Mentse az Excel programot a gyorsbillentyűk használatával

Korán mentse, gyakran mentse!

Nagyon sok munkát készítettél az Excel táblázatban; ne hagyd, hogy elcsúszik, mert elfelejtette menteni! Használja ezeket a tippeket, hogy biztonságos legyen a munkája, és mentse el a következő alkalommal, amikor szüksége van rá.

Excel Mentés parancsikonok

A Gyorselérési eszköztár Fájl menüjének Mentés ikonnal vagy a Gyorselérési eszköztáron található Save (Mentés) ikonnal mentett Save (Mentés) opció mentése mellett az Excel lehetősége van a gyorsbillentyűk billentyűzeten történő mentésére is.

A gyorsbillentyű kombinációja a következő:

Ctrl + S

• Ha a fájlt előzőleg elmentette, az egérmutató egy órás üveg ikonra vált, miközben a mentés megtörténik.
• Ha a munkafüzet első alkalommal kerül mentésre, megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel .

Első mentés

Amikor egy fájlt ment el először, két információt kell megadnia a Mentés másként párbeszédpanelen:

• A fájl neve (legfeljebb 255 karakter, beleértve a szóközöket is).
• Az a hely (mappa), ahol a fájl tárolódik.

Gyakran mentett

Mivel a Ctrl + S gyorsbillentyűk használata olyan egyszerű módja az adatok mentésének, jó ötlet, hogy gyakran - legalább öt percenként - mentse az adatokat, hogy elkerülje az adatok elvesztését számítógépes összeomlás esetén.

Helyek mentése

Az Excel 2013 óta lehetőség van arra, hogy a gyakran használt mentett helyeket a Mentés másként mentse be .

Ezzel megtartja a helyet a legutóbbi mappák listájának tetején. Nincs korlátozás a helyek számához, amelyek rögzíthetők.

A mentési hely rögzítése:

1. Kattintson a Fájl> Mentés másként parancsra .
2. A Mentés másként ablakban helyezze az egérmutatót a kívánt helyre a Legutóbbi mappák alatt.
3. A képernyő jobb szélén egy kis vízszintes kép jelenik meg az adott helyre.
4. Kattintson erre a helyre a pálca . A kép egy nyomógomb függőleges képének megváltozásával jelenik meg, jelezve, hogy a hely most a legutóbbi mappák listájának tetejére van rögzítve.
5. A hely felszabadításához kattintson ismét a függőleges nyomógomb-képre, hogy vízszintes tűhöz visszaállítsa.

Excel fájlok mentése PDF formátumban

Az Excel 2010-ban bevezetett egyik funkció az volt, hogy PDF-formátumban konvertálhatja vagy mentheti az Excel táblázatkezelő fájlokat.

A PDF- fájl (hordozható dokumentum formátum) lehetővé teszi mások számára, hogy dokumentumokat nézzenek meg anélkül, hogy szükség lenne az eredeti programra - például az Excelre - telepítve a számítógépükre.

Ehelyett a felhasználók megnyithatják a fájlt egy ingyenes PDF-olvasóprogrammal, például az Adobe Acrobat Reader programmal.

A PDF fájl lehetővé teszi, hogy mások is láthassák a táblázatadatokat, anélkül, hogy lehetőséget adnának arra, hogy megváltoztassák.

Az aktív munkalap mentése PDF formátumban

Fájl PDF formátumban történő mentésekor alapértelmezés szerint csak az aktuális vagy az aktív munkalapot - azaz a munkalapot a képernyőn - elmenti.

Az Excel munkalap PDF formátumban történő mentéséhez az Excel Mentés fájllatként opcióval:

1. A rendelkezésre álló menüpontok megtekintéséhez kattintson a szalag Fájl lapjára.
2. Kattintson a Mentés másként lehetőségre a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához.
3. Válasszon ki egy helyet a fájl mentéséhez a párbeszédpanel tetején található Mentés sorban.
4. Írja be a fájl nevét a párbeszédpanel alján található Fájlnév sor alatt.
5. A legördülő menü megnyitásához kattintson a párbeszédpanel alján található Mentés másként típusú sorra a lefelé mutató nyílra.
6. Keresse végig a listát, és keresse meg a PDF (* .pdf) opciót, és kattintson rá a párbeszédpanel Mentés másként vonalában.
7. Kattintson a Mentés gombra a fájl PDF formátumban történő mentéséhez, és zárja be a párbeszédpanelt.

Több oldal mentése vagy teljes munkafüzet PDF formátumban

Amint említettem, az alapértelmezett Save As opció csak az aktuális munkalapot PDF formátumban menti.

Kétféleképpen változtathat meg több munkalapot vagy egy teljes munkafüzetet PDF formátumban:

1. Ha több oldalt szeretne menteni egy munkafüzetbe, jelölje ki a munkalap füleit a fájl mentése előtt. Csak ezek a lapok kerülnek mentésre a PDF fájlban.
2. Teljes munkafüzet mentése:
   • Jelöljön ki minden lap lapot;
   • Nyissa meg a Beállítások lehetőséget a Mentés másként párbeszédpanelen.

Megjegyzés : A Beállítások gomb csak akkor jelenik meg, ha a fájltípus PDF formátumba (* .pdf) vált a Mentés másként párbeszédpanelen. Számos választási lehetőséget ad meg arról, hogy milyen információkat és adatokat ment PDF formátumban.

1. Kattintson a PDF (* .pdf) lehetőségre, hogy megjelenjen a Beállítások gomb a párbeszédpanel Mentés másként vonalában;
2. Kattintson a gombra a Beállítások párbeszédpanel megnyitásához;
3. Válassza a Teljes munkafüzet lehetőséget a Közzététel részben;
4. Kattintson az OK gombra a Mentés másként párbeszédpanelhez való visszatéréshez.