01/01
Vágja le, másolja és illessze be az adatokat az Excel programba az Office vágólapra
Rendszer Clipboard vs Office Clipboard
A rendszer vágólap egy számítógép operációs rendszerének része, például a Microsoft Windows vagy a Mac O / S, ahol a felhasználó ideiglenesen tárolhat adatokat.
Technikai szempontból a vágólap egy átmeneti tárterület vagy adatpuffer a számítógép RAM memóriájában, amely az adatokat későbbi újrafelhasználásra tárolja.
A vágólap használható az Excel programban:
- tárolja a gyakran használt adatokat újrafelhasználásra ugyanazon munkalapon vagy munkafüzeten belül;
- áthelyezheti vagy másolhatja az adatokat egy másik munkafüzetbe vagy egy teljesen más programba.
A vágólapon tárolható adatok típusai:
- szöveges karakterláncok
- számadatok - formázva
- grafikus képek
- képletek
- makrókban használt számítógépes kód
Az Excel alkalmazásban lévő Office Clipboard és a Microsoft Office többi programja kiterjeszti a rendszeres vágólap képességeit.
Miközben a Windows vágólap csak az utolsó másolt elemet tárolja, az Office Clipboard legfeljebb 24 különböző bejegyzést képes tárolni, és nagyobb rugalmasságot nyújt a vágólap bejegyzések sorrendjében és számában, amelyeket egyszerre lehet beilleszteni egy helyre.
Ha több mint 24 elemet írtak be az Office Vágólapra, az első bejegyzések eltávolításra kerülnek a vágólap-megjelenítőből.
Az Office vágólap aktiválása
Az Office vágólapot aktiválhatja a
- Kattintson a Vágólap párbeszédpanel indítójára - a fenti képen -, amely megnyitja az Office Clipboard feladatablakot - a szalag Home lapján az Excelben.
- A billentyűzeten a Ctrl + C + C billentyűk megnyomásával - ha egyszer megnyomja a C betűt, az adatok a rendszer vágólapjára kerül, majd kétszer megnyomja az Office Vágólapot - ez a lehetőség az Office Clipboard feladatablakot is megjelenítheti vagy nem nyithatja meg, a másik kiválasztott (lásd alább).
Az Office vágólapon belüli megjelenítés
Az Office Vágólapon jelenleg található elemek és a másolás sorrendje az Office Clipboard feladatablak segítségével tekinthető meg .
A feladatablak segítségével is kiválaszthatók az egyes tételek, és a feladatablak sorrendi elemei beilleszthetők új helyekre.
Adatok hozzáadása a vágólapra
Az adatok a vágólapra kerülnek a másolási vagy vágási parancsok használatával, és átmásolják vagy átmásolják egy új helyre a paszta opcióval.
A Vágólap rendszer esetében minden egyes új másolat vagy vágás művelete a meglévő adatokat átmegy a vágólapról, és felváltja az új adatokat.
A Hivatal vágólapja viszont megőrzi az előző bejegyzéseket az újval együtt, és lehetővé teszi számukra, hogy beilleszthetők legyenek új helyszínekbe bármilyen sorrendben, vagy hogy a vágólapon lévő bejegyzések egyszerre legyenek beillesztve.
A vágólap eltávolítása
1) A legnyilvánvalóbb módja az irodai vágólap eltávolításához az Office Clipboard feladatablakban található Clear All gombra kattint. Ha eltávolítja az Office Clipboard lemezt, akkor a rendszer a Vágólapot is törli.
2) Az összes Microsoft Office programból való kilépés hatására leállítja az Office Vágólapot, de aktívvá teszi a Vágólapot.
Mivel azonban a rendszer a Clipboard csak egy bejegyzést tartalmaz, csak a legutóbbi, az Office vágólapra másolt elem marad meg, miután minden Office program bezáródott.
3) Mivel a vágólap csak átmeneti tárolóhely, az operációs rendszer kikapcsolása - vagy a számítógép leállításával vagy újraindításával - mind a rendszer, mind az Office Clipboard eltárolja a tárolt adatokat.
Office Clipboard beállítások
Az Office vágólap használatára számos lehetőség áll rendelkezésre. Ezeket az Office Clipboard feladatablak alján található Beállítások gomb segítségével állíthatja be.
- Az Office vágólap automatikus megjelenítése : Automatikusan jeleníti meg az Office vágólapot az elemek másolásakor.
- Az Office vágólap megjelenítése a CTRL + C gomb megnyomásakor : Automatikusan megjeleníti az Office-vágólapot, ha kétszer nyomja meg a CTRL + C billentyűkombinációt.
- Gyűjts össze az Office vágólap nélkül: Aktiválja és másolja az elemeket az Office vágólapra, de az Office Clipboard feladatablak megnyitása nélkül.
- Az Office vágólap ikonjának megjelenítése a tálcán: Megjeleníti az Office Vágólap ikonját a tálca állapotsorában vagy tálcájában , amikor az Office Clipboard aktív. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
- Állapot megjelenítése a tálca közepe mellett másoláskor : Megjeleníti az összegyűjtött elemüzeneteket, amikor elemeket másol az Office-vágólapra. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
Adathordozó másolása a vágólapra
Ha van egy sor adata, például olyan nevek listája, amelyeket ugyanabban a sorrendben ismételten beilleszt egy munkalapba, a vágólap használatával egyszerűsítheti a listába való belépést.
- Jelölje ki a teljes listát a munkalapon;
- Nyomja meg a billentyűzet Ctrl + C + C gombját. A lista egy bejegyzésként lesz beállítva az Office vágólapon.
Adatok hozzáadása a munkalaphoz a vágólapból
- Kattintson a munkalapon lévő cellára, ahol az adatokat szeretné elhelyezni;
- Kattintson a kívánt bejegyzésre a vágólap-megjelenítőben, hogy hozzáadja az aktív cellához ;
- Adatsorok vagy listák esetén a munkalapba beillesztve megőrzi az eredeti lista távolságát és sorrendjét;
- Ha minden bejegyzést a munkalaphoz kíván hozzáadni, kattintson a Beillesztés összes gombra a vágólap-megjelenítő tetején. Az Excel minden bejegyzést beilleszt egy különálló cellába egy oszlopban, amely az aktív cellából indul.