Hogyan lehet importálni a kapcsolatokat Excel vagy CSV fájlból az Outlookba?

Az Outlook Névjegyek mappája az a hely, amely minden névjegyet tárol. Jó.

Ha nem így van, akkor valószínűleg könnyen megtalálhatja azokat a hiányzó barátokat, kollégáit és ismerőseit (és használhatja őket például egy terjesztési lista létrehozására ).

Az adatbázisban vagy táblázatban tárolt kapcsolattartási adatok általában sok gond nélkül importálhatók az Outlookba. Az adatbázisban vagy táblázatos programban exportálhatja az adatokat egy CSV (vesszővel elválasztott értékek) fájlba, biztosítva, hogy az oszlopok értelmes fejlécekkel rendelkezzenek. Nem kell megfelelniük az Outlook címjegyzékben használt mezőknek. Az oszlopokat rugalmasan lehet beilleszteni a mezőkbe az importálás során.

Importáljon kapcsolatokat Excel vagy CSV fájlból az Outlookba

Címjegyzékadatok importálása CSV-fájlból vagy Excel-ből az Outlook-névjegyekbe:

1. Kattintson a Fájl az Outlook programban.
2. Menjen az Open & Export kategóriába.
3. Kattintson az Importálás / exportálás gombra az Importálás / exportálás alatt.
4. Győződjön meg arról, hogy az Import egy másik programból vagy fájlból kiválasztotta a Válasszon egy műveletet a végrehajtáshoz:.
5. Kattintson a Tovább> gombra.
6. Győződjön meg róla, hogy a Kiválasztott fájltípus kiválasztása a Vágás elválasztott értékek alapján történik az importáláshoz:.
7. Kattintson a Tovább> gombra.
8. Használja a Tallózás ... gombot, majd válassza ki a kívánt CSV fájlt.
   • A Gmail névjegyeit CSV-fájlba exportálhatja , például az Outlookba importálhatja.
9. Gyakran győződjön meg róla, hogy nem importálja az ismétlődő elemeket, vagy a beillesztett elemekhez tartozó Replace duplikátumokat a Beállítások pontban .
   • Ha a Duplikátumok engedélyezése lehetőséget választja, később kereshet és szüntethet meg duplikált elemeket (például egy eltávolítási segédprogrammal).
   • Válassza a Cserélje a másolatokat az importált elemekkel, ha a CSV-fájlban lévő adatok újabbak, vagy talán teljesebb körűek; egyébként az Outlook létrehozása megkönnyíti a másolatokat.
10. Kattintson a Tovább> gombra.
11. Válassza ki az Outlook mappát, amelybe importálni szeretné a névjegyeket; ez általában a Névjegyek mappája.
    • Kiválaszthatja a Contacts mappát bármely PST fájlban, természetesen, vagy az importált tételekhez.

1. Kattintson a Tovább> gombra.
2. Most kattintson a Térkép egyéni mezők ... lehetőségre .
3. Győződjön meg róla, hogy a CSV-fájl összes oszlopát a kívánt Outlook címjegyzék mezőihez rendelték.
   • Térképezéshez húzza az oszlop címét ( From: alatt ) a kívánt mezőbe (a To: pont alatt).
4. Kattintson az OK gombra .
5. Most kattintson a Befejezés gombra.

Importáljon kapcsolatokat Excel vagy CSV fájlból az Outlook 2007 programba

Névjegyek importálása CSV-fájlból az Outlookba:

1. Válassza a Fájl menüpontot Importálás és exportálás ... az Outlook menüjéből.
2. Győződjön meg arról, hogy az Import egy másik programból vagy fájlból kiemelt.
3. Kattintson a Tovább> gombra.
4. Most győződjön meg róla, hogy a vesszővel elválasztott értékek (Windows) van kiválasztva.
5. Kattintson a Tovább> gombra.
6. Használja a Tallózás ... gombot, majd válassza ki a kívánt fájlt.
7. Általában válassza a Ne importáljon dupla elemet .
8. Kattintson a Tovább> gombra.
9. Jelölje ki az Outlook mappát, amelybe importálni szeretné a névjegyeket. Ez általában a Névjegyek mappája.
10. Kattintson a Tovább> gombra.
11. Kattintson a Térkép egyedi mezők ... lehetőségre.
12. Győződjön meg róla, hogy a CSV-fájl összes oszlopát a kívánt Outlook címjegyzék mezőihez rendelték.
    • Új leképezések létrehozásával húzza az oszlop címét a kívánt mezőbe.
    • Az ugyanazon oszlop korábbi leképezése helyett az új.
13. Kattintson az OK gombra .
14. Most kattintson a Befejezés gombra.

(2016 májusában frissítve, tesztelve az Outlook 2007 és Outlook 2016 verzióval)