Használja ki a WordPress, TypePad és mások integrációját
Sokan ismerik a Microsoft Word-t, és nem feltétlenül a blog-platform szerkesztője. Szerencsére kihasználhatja a Word funkcióit a blogbejegyzések elkészítéséhez és közzétételéhez közvetlenül az asztalról.
Az egyetlen bukás erre az, hogy ha egy fejlesztővel vagy egy weboldal adminisztrátorral dolgozik, akkor elháríthatja ezt az utat, mert a Microsoft Word egy csomó extra dolgot ad hozzá, amelyek frusztrálhatják a HTML-t. Az alábbiakban van megoldás, de még mindig nem mindenki számára tanácsos.
Használja a Microsoft Word-ot csak a dokumentum készítéséhez
Ez a Microsoft Word egyik legegyszerűbb módja a szerzőnek. Egyszerűen másolja be és illessze be a tervezetet a blog platform szerkesztési felületébe.
Ha nem játszik szépen, illessze be a tartalmat közvetlenül egy olyan környezetbe, amely szétfűzi a legtöbb olyan extra dolgot, amelyet a Word beilleszt, például a Google Dokumentumokat vagy a Jegyzettömböt, majd próbálja meg a blogplatform szerkesztőjébe illeszteni.
Egy másik lehetőség egy olyan HTML tisztító eszköz használata, mint ez.
Küldje be a blogbejegyzés pillanatképét
Nem minden eszközt vagy funkciót használ a Word-ben, és lefordítja a blog platformjára. Ha szüksége van a Word "inkompatibilis formázásának" megjelenítésére, készíthet egy képernyőképet a dokumentumáról, és készíthet egy bejegyzést, amely csak egy kép.
Ez működik függetlenül attól, hogy melyik MS Office terméket használja, legyen az Excel, PowerPoint, Word stb.
A nyilvánvaló hátrány az, hogy nem szerkesztheti a képet a képen, anélkül, hogy vissza kellene térnie az MS Office-ba, így ezt nehézkesnek találhatja. Hasonlóképpen egyik látogató sem tudja majd átmásolni a szöveget (ami valóban kívánatos lenne, ha megpróbálná leküzdeni a plágiumot).
A blogbejegyzések közvetlen létrehozása a Microsoft Word-ből
Egy másik lehetőség az, hogy az MS Word közvetlenül kapcsolódjon a blogfiókhoz, így közzéteheti a bejegyzéseket anélkül, hogy adatokat másolna a Word-ből, vagy levenné képét a bejegyzésből.
Íme, mit kell tennie:
- A Microsoft Word megnyitásával lépjen a Fájl> Új menüre. A Word régebbi verzióiban válassza ki az Office gombot, majd kattintson az Új gombra.
- Kattintson a Blogbejegyzés , majd a Létrehozás gombra .
- Lehet, hogy nem jelenik meg a Create ( Létrehozás) gombra az MS Word régebbi verzióiban.
- Kattintson a Regisztrálás most lehetőségre , hogy megkérje, hogy regisztrálja blogját. Ezek az információk, beleértve a fiók felhasználónevét és jelszavát, szükségesek ahhoz, hogy a Microsoft Word közzétegye a blogodat.
- Megjegyzés: Ha nem jelenik meg ez a felugró ablak új blogbejegyzés sablon megnyitása után, kattintson a Fiókok kezelése> Új elemre a Microsoft Word tetején.
- A következő blogon megjelenő Új blogfiók ablakban válassza ki a blogot a legördülő menüből.
- Ha nem szerepel a listán, válassza az Egyéb lehetőséget .
- Kattintson a Tovább gombra.
- Jelentkezzen be a blogbejegyzés URL-jének beírásával, majd a blogfiókjának felhasználónevével és jelszavával. Ez pontosan ugyanaz az információ, amelyet akkor használja, amikor rendszerint bejelentkezik a blogra.
- Ha nem biztos benne, hogyan töltheti ki az URL-részt, olvassa el a Microsoft Word-blogozással kapcsolatos segítségét.
- Opcionálisan kattintson a Képbeállítások gombra, hogy eldönthesse, hogy miként töltsön fel képeket a blogra az MS Word segítségével.
- Használhatja a blogszolgáltató képhoszting szolgáltatását, kiválaszthatja a sajátját, vagy nem töltheti fel képeket a Word segítségével.
- Kattintson az OK gombra, amikor készen áll a Microsoft Wordre, hogy megkísérelje a fiókba történő első bejelentkezést.
- Ha a regisztráció sikertelen, előfordulhat, hogy vissza kell mennie, és meg kell próbálnia az előző lépéseket.
Ha több blogfiót szeretne hozzáadni a Microsoft Word programhoz, olvassa el a 3. lépésben ismertetett megjegyzést. Ha ezt teszed, figyelmet kell fordítanunk arra, hogy melyik blog legyen az alapértelmezett, amelyet a listában lévő pipa jelez. Lehetőséged van arra, hogy bármely blogod legyen az alapértelmezett.
Ha a fenti lépések nem működnek az Ön számára, előfordulhat, hogy a blogfiók beállításaihoz hozzá kell rendelnie a Microsoft Word programot a bloghoz. Lehet, hogy ezt a beállítást valahol a blogbeállításainak Adminisztrátori vagy Irányítópultja területén találja, és lehet, hogy címkézik a Távoli közzététel vagy valami hasonló.
A blogbejegyzések írása, közzététele, szerkesztése vagy szerkesztése a Microsoft Word programban
A Word blog módban való írása sokkal egyszerűbb, és észre fogod venni a szerszámok csökkentett számát. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg több funkciót kínál, és olyan formátumban, amelyre használhatja, mint a blog szerkesztő képernyőjén.
- A blogba való beküldéshez válassza a Közzététel vagy a Blogbejegyzés> Közzététel lehetőséget , az MS Word verziójától függően.
- A bejegyzés tervezetként történő mentéséhez válassza ki a Közzététel alatt található kis nyílgombot, és válassza a Közzététel mint vázlat lehetőséget . Vagy látogassa meg a Blog Post> Publish as Draft elemet a Word korábbi verzióiban.
- A blogbejegyzések Wordben módosíthatók, ha megnyitja az Open (Megnyitás) menüpontot, és kiválaszt egy meglévő bejegyzést. A Word egyes verziói esetén válassza a Blog Post> Megnyitás meglétét , majd válassza ki a blogbejegyzést.
Hogyan állítsd be és tedd fel blogod kategóriáit
A blogodban már léteznek kategóriák, amelyeket a Kategória beszúrása gombra kattintva láthat.
Ezzel is hozzáadhat kategóriákat a blogodhoz. Ha ez nem működik a Word és a blog platform között, előfordulhat, hogy kapcsolatba kell lépnie a blog platform szolgáltatójával, vagy csak közzé kell tennie a dokumentumot tervezetként, majd helyezi el a megfelelő kategóriába a blogszerkesztőből.
Hogyan készítsek biztonsági mentést a blogbejegyzésekről Word dokumentumként
A dolgok néha rosszul járnak a blogoszférában. A Microsoft Worden történő közzétételkor gyorsan mentheti az írásmódot, mint bármely más dokumentumot. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy készítsen egy példányt az összes olyan kemény munkáról, amelyet beillesztett a blogba.
Miután közzétetted a blogodat, használd a Word rendszeres Fájl> Mentés másként menüjét, hogy az üzeneteid offline legyenek.