Hozzon létre Word-adományokat a PowerPointból kisebb fájlmérettel

01/06

Lehetséges a fájl méreteinek csökkentése a PowerPoint átalakítása Word-be?

Tovább folytatódott - a Word Spreadouts létrehozása a PowerPointból

Az olvasó kérdése:
"Van egy egyszerű módszer a PowerPoint diák átalakítására egy Word-kiadványra, anélkül, hogy egy hatalmas fájlmérettel kellene végződnie."

A gyors válasz igen . Nincs tökéletes megoldás (amit találtam), de megoldást találtam. Ez egy három részből álló folyamat - (három gyors és egyszerű lépés, hozzá kell adnom) - a PowerPoint szóbeli kiadványainak elkészítéséhez. Az eredő fájlméret a fájl méretének töredéke lesz, amelyet a hagyományos lépések végrehajtásával hoz létre. Lássunk neki.

Első lépés: - Képek létrehozása a PowerPoint diákokból

Ez furcsának tűnhet, de a kisebb fájlméret mellett a további előnyök az, hogy a képek nem szerkeszthetők. Ennek eredményeként senki nem módosíthatja a diák tartalmát.

1. Nyissa meg a bemutatót.
2. Válassza a Fájl> Mentés másként lehetőséget . Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel.
3. A prezentáció mentésének alapértelmezett helye a párbeszédpanel tetején jelenik meg. Ha ez nem a kívánt hely a fájl mentéséhez, keresse meg a megfelelő mappát.
4. A párbeszédpanel alján található Mentés másként: szakaszban kattintson a gombra, amely megjeleníti a PowerPoint bemutatót (* .pptx) a különböző mentési lehetőségek megjelenítéséhez.
5. Görgesse le a listát, és válassza a PNG Portable Network Graphics Format (* .png) lehetőséget . (Alternatívaként kiválaszthatja a JPEG fájl átváltási formátumát (* .jpg) , de a minőség nem olyan jó, mint a fotók PNG formátuma.)
6. Kattintson a Mentés gombra.
7. Amikor a rendszer kéri, válassza ki az exportálás lehetőségét.

02. 06. sz

PowerPoint létrehoz egy mappát a diákból készült képekhez

Az első lépés folytatódik - A PowerPoint létrehoz egy mappát a diákból készült képekhez

1. A következő parancs jelzi, hogy a PowerPoint új mappát készít a képek számára a korábban választott helyen. Ezt a mappát ugyanaz a név fogják használni, mint a prezentáció (mínusz a fájlkiterjesztés ).
   Például - A minta bemutatóját powerpoint-nak neveztem a word.pptx-hez, így létrehoztunk egy új mappát, amelyet powerpoint to word-nek hívtunk.
2. Minden dia most egy kép. A fájlok nevei Slide1.PNG, Slide2.PNG és így tovább. Lehetőséged van átnevezni a diák képére, de ez opcionális.
3. A diák képei készen állnak a következő lépésre.

Következő - Második lépés: Helyezze be a képeket új prezentációba a Fényképalbum funkció használatával

03/06

Képek beillesztése új prezentációba a Fényképalbum funkció használatával

Második lépés: A képeket új bemutatóvá kell tenni a Photo Album funkció használatával

1. Az új prezentáció elindításához kattintson a Fájl> Új> Létrehozás parancsra.
2. Kattintson a szalag Insert fülére.
3. Kattintson a Fotóalbum> Új fényképalbum lehetőségre ...
4. Megnyílik a Fotóalbum párbeszédpanel.

04/06

A PowerPoint Photo Album párbeszédpanel

Folytatta a 2. lépést - Helyezze be a képeket fényképalbumba

1. A Fotóalbum párbeszédpanelen kattintson a Fájl / Lemez ... gombra.
2. Megnyílik az Új képek beillesztése párbeszédpanel. Vegye figyelembe a fájlmappát a felső szövegmezőben. Ha ez nem a megfelelő hely, amely az új képeket tartalmazza, keresse meg a megfelelő mappát.
3. Kattintson a párbeszédablak üres, üres területére, hogy ne legyen semmi sem. Nyomja meg a Ctrl + A gyorsbillentyű kombinációt a prezentáció összes fotójának kiválasztásához. (Alternatív megoldásként egyszerre beillesztheti őket, de ez meggátolhatónak tűnik, ha az összes diafotót szeretné használni.)
4. Kattintson a Beszúrás gombra.

05/06

Illessze a képeket a PowerPoint dia méretéhez

A 2. lépés folytatódik - Illessze a képeket a dia méretéhez

1. Az utolsó lehetőség ebben a folyamatban a képek elrendezésének / méretének kiválasztása. Ebben az esetben a diaillesztés alapértelmezett beállítását választjuk, mivel azt szeretnénk, hogy az új képek pontosan olyanok legyenek, mint az eredeti diák.
2. Kattintson a Létrehozás gombra. Új diákat hoznak létre a prezentációban, amelyek az eredeti diák összes fotóját tartalmazzák.
3. Törölje az első dia-t, a fényképalbum új címlapját, mivel ez szükségtelen a célunkhoz.
4. Az új prezentáció úgy tűnik a nézőnek, mintha ugyanaz lenne az előadás, mint az eredeti.

Következő - Harmadik lépés: Hozzon létre kiadványokat Word-ben az új PowerPoint diákokból

06, 06

Új kiadványok létrehozása Word-ben az új PowerPoint diákokból

Harmadik lépés: Hozzon létre kiadványokat Word-ben az új PowerPoint diákokból

Most, hogy beillesztette az eredeti diák képeit az új prezentációs fájlba, itt az ideje elkészíteni a kiadványokat.

Fontos megjegyzés - Itt fel kell tüntetni, hogy ha a műsorvezető az eredeti diákon hangszóró jegyzeteket készített, ezek a feljegyzések nem fognak átvinni az új prezentációra. Ennek oka az, hogy most olyan diákból álló képeket használunk , amelyek nem szerkeszthetők a tartalomhoz. A jegyzetek nem részei voltak, de az eredeti dia mellett voltak, ezért nem adták át.

A fenti képen összehasonlítva a megjelenő kiadványok és a két különböző prezentáció fájl tulajdonságai láthatók.

• Az eredeti prezentációból készített adatlapok fájlmérete 15,8 MB . Hangszóró jegyzetek voltak jelen a kiadványokon.
• Az ugyanazon diák képeiből készített prezentációban megjelenő kiadványok fájlmérete 2,05 MB volt , ami óriási különbség. A felajánlásokon nincsenek megjegyzések.

Vissza a - of Word of Handouts létrehozása a PowerPointból