Egyszerűsített online együttműködés a munkatársak között
A Google Táblázatok az ingyenes online táblázatkezelő webhely, amely Excel és hasonló táblázatokhoz hasonlóan működik. A Google Táblázatok egyik legfontosabb jellemzője, hogy bátorítja az embereket az együttműködésre és az információk megosztására az interneten keresztül.
A Google Táblázatok táblázatkezelési munkálatai hasznosak azoknál a vállalatoknál, amelyeken kívüli munkavállalók és olyan munkatársak is dolgoznak, akik nehézségekbe ütköznek munkatervük összehangolásában. Ezt egy olyan tanár vagy szervezet is használhatja, amely csoportos projektet kíván létrehozni.
Google Táblázatok megosztási beállításai
A Google Táblázatok táblázatkezelő megosztása egyszerű. Egyszerűen adja hozzá a meghívottak e-mail címét a Google Táblázatok megosztó paneléhez, majd küldje el a meghívót. Lehetősége van arra, hogy a címzettek csak megtekinthetik a táblázatot, kommentálhassák vagy módosíthassák.
Google-fiók szükséges
Minden meghívottnak rendelkeznie kell egy Google-fiókkal, mielőtt megtekintheti a táblázatot. A Google-fiók létrehozása nem nehéz, és ingyenes. Ha a meghívottaknak nincs fiókja, a Google bejelentkezési oldalán található egy hivatkozás, amely a regisztrációs oldalra viszi őket.
A Google Táblázatos táblázatkezelő megosztott lépései egyedi személyekkel
Gyűjtsd össze az e-mail címet minden olyan személynek, akinek hozzáférni szeretné a táblázathoz. Ha valaki több címmel rendelkezik, válassza ki a Gmail címét. Akkor:
- Jelentkezzen be a Google Táblázatokba Google Fiókjával.
- Hozzon létre vagy töltsön fel a megosztani kívánt táblázatot.
- Kattintson a Megosztás gombra a képernyő jobb felső sarkában a Megosztás másokkal párbeszédablak megnyitásához.
- Adja hozzá a meghívni kívánt személyek e-mail címét a táblázat megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.
- Kattints a ceruza ikonra az egyes e-mail címek mellett, és válaszd ki a három lehetőség egyikét: Can Edit, Can Comment vagy Can View.
- Adjon hozzá egy jegyzetet, amely az e-mailt a címzettekhez csatolja.
- Kattintson a Küldés gombra, hogy elküldje a linket és a megjegyzést a megadott e-mail címekre.
Ha nem Gmail- címeket küldenek meghívóknak, akkor ezeknek az egyéneknek e-mail címmel létre kell hozniuk egy Google-fiókot, mielőtt megtekinthetik a táblázatot. Még ha saját Google-fiókjuk is van, nem tudják használni a bejelentkezéshez és a táblázat megtekintéséhez. Használnia kell a meghívásban megadott e-mail címet.
Ha meg szeretné szakítani a Google Táblázatok táblázatkezelő megosztását, egyszerűen távolítsa el a meghívókat a megosztási listáról a Share with Others párbeszédpanelen.