Negatív, hosszú és speciális számok formázása Excel-ben

01/04

Számok formázása az Excel áttekintésben

A konkrét számformátumokra vonatkozó információk a következő oldalakon találhatók:

Page 1: Negatív számok (alább);
Page 2: A decimális számok törtszámként való megjelenítése;
Page 3: Speciális számok - irányítószámok és telefonszámok formázása;
Page 4: Hosszú számok - például hitelkártyaszámok - formázása szövegként.

Az Excel formátumban történő számformázás egy szám vagy érték megjelenését a munkalapon lévő cellában megváltoztatja .

A szám formázása a cellához csatlakozik, és nem a cellában lévő értékhez. Más szavakkal, a szám formázása nem változtatja meg a tényleges számot a cellában, hanem csak úgy, ahogyan megjelenik.

Például a pénznem, százalék vagy számformátum alkalmazása az adatokra csak abban a cellában látható, ahol a szám található. A cellára kattintva a sima, nem formázott számot a munkalap feletti képletsávban jelenítheti meg.

Általános alapértelmezett

Az összes adatot tartalmazó cellák alapértelmezett formátuma az Általános stílus. Ez a stílus nem rendelkezik speciális formátummal, és alapértelmezés szerint a dollárjelek vagy vesszők nélküli számokat jeleníti meg, és a vegyes számok - a törtrészeket tartalmazó számok - nem korlátozódnak egy adott tizedeshelyes számra.

A szám formázása egyetlen cellára, teljes oszlopokra vagy sorokra, egy kiválasztott cellatartományra vagy az egész munkalapra alkalmazható .

Negatív szám formázása

Alapértelmezés szerint a negatív számokat a szám bal oldalán lévő negatív jellel vagy kötőjellel (-) használjuk. Az Excel számos más formátumú opcióval rendelkezik a negatív számok megjelenítéséhez a Formátumcellák párbeszédpanelen . Ezek tartalmazzák:

• piros szöveg
• kerek zárójelek
• kerek zárójelek és piros szöveg

A negatív számok piros színben történő megjelenítése könnyebben megtalálhatja azokat - különösen ha olyan formulák eredményei, amelyek nehézségekbe ütközhetnek egy nagy munkalapon.

A konzolokat gyakran használják a negatív számok könnyebb azonosítására fekete-fehérben nyomtatandó adatok számára.

A negatív szám formázása a Format Cells párbeszédpanelen

1. Jelölje ki a formázni kívánt adatokat
2. Kattintson a szalag Home lapjára
3. Kattintson a párbeszédpanel indítójára - a szalag számikon csoportjának jobb alsó sarkában lévő kis lefelé mutató nyílra a Formázási formátumok párbeszédpanel megnyitásához
4. A párbeszédpanel Kategória szakaszában kattintson a Számra
5. Válasszon egy lehetőséget a negatív számok - piros, zárójelek vagy piros és zárójelek megjelenítéséhez
6. Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
7. A kijelölt adatok negatív értékeit most a kiválasztott opciókkal kell formázni

02. 04. sz

Számok formázása töredékként az Excel-ben

A tizedes számokat frakciók formájában jelenítse meg

A Fraction formátum használatával a számokat tényleges törtként jelenítheti meg, a tizedesjegyek helyett. A fenti kép Leírás oszlopában felsoroltak szerint a frakciók elérhető opciói a következők:

• tizedesjegyeket jelenít meg egy, két vagy három számjegyű törtrészként a szám nevező részében;
• a tizedesjegyeket gyakran használt frakcióknak - például félnek és egy negyednek - megjelenítve.

Formátum Első, Data második

Általában a legjobb, ha a töredékformátumot a cellákra alkalmazzuk, mielőtt az adatokat beírnánk a váratlan eredmények elkerülése érdekében.

Például, ha az egyik és a 12-es, például az 1/2 vagy a 12/64 közötti számlálóval rendelkező frakciókat az általános formátumú cellákba írják be, a számok dátumokra változhatnak:

• 1/2 lesz vissza 2-Jan
• A 12/64-et január 64-ével vissza kell küldeni (1964. január)

A 12-nél nagyobb számlálóval rendelkező törtek is szöveggé alakulnak, és számítások során problémákat okozhatnak.

Formázza a számokat frakcióként a Formázási cellák párbeszédpanelben

1. Jelölje ki a frakció formázására szolgáló cellákat
2. Kattintson a szalag Home lapjára
3. Kattintson a párbeszédpanel indítójára - a szalag számikon csoportjának jobb alsó sarkában lévő kis lefelé mutató nyílra a Formázási formátumok párbeszédpanel megnyitásához
4. A párbeszédpanel Kategória szakaszában kattintson a Frakció elemre, hogy megjelenítse a rendelkezésre álló frakcióformátumok listáját a párbeszédpanel jobb oldalán
5. Válasszon ki egy formátumot a decimális számok megjelenítéséhez a listából
6. Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
7. A formázott tartományba beírt tizedes számokat törtként kell megjeleníteni

03. 04. sz

Speciális számok formázása Excel-ben

Általános és számformátum korlátozások

Ha az Excel-t az azonosítószámok tárolására használja - pl. Irányítószámok vagy telefonszámok - előfordulhat, hogy a szám megváltozik vagy megjelenik váratlan eredményekkel.

Alapértelmezés szerint az Excel munkalap összes cellája az Általános formátumot használja, és ennek a formátumnak a jellemzői:

• a számok nulláit eltávolítják,
• a 11 számjegyből álló számok tudományos (vagy exponenciális) jelöléssé alakulnak.

Hasonlóképpen, a számformátum 15 számjegy hosszúságú megjelenítésére korlátozódik. Minden olyan számjegyet, amely ezt a határértéket meghaladja, nullára kerekítve

A speciális számokkal kapcsolatos problémák elkerülése érdekében két opció használható attól függően, hogy milyen típusú számot tárol a munkalap:

• a Formátumcellák párbeszédpanel speciális formázási kategóriája (lásd alább);
• a számok formázása szövegként (következő oldal).

Annak érdekében, hogy a speciális számok helyesen legyenek megjelenítve, formázza a cellát vagy a cellákat az alábbi két formátum egyikének használatával a szám beírása előtt .

Speciális formátumú kategória

A Speciális kategória a Formázási cella párbeszédpanelen automatikusan speciális formázást alkalmaz a következő számokra:

• telefonszámok - zárójelben zárja be a 10 számjegyű szám első három számjegyét, és elválasztja a fennmaradó hét számjegyet két kötőjellel elválasztott csoporttól. Például: (800) 555-1212
• Társadalombiztosítási számok - elválasztja a 9 jegyű számokat kötőjellel elválasztott három, két és négy csoportra. Például: 555-00-9999

• irányítószámok - megtartja a számok elején lévő nullákat - amelyeket rendszeres számformátumokkal távolítanak el. Például: 00987

• irányítószám + 4 : a kilencjegyű számot öt számjegyű csoportokká választja, és négy kötőjel elválasztja őket. Megtartja továbbá a vezető nullákat. Példa: 00987-5555

Locale Sensitive

A Helyi menüben található legördülő lista lehetőséget ad speciális országoknak megfelelő speciális számok formázására. Például, ha a helyi nyelvet angolra (Kanada) változtatják meg, az elérhető opciók a telefonszám és a társadalombiztosítási szám - amelyek az adott országban általánosan használt speciális számok.

Speciális formázás használata a számok számára a Formátumcellák párbeszédpanelen

1. Jelölje ki a frakció formázására szolgáló cellákat
2. Kattintson a szalag Home lapjára
3. Kattintson a párbeszédpanel indítójára - a szalag számikon csoportjának jobb alsó sarkában lévő kis lefelé mutató nyílra a Formázási formátumok párbeszédpanel megnyitásához
4. A párbeszédpanel Kategóriák szakaszában kattintson a Speciális gombra a rendelkezésre álló speciális formátumok listájának megjelenítéséhez a párbeszédpanel jobb oldalán
5. Szükség esetén kattintson a Helyi lehetőségre a helyek módosításához
6. Válasszon ki egy formázási lehetőséget a speciális számok listáról való megjelenítéséhez
7. Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
8. A formázott tartományba bevitt megfelelő számokat a kiválasztott speciális formátumnak megfelelően kell megjeleníteni

04/04

A számok formázása Excel szövegként

Általános és számformátum korlátozások

Annak biztosítása érdekében, hogy a hosszú számok - például a 16 számjegyű hitelkártya és a bankkártya számok - helyesen jelenjenek meg a bevitelkor, formázza a cellát vagy a cellákat a Szöveg formátum használatával - lehetőleg az adatok bevitele előtt.

Alapértelmezés szerint az Excel munkalap minden cellája az Általános formátumot használja, és ennek a formátumnak az egyik jellemzője, hogy a több mint 11 számjegyű számokat tudományos (vagy exponenciális) jelöléssé alakítják - amint az a fenti A2 képen látható A2 cellában látható.

Hasonlóképpen, a számformátum 15 számjegy hosszúságú megjelenítésére korlátozódik. Minden olyan számjegyet, amely ezt a határértéket meghaladja, nullára kerekítve.

Az előző A3 cellában az 1234567891234567 számú szám 123456789123450-re változik, ha a cella számformátumra van állítva.

Szövegadatok használata a képletekben és függvényekben

Ezzel ellentétben, amikor a szövegformázást használják - az A4-es cellát - ugyanaz a szám helyesen jelenik meg, és mivel a szöveges formátumra vonatkozó karakterkori korlátozás 1.024, valószínűleg csak irracionális számok, például Pi (Π) és Phi (Φ) amely nem teljes egészében megjeleníthető.

A szám megőrzésén túl a szövegben formázott számok továbbra is használhatók képletekben, az alapvető matematikai műveletek használatával - mint például az A8-as cellában bemutatott és kivonni.

Nem használhatók azonban számítások során néhány Excel funkcióval - például SUM és AVERAGE , mivel az adatokat tartalmazó cellákat üresen kezelik és visszatérnek:

• ami az SUM - A9 cellához nulla
• a hiba értéke # DIV / 0! AVERAGE - A10 cellához

Lépés a cella formázására a szöveghez

A többi formátumhoz hasonlóan fontos a formátum formázása a szöveges adatokhoz a szám beírása előtt - egyébként az aktuális cellaformáció hatással lesz rá.

1. Kattintson a cellára vagy válasszon ki egy cellatartományt, amelyet szöveg formátumba kíván konvertálni
2. Kattintson a szalag Home lapjára
3. Kattintson a számformátum mező melletti lefelé mutató nyílra - a Általános alapértelmezett megjelenítéséhez - a formázási lehetőségek legördülő menüjének megnyitásához
4. Görgessen a menü aljára, és kattintson a Szöveg opcióra - a szövegformátumra nincsenek további lehetőségek

Szöveg balra, jobbra számok

Egy olyan vizuális jel, amely segít meghatároznod a sejt formátumát, az az adatok igazításának vizsgálata.

Alapértelmezés szerint az Excelben a szöveges adatok a cellában balra vannak igazítva és a jobb oldali számadatokban. Ha a szövegként formázott tartomány alapértelmezett beállítása nem lett megváltoztatva, akkor a megadott számokat a cellák bal oldalán kell megjeleníteni, ahogyan a fenti képen a C5 cellában látható.

Továbbá, amint az A4-A7 cellákban látható, a szövegként formázott számok egy kis zöld háromszöget jelenítenek meg a cella bal felső sarkában, jelezve, hogy az adatok helytelenül formázhatók.