Ha több dokumentumot szeretne kombinálni, de nem szeretné átvenni a kézzel történő egyesítéssel és a formázás megszilárdításával kapcsolatos problémákat, akkor miért nem hoz létre egyetlen fődokumentumot? Lehet, hogy vajon mi fog történni az összes oldalszámmal , indextel és tartalomjegyzékkel. A mesterdokumentum képes kezelni azt! Fordítsa a több dokumentumot egyetlen Word fájlba.
Mi az?
Mi az a master fájl? Lényegében az egyes Word fájlok hivatkozásait jeleníti meg (más néven aldokumentumok). Ezeknek az aldokumentumoknak a tartalma nem szerepel a fődokumentumban, csak a hozzájuk tartozó linkek találhatók. Ez azt jelenti, hogy az aldokumentumok szerkesztése egyszerű, mivel egyedileg is megteheti azt, anélkül, hogy megzavarná a többi dokumentumot. Továbbá, a különálló dokumentumok szerkesztése automatikusan frissül a fődokumentumban. Még ha egynél több személy is dolgozik a dokumentumon, különböző részeit elküldheti különböző embereknek a fődokumentumon keresztül.
Mutassuk meg, hogyan hozhat létre mesterdokumentumot és annak aldokumentumait. A már meglévő dokumentumokból álló mesterdokumentumot is elkészítünk, és hogyan készíthetünk tartalmat a mesterdokumentumhoz.
A mesterdokumentum létrehozása a semmiből
Ez azt jelenti, hogy nincsenek meglévő aldokumentumok. Elindításához nyisson meg egy új (üres) Word-dokumentumot, és mentse el egy fájlnévvel (például "Mester").
Most menjen a "Fájl" menüre, majd kattintson a "Vázlat" gombra. A stílus menü használatával beírhatja a dokumentum fejlécét. A Vázlatos eszközök részben is használhatja a fejléceket különböző szintekre.
Ha elkészült, menjen a Outlining fülre, és válassza a "Show Document in the Master Document" opciót.
Itt további lehetőségei vannak a felvázoláshoz. Jelölje ki az éppen írt körvonalat, és nyomja meg a "Létrehozás" gombot.
Most minden dokumentum saját ablakkal rendelkezik. Győződjön meg arról, hogy újra mentse a fő dokumentumot.
A fődokumentum minden egyes ablaka alkönyvtár. Ezeknek az aldokumentumoknak a fájlszáma a mesterdokumentum egyes ablakainak fejlécének neve lesz.
Ha az előző nézetre szeretne menni, nyomja meg a "Bezáró nézet bezárása" elemet.
Adjuk hozzá a tartalomjegyzéket a fődokumentumhoz. Vigye a kurzort a dokumentum szövegének elejére, és menjen a " Referenciák " menüpontra, majd kattintson a "Tartalomjegyzék" lehetőségre. Válassza ki a kívánt opciót az Automatikus táblázat beállításai közül.
A "Home" menüpontra léphet, majd kattintson a "Paragraph" (Bekezdés) gombra, és kattintson a bekezdés szimbólumra, hogy megnézze a szekciótöréseket és milyen típusokat tartalmaz.
Megjegyzés: A Word minden egyes aldokumentum előtti és utáni, szakadatlan szekciótörést szúr be, amikor a mesterdokumentumot a semmiből hozza létre, így nincsenek oldaltörések. Ennek ellenére megváltoztathatja az egyes szakaszszakaszok típusát.
A példánk a kiterjesztett aldokumentumokat mutatja, ha dokumentumunk vázlatos módban van.
Mesterdokumentum létrehozása meglévő dokumentumokból
Lehet, hogy már van olyan dokumentum, amelyet egy mesterdokumentumban szeretnél kombinálni. Indítsa el az új (üres) Word doc megnyitását és mentse a "Master" fájlnévben.
Menjen a "Nézet" menüpontra, majd kattintson a "Vázlat" gombra a Vázlat fül eléréséhez. Ezután válassza a "Dokumentum megjelenítése a mesterdokumentumban" lehetőséget, és adj hozzá egy aldokumentumot a "Beszúrás" megnyitásához.
Az Insert Subdocument menüben megmutathatja a beszúrandó dokumentumok helyét. Válassza ki az elsőt, és nyomja meg a "Megnyitás" gombot.
Megjegyzés: Próbálja meg megtartani az összes alkönyvtárat ugyanabban a könyvtárban vagy mappában, mint a fődokumentum.
Egy felugró ablak azt mondhatja meg, hogy ugyanaz a stílus mind az alkönyvtár, mind a fődokumentum esetében. Nyomja meg a "Igen mindenhez" lehetőséget, hogy minden maradjon következetes.
Most ismételjük meg ezt a folyamatot, hogy beillesszük az összes szükséges dokumentumot a fődokumentumba. Végül minimalizálja az aldokumentumokat a "Vázlat" fülön található "Összetözés aldokumentumok" gombra kattintva.
Mentenie kell, mielőtt összezúzza az aldokumentumokat.
Minden alkönyvtárakban megjelenik a teljes elérési út az alkönyvtárakhoz. Kinyithat egy dokumentumot dupla kattintással a szimbólumra (bal felső sarokban) vagy a "Ctrl + Click" segítségével.
Megjegyzés: A meglévő Word-dokumentumok mesterfájlba importálása azt jelenti, hogy a Word minden egyes alkönyvtár előtt és után beilleszti az oldaltöréseket. Ha szükséges, megváltoztathatja a szakasztörés típusát.
A fődokumentumot a vázlatnézeten kívül megtekintheti a "Nézet" elemre, majd kattintson a "Nyomtatási elrendezés" lehetőségre.
Hozzáadhat egy tartalomjegyzéket ugyanúgy, mint a semmiből létrehozott mesterdokumentumokat.
Most, hogy az összes aldokumentum a mesterdokumentumban van, szabadon hozzáadhat vagy szerkeszthet fejléceket és lábléceket. Szerkesztheti a tartalomjegyzéket, létrehozhat egy indexet vagy szerkesztheti a dokumentumok más részeit.
Ha egy mesterdokumentumot készít a Microsoft Word korábbi verziójában, akkor sérülhet. A Microsoft Answers webhely segíthet, ha ez megtörténik.