Könnyen hozzáférhet a szükséges információkhoz
Ha a Microsoft Word programot olyan üzleti dokumentumok készítéséhez használ, mint például a jelentések és az üzleti tervek, elkerülhetetlen, hogy az Excel-ben létrehozott adatokat is szerepeltetni kell. Két lehetőség közül választhat: Az Excel-dokumentumhoz csatolva húzhatja a kívánt adatokat a Word fájlba, vagy önmagában az Excel-dokumentumot beágyazza a Word fájlba.
Bár ezek könnyű folyamatok, tisztában kell lennie a lehetőségekkel és az egyes korlátokkal. Itt megtudhatja, hogyan kell hivatkozni és beilleszteni egy Excel dokumentumot a Word dokumentumba.
Csatlakozás Excel táblázatba
Azoknak a felhasználóknak, akik meg akarják győződni arról, hogy az adatok frissülnek minden alkalommal, amikor egy változás történik a táblázatban, a linkelés az út. Olyan egyirányú hivatkozás jön létre, amely az Excel fájlból származó adatokat a Word dokumentumba továbbítja. Az Excel dokumentum összekapcsolásával a Word fájlt is kicsire tartja, mivel az adatokat önmagában nem mentette meg a Word-dokumentum.
Az Excel dokumentumhoz való kapcsolódásnak bizonyos korlátai vannak:
- Ha áthelyezi az Excel fájlt, vissza kell állítania a hivatkozást a Word-dokumentumban.
- Ha tervezi a Word-fájl átvitelét vagy más számítógépen való használatát, akkor emlékeznie kell arra, hogy az Excel fájlt együtt szállítsa.
- Meg kell tennie az adatok szerkesztését az Excel dokumentumban. Ez általában nem jelent problémát, hacsak más formátumokat nem igényel a Word dokumentumban.
Megjegyzés: Ha Word 2007 programot használ, akkor el szeretné olvasni a Word 2007-ben található Excel adatokhoz való kapcsolódásról szóló cikket.
Ha a Word korábbi verzióját használja, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
- Nyissa meg mind a Word dokumentumot, mind pedig az Excel táblázatot, amelyhez csatlakozni fog.
- Az Excel programban válassza ki és másolja át a beillesztendő cellatartományt (ha több oszlopot vagy sorokat szeretne beilleszteni a táblázathoz, akkor válassza ki az egész munkalapot a jobb alsó sarokban lévő mezőben a sorszámok és a oszlopok).
- A Word dokumentumban helyezze el a kurzort, ahová a csatolt táblát be kívánja illeszteni.
- A Szerkesztés menüben válassza a Speciális beillesztés lehetőséget ...
- Kattintson a Beillesztés link melletti rádiógombra.
- Az As: címke alatt válassza a Microsoft Excel munkalap objektumot .
- Kattintson az OK gombra .
Az Excel-adatokat most be kell illeszteni az Excel táblázatába, és csatolni kell azokat. Ha módosítja a forrás Excel fájlt, a következő alkalommal, amikor megnyitja a Word dokumentumot, akkor a rendszer felkéri a frissített adatokat.
Excel táblázatkezelő beágyazása
Az Excel munkalap beillesztése a Word dokumentumba lényegében megegyezik az Excel munkalapon való összekapcsolással. Az egyetlen különbség a Speciális beillesztés párbeszédpanelen megadott beállításokban található. Bár az eredmények először is ugyanolyanok lehetnek, drámai módon különböznek egymástól.
Ügyeljen arra, hogy amikor egy Excel dokumentumot egy Word dokumentumba ágyaz be, akkor az egész Excel dokumentum szerepel. A Word a beágyazott adatokat formázza a kijelölt megjelenítéshez, de a teljes Excel dokumentum a Word fájlba kerül.
Az Excel dokumentum beágyazásával a Word dokumentumának fájlmérete nagyobb lesz.
Ha Word 2007 programot használ, tanulmányozza az Excel adatok Word 2007-be történő beágyazását. A Word korábbi verziói esetén kövesse az alábbi egyszerű lépéseket Excel-fájl beillesztésére a Word-dokumentumba:
- Nyissa meg a Word dokumentumot és az Excel táblázatot is.
- Az Excel programban másolja a benne szereplő cellatartományt.
- A Word dokumentumban helyezze el a kurzort, ahol be szeretné illeszteni a táblát.
- A Szerkesztés menüben válassza a Speciális beillesztés lehetőséget ...
- Kattintson a Beillesztés melletti rádiógombra .
- Az "As:" címke alatt válassza a Microsoft Excel munkalap objektumot .
- Kattintson az OK gombra .
Az Excel táblázata most be van ágyazva a Word dokumentumba.