Használja a színkategóriákat a kapcsolódó e-mailek, névjegyek, jegyzetek és kinevezések csoportosításához
A Microsoft Outlook programban a kategóriák bármely típusú elemek, például e-mail üzenetek, névjegyek és találkozók szervezésére használhatók. Ha ugyanazt a színt hozzárendeli a kapcsolódó elemekhez, például a jegyzetekhez, a névjegyekhez és az üzenetekhez, könnyebben nyomon követheti azokat. Ha valamelyik tétel több kategóriához kapcsolódik, akkor több színt rendelhet hozzá.
Az Outlook egy sor alapértelmezett színkategóriával rendelkezik, de könnyedén hozzáadhatja saját kategóriáit, vagy megváltoztathatja egy meglévő címke színét és nevét. Még olyan billentyűparancsokat is beállíthat, amelyek kategóriákat alkalmaznak a kiemelt elemekre.
Új színkategória hozzáadása az Outlook programban
- Kattintson a Kategorizálás elemre a Címlap fülön a Címkék csoportban.
- Válassza az Összes kategória lehetőséget a megjelenő legördülő listából.
- A megnyíló Színkategóriák párbeszédpanelen kattintson az Új gombra.
- Írja be az új színkategóriához tartozó nevet a Név melletti mezőben.
- A Szín melletti legördülő menüt használja az új kategória színének kiválasztásához.
- Ha billentyűparancsot szeretne hozzárendelni az új kategóriához, jelölje ki a gyorsbillentyűt a Gyorsbillentyű melletti legördülő menüből.
- Az új színkategória mentéséhez kattintson az OK gombra .
Keresse meg a Címkék csoportot a Naptár vagy a Találkozó lapok naptárelemeihez. Nyitott név vagy feladat esetén a Címkék csoport a Kapcsolat vagy a Feladat lapon található.
Színkategória hozzárendelése e-mailhez
A színkategória hozzárendelése az egyes e-mailekhez hasznos a beérkező levelek rendezéséhez . Lehet, hogy az ügyfél vagy a projekt szerint kategorizálni kíván. Színkategória hozzárendelése egy üzenethez az Outlook-fiókjában:
- Kattintson jobb gombbal az üzenetre az e-mail listában.
- Válassza a Kategorizálás lehetőséget .
- Kattintson egy színkategóriára, és alkalmazza az e-mailre.
- A rendszer megkérdezi, hogy szeretné-e módosítani a kategória nevét, amikor először használja. Ha igen, írja be.
Ha az e-mail üzenet nyitva van, kattintson a Kategóriák elemre a Címkék csoportban, majd válasszon egy színkategóriát.
Megjegyzés: A kategóriák nem működnek az e-mailek számára egy IMAP- fiókban.
Kategóriák szerkesztése az Outlook programban
A színkategóriák listájának szerkesztése:
- Kattintson a Kategorizálás elemre a Címlap fülön a Címkék csoportban.
- Válassza az összes kategóriát a menüből.
- Jelölje ki a kívánt kategóriát a kiválasztáshoz. Ezután hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:
- A kategóriacím módosításához kattintson a Átnevezés parancsra, és írja be az új nevet a Név listában.
- Egy másik szín kiválasztásához kattintson a Szín melletti lefelé mutató nyílra, és kattintson a kívánt színre, vagy válassza a Nincs lehetőséget .
- A kategória billentyűkód hozzáadásához kattintson a Gyorsbillentyűk listára, és válassza ki a kívánt billentyűzetkombinációt.
- Ha egy kategóriát eltávolít a kategóriák listájáról - nem olyan elemekről, amelyeket korábban alkalmaztak - kattintson a Törlés gombra.