01/01
Kombinálja a szöveges adatok sejtjeit az Excel alkalmazásban
Összekötő áttekintés
A kettős összekapcsolás azt jelenti, hogy két vagy több különálló objektumot egy új helyszínen egyesítenek össze vagy csatlakoznak, és az eredményt egyetlen egységként kezelik.
Az Excel-ben a összefonódás általában arra utal, hogy a munkalap két vagy több cellájának tartalmát egy harmadik, különálló cellába egyesítve használja:
- a CONCATENATE funkció - a fenti képen egy, négy és hat sor;
- a concatenation operátor használatával - az ampersand ( & ) - a fenti két és öt sorok.
Spaces hozzáadása a összefűzött szöveghez
Sem a metszési módszer automatikusan üres helyet hagy a szavak között, ami akkor jó, ha egy összetett szó két részéhez csatlakozik, például a Baseball- ot, vagy két számsorozatot, például a 123456-ot .
Az első és utónevekhez vagy címekhez való csatlakozáskor azonban szükség van a helyre, így egy helyet kell beilleszteni a concatenációs képletbe - a fenti négy, öt és hat sorba.
A CONCATENATE függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket, vesszőelválasztókat és argumentumokat.
A CONCATENATE funkció szintaxisa:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Szöveg1 - (kötelező) lehet tényleges szöveg, például szavak vagy számok, üres helyek idézőjelekkel körülvéve, vagy cella hivatkozások az adatok helyére a munkalapon
Text2, Text3, ... Text255 - (opcionális) legfeljebb 255 szöveges bejegyzést adhat a CONCATENATE függvényhez összesen legfeljebb 8.192 karakterből - beleértve a szóközöket is. Minden bejegyzést vesszővel kell elválasztani.
Számadatok összekapcsolása
Annak ellenére, hogy a számok összekapcsolódhatnak - amint a fenti 6. sorban látható - az eredmény 123456 már nem tekinthető a program számának, de most szöveges adatoknak tekinthető.
A C7 cellában található adatok nem használhatók bizonyos matematikai függvények, például SUM és AVERAGE argumentumként. Ha egy ilyen bejegyzés szerepel a függvény argumentumaiban, akkor úgy kezeljük, mint más szöveges adatokat, és figyelmen kívül hagyjuk őket.
Az egyik jel az, hogy a C7 cellában lévő összefűzött adatok a bal oldalon vannak igazítva - a szöveges adatok alapértelmezett beállítása. Ugyanez az eredmény akkor következik be, ha a CONCATENATE funkciót használják a concatenate operátor helyett.
Excel's CONCATENATE függvény példa
Amint a fenti képen látható, ez a példa egyes munkalapok A4 és B4 celláiban található különálló cellákban található adatokat egyesíti a C oszlop egyetlen cellájává.
Mivel a concatenate funkció nem hagyja üres helyet szavak és egyéb adatok között, a párbeszédablak szövegének 2. vonalához szóköz hozzáillik a billentyűzet szóköz billentyűje.
A CONCATENATE funkció beírása
Bár manuálisan is beírható a teljes funkció manuálisan, mint például : CONCATENATE (A4, "", B4), sokan könnyebben használhatják a párbeszédablakot egy függvény argumentumainak bevitelére, mivel a párbeszédpanel gondoskodik a zárójelek, vesszők, és ebben a példában az üres helyet körülvevő idézőjelek.
Az alábbi lépések kiterjednek arra, hogy a párbeszédpanel C2-es cellájába írja be a funkciót.
- Kattints a C2 cellára, hogy az aktív cella legyen ;
- Kattintson a Formulák lapra;
- Válassza a Szövegfunkciók lehetőséget a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához;
- Kattintson a CONCATENATE gombra a listában, hogy megjelenítse a funkció párbeszédablakát;
- A párbeszédablakban kattintson a 1. vonal szövegére;
- A munkalapon kattintson az A4 cellára, hogy beillessze a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe;
- Kattintson a 2. szövegsorra a párbeszédpanelen;
- Nyomja meg a billentyűzeten lévő szóköz billentyűt, hogy adjon hozzá egy szóközt a 2. szövegsorhoz (az Excel kettős idézőjeleket ad hozzá a térben);
- A párbeszédablakban kattintson a 3. vonal szövegére;
- A munkalapon kattintson a B4 cellára, hogy beillessze a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe;
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt és visszatérhet a munkalaphoz;
- A Mary Jones összefűzött név megjelenik a C4 cellában;
- Amikor a C4 cellára kattint, a teljes munkafüzet = CONCATENATE (A4, "", "B4") megjelenik a munkalap feletti képletsávban.
Az Ampersand megjelenítése a összefűzött szövegadatokban
Vannak esetek, amikor az amper és a karaktert használják a szó helyett, és - például a cégneveknél, amint a fenti példa 6. sorában látható.
Ahhoz, hogy az ampersand szöveges karakterként jelenjen meg, és ne legyen a concatenation operátor, akkor azt kettős idézőjellel kell körülvéve, mint más szöveg karakterek - amint azt a D6 cellában szereplő képlet mutatja.
Meg kell jegyeznünk, hogy ebben a példában a terek mindkét oldalán jelen vannak terek, hogy elválasszák a karaktert mindkét oldalról. Ennek az eredménynek az eléréséhez az ûrkarakterek a kettõs idézőjelek mindkét oldalára kerülnek a kettõs idézőjelek között: "&".
Hasonlóképpen, ha az összefűzési képletet használjuk, amely az ampersand-t és a concatenation operátort használja, a szóköz karaktereket és a dupla idézőjelekkel körülvett ampereket is fel kell venni annak érdekében, hogy a képlet eredményei szövegként jelenjenek meg.
Például a D6 cellában található képlet helyettesíthető a képlet segítségével
= A6 & "&" & B6
hogy ugyanazokat az eredményeket érje el.