A SUBSTITUTE funkció a meglévő szavakat, szövegeket vagy karaktereket új adatokkal helyettesítheti.
Megjegyzés: A funkció eredményének az eredeti szövegtől eltérő helyen kell megjelennie.
A funkció használatához tartoznak:
- Nem nyomtatott karakterek eltávolítása az importált adatokból;
- Nemkívánatos karakterek helyekkel történő helyettesítése;
- Ugyanazon munkalap különböző verzióinak előállítása.
01/04
Az Old Text új szövegének helyettesítése
A helyettesítő függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait .
A SUBSTITUTE függvény szintaxisa:
= SUBSTITUTE (Szöveg, Old_text, New_text, Instance_num)
A függvény argumentuma:
Szöveg - (szükség esetén) a kicserélendő szöveget tartalmazó adatok. Ez az érvelés tartalmazhat
- az idézőjelben szereplő tényleges adatok - a fenti képen a második sor;
- cella hivatkozás a szöveges adatok helyére a munkalapon - a fenti harmadik sorban;
Old_text - (szükséges) a kicserélendő szöveg.
New_text - (kötelező) az Old_text helyébe lépő szöveg .
Instance_num - (opcionális) egy szám
- Ha kihagyja, az Old_text minden példányát New_text helyettesíti.
- Ha szerepel, akkor csak az Old_text megadott példányát - például az első vagy a harmadik példányt - helyettesíti - a fenti öt és hat sorokat.
02. 04. sz
A tok érzékenysége
A SUBSTITUTE függvény argumentumai a kis- és nagybetűkre érzékenyek, ami azt jelenti, hogy ha a Old_text argumentumhoz megadott adatok nem azonosak a Text argumentumcellában szereplő adatokkal, akkor nincs helyettesítés.
Például a fenti kép négysoránál a függvény az Értékesítés (A4-es cellák) értékét az értékesítéstől eltérően (Old_text argumentum ) tekintheti meg, és ezért nem helyettesíti a Bevétel új szövegként .
03. 04. sz
A helyettesítő funkció beírása
Bár lehet a teljes képletet beírni, például
= SUBSTITUTE (A3, "Értékesítés", "Bevétel")
egy másik lehetőség a függvény párbeszédablakának - az alábbi lépésekben leírtaknak megfelelően - a függvény és annak argumentumainak bevitele egy olyan cellába, mint a B3.
A párbeszédpanel használatának előnyei az, hogy az Excel gondoskodik az egyes érmék elválaszolásáról vesszővel, és a régi és az új szöveges idézőjeleket tartalmazza.
- Kattintson a B3 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza
- Kattintson a szalag menü Formulák lapjára
- Kattintson a Szöveg ikonra a szalagon, hogy megnyissa a Szövegfunkciók legördülő listát
- A listában kattintson a SUBSTITUTE gombra, hogy megjelenjen a funkció párbeszédablaka
- A párbeszédpanelen kattintson a Szövegsorra
- Kattintson az A3 cellára, hogy beírja ezt a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe
- Kattintson a párbeszédablak Old_text sorára
- Típus Értékesítés , amely a helyettesítendő szöveg - nincs szükség a szöveg idézőjellel történő csatolására;
- Kattintson a párbeszédablak New_text sorára
- Írja be a bevételt , mint helyettesítendő szöveget ;;
- Az Instance argumentum üresen marad - mivel az A3 cellában szereplő érték csak egyetlen példányban szerepel;
- Kattintson az OK gombra a funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
- A szöveges bevételi jelentésnek a B3 cellában kell megjelennie;
- Amikor a B3 cellára kattint, a teljes funkció
= SUBSTITUTE (A3, "Értékesítés", "Bevétel")
megjelenik a munkalap feletti képletsávban
04/04
Helyettesítő vagy helyettesíthető
A SUBSTITUTE különbözik a REPLACE függvénytől, mivel arra szolgál, hogy a kiválasztott adatok bármely helyére cseréljen konkrét szöveget, míg a REPLACE az adatok egy adott helyén található bármely szöveg helyettesítésére használható.