyűzet felengedése nélkül
4. Engedje fel a Ctrl és Shift billentyűket
5. A kijelölt cellák számai formázásra kerülnek a százalékos szimbólum megjelenítéséhez
6. A formázott cellákra kattintva megjelenik az eredeti, nem formázott szám a munkalap feletti képletsávban

Százalékos beállítások alkalmazása százalékos formázással

A százalékos formátum az adatokra alkalmazható, akár a szalag Home lapján lévő számcsoportban, akár a fent látható képen, vagy a Számszám formátum legördülő listából a százalékos arány kiválasztásával.

Az egyetlen különbség a kettő között az, hogy a szalag ikon, mint a fenti billentyűparancs, nulla tizedesjegyet jelenít meg, míg a legördülő lista legfeljebb két tizedesjegy pontot jelenít meg. Például, amint a fenti képen látható, a 0.3256 szám a következőképpen jelenik meg:

• 33% a formázott szalag ikon használatával
• 32,56%, ha a legördülő lista segítségével formázott

A számok két tizedesjegy pontossággal vannak formázva, mint a fenti billentyűparanccsal, de a vesszőleválasztót nem használják ezzel a módszerrel.

Alkalmazza a százalékos arányt a formázási cellák párbeszédpanel használatával

Figyelembe véve a Formátumok cellák párbeszédpanelen a Formátum formátum eléréséhez szükséges lépések számát, nagyon kevés alkalommal van szükség, ha ezt a választást kell használni a fent említett módszerek helyett.

Ennek az opciónak a kiválasztása csak a százalékos formátumú számokkal megjelenített tizedesjegyek számának megváltoztatásával lehetséges - a párbeszédablakban a megjelenített tizedeshelyek száma nulla-ról 30-ra állítható.

A Cellák formázása párbeszédpanel kétféle módon nyitható meg:

1. Kattintson a párbeszédpanel indítójára - a szalag számikon csoportjának jobb alsó sarkában lévő kis lefelé mutató nyílra
2. Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűt a billentyűzeten