Gyorsan összegezze az Excel oszlopok vagy sorok számát

A dolgok gyors feltöltése

Az oszlopok vagy sorok sorainak hozzáadása az egyik leggyakrabban végrehajtott művelet a táblázatos programok, például az Excel vagy a Google Spreadsheets .

Az SUM funkció gyors és egyszerű módja a feladat elvégzéséhez egy Excel munkalapon.

01/05

A SUM függvény szintaxisa és érvei

A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait .

A SUM funkció szintaxisa:

= SUM (szám1, szám2, ... szám255)

Number1 - (kötelező) az első összeadandó érték.
Ez az argumentum a tényleges adatokat összegezheti, vagy lehet a cella hivatkozása a munkalapon lévő adatok helyére.

Number2, Number3, ... Number255 - (opcionális) további értékek, amelyek összege legfeljebb 255 lehet.

02. 05. sz

A SUM funkció beírása a gyorsbillentyűk használatával

Olyan népszerű a SUM funkció, amellyel a Microsoft két gyorsparancsot hozott létre, hogy még könnyebben használható legyen:

• A billentyűparancs.
• AutoSUM a szalag Home lapján.

A funkció beírásának egyéb lehetőségei:

• A funkció párbeszédablakának használata.
• A funkció beírása kézzel.

03. oldal, 05. o

Sum adatok Excelben a gyorsbillentyűk használatával

A SUM funkció beadásához használt kulcskombináció:

Alt + = (egyenlő jel)

Példa

A következő lépéseket használjuk a SUM funkció beírásához a fenti gyorsgombokkal

1. Kattintson a cellára, ahol az SUM funkciót meg kell találni.
2. Nyomja meg és tartsa lenyomva az Alt billentyűt a billentyűzeten.
3. Nyomja meg és engedje fel az egérmutatót (=) a billentyűzeten anélkül, hogy felengedné az Alt billentyűt.
4. Engedje el az Alt billentyűt.
5. Az SUM funkciót be kell illeszteni az aktív cellába az Insertion point vagy a kurzorral, amely egy pár üres, kerek zárójel között található.
6. A zárójelek tartják a függvény argumentumait - a sejtek hivatkozási számát vagy a számok összegzését.
7. Adja meg a függvény argumentumait:
   • a pont használatával és az egérrel kattintva adja meg az egyedi cellahivatkozásokat (lásd az alábbi megjegyzést);
   • kattintással és húzással az egérrel kijelölheti a sejtek egymás határait;
   • gépelje be a számokat vagy a cellahivatkozásokat kézzel.
8. Miután megadta az argumentumot, nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten a funkció befejezéséhez;
9. A választ a funkciót tartalmazó cellában kell megjeleníteni;
10. Amikor a választ tartalmazó cellára kattint, a befejezett SUM funkció megjelenik a munkalap feletti képletsávban;

Megjegyzés : A függvény megadásakor ne feledje:

• a gépeléssel vagy mutatóval beírt egyedi cellahivatkozásokat vesszővel kell elválasztani;
• a gépelés során beadott cellák referenciáinak sokasága esetén a kezdő és végpont cellás referenciákat elválaszthatja egy teljes vastagbél (:)

04. 05. sz

Sum adatok Excelben az AutoSUM használatával

Azok számára, akik inkább az egeret használják a billentyűzet helyett, a szalag Home lapján található AutoSUM parancsikon, amint a fenti képen látható, szintén használható a SUM funkció beírásához.

Az AutoSUM név automatikus része azt a tényt jelenti, hogy ha ezt az eljárást használjuk, akkor a függvény automatikusan kiválasztja, hogy mi a szerint a sejtek tartománya, amelyet a függvény összegez.

Amint az a fenti képen látható, a kijelölt tartomány árnyékolva van, és egy animációs határok vesznek körül.

Megjegyzés :

• Az SUM funkciót úgy tervezik meg, hogy az adatok oszlopának aljára vagy az adatsor jobb oldalára kerüljenek.
• Ha az SUM funkciót a két másik helytől eltérő helyre írja be, akkor a függvény paramétereként kiválasztott cellák tartománya helytelen lehet.
• A kiválasztott tartomány megváltoztatásához használja az egérmutatót a megfelelő tartomány kijelöléséhez, mielőtt az Enter billentyűt megnyomná a funkció befejezéséhez

Az AutoSUM használata:

1. Kattintson a cellára, ahol a függvényt meg kell találni;
2. Nyomja meg az AutoSUM ikont a szalagon;
3. A SUM funkciót be kell adni az aktív cellába az összegző értékek tartományával;
4. Ellenőrizze, hogy helyes-e a körülírt tartomány - amely a függvény érvét alkotja;
5. Ha a tartomány helyes, nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten a funkció befejezéséhez;
6. A válasz megjelenik a cellában, ahol a funkció be lett adva;
7. Amikor a választ tartalmazó cellára kattint, a befejezett SUM funkció megjelenik a munkalap feletti képletsávban.

05. 05

A SUM funkció párbeszédpanel használata

Az Excel legtöbb funkcióját egy párbeszédablak segítségével lehet megadni, amely lehetővé teszi a függvény argumentumainak külön sorokra történő beírását. A párbeszédpanel gondoskodik a funkció szintaxisáról is - például a nyitó és záró zárójelek és az egyes érvek elválasztására használt vesszők.

Bár az egyedi számok közvetlenül beilleszthetők a párbeszédablakba, mint érvek, általában az adatok bevitele a munkalap cellákba, és a függvény argumentumként adja meg a cellára vonatkozó hivatkozásokat.

A SUM funkció beírásához használja a párbeszédpanelt:

1. Kattintson a cellára, ahol az eredmények megjelenítésre kerülnek.
2. Kattintson a szalag menü Formulák lapjára.
3. Válassza a Math & Trig lehetőséget a szalagból a funkció legördülő listájának megnyitásához.
4. A függvény párbeszédpaneljének megjelenítéséhez kattintson a SUM gombra a listában;
5. A párbeszédpanelen kattintson a Number1 sorra.
6. Jelöljön ki legalább a sejtek referenciáját vagy a referenciák körét.
7. A funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
8. A választ a kiválasztott cellában kell megjelennie.