A főbb jellemzők áttekintése
A többi táblázatkezelő programban elérhető közös jellemzők közül a Google táblákon kívül a Google Táblák , amelyek ingyenes telepítés nélkül is elérhetők, szintén kínálnak speciális online előnyöket - táblázatkezelő dokumentumok megosztását, online tárolást, megosztott, valós idejű szerkesztést a Internet, és legutóbb a fájlokhoz való offline hozzáférés. A Google Táblázatokhoz csak a következőkre van szüksége:
- Internetkapcsolat,
- Google Fiók,
- Web böngésző.
Első lépések a Google Táblázatokkal
A program könnyen használható; a munkakörnyezet nincs jól áttekinthető, és a sok lehetőség egyszerű megtalálni.
- Alapvető táblázat létrehozásához egyszerűen jelentkezzen be Google-fiókjával (szükség szerint készítsen egyet a webhelyen) és menjen dolgozni.
- A webhelyen létrehozhat egy új táblázatot, egy meglévő fájllal dolgozhat a Google webhelyén, vagy feltölthet egyet a számítógépről.
- Csakúgy, mint az Excel-ben, képleteket lehet létrehozni a számítások elvégzéséhez. A beépített funkciók kiterjedt listája is rendelkezésre áll.
- Közös formázási lehetőségek állnak rendelkezésre a táblázat megjelenésének javítása érdekében - a színek megváltoztathatók, a számok formázása, a határok hozzáadása, a betűméret és a stílus megváltoztatható.
- Amikor elmenti a munkáját, mentheti a Google-fiókjába, töltheti le a fájlt a számítógépére, vagy szinkronizálhatja az online fájlt a számítógépén tárolt offline eléréshez.
Online hozzáférés a Spreadsheet fájlokhoz
A Google Táblázatokat az interneten keresztül lehet megosztani és szerkeszteni, így azok ideálisak azoknak a kollégáknak, akik a projektben való együttműködés nélkül kívánnak együttműködni. A táblázatkezelő fájlok online tárolásának fő előnyei a következők:
- Hozzáférhető bármely internethez csatlakoztatott számítógéphez
- Mások számára lehetővé teszi az online fájlok megtekintését
- Az online fájlok valós idejű megosztása és szerkesztése
További információ a Google súgóoldalán található a megosztási beállítások módosításához.
Offline hozzáférés a Google Táblázatokhoz
Az Offline szerkesztés korábban elérhető volt a Dokumentumok és diavetítések - a Google szövegszerkesztő és prezentációs programjai számára, és ez a funkció már hozzáadva a Google Táblázatokhoz. Az offline hozzáférésről tartandó dolgok:
- Az offline szerkesztési támogatás csak a Chrome böngésző számára érhető el.
- Egyetlen személy hozzáférhet offline szerkesztéshez több számítógépen, de az offline szerkesztést minden számítógépen engedélyezni kell.
- Más felhasználókkal megosztott számítógépek esetén az offline hozzáférés engedélyezése mindenkinek hozzáférést biztosít a számítógépen tárolt fájlokhoz.
- A Google Táblázatokhoz való offline hozzáférés az alkalmazás egyszeri telepítésének telepítését és az offline elérés aktiválását jelenti (Továbbiakban alább).
Az Offline hozzáférés beállítása
További információ a Google súgóoldalán érhető el az offline hozzáférés érdekében.
A Google Drive utasításainak aktuális verziója
- A Google Chrome böngészőablakban jelentkezzen be Google-fiókjába;
- Menjen a Drive webhelyére: drive.google.com;
- A jobb felső sarokban kattintson a fogaskerék ikonra a lehetőségek legördülő listájának megnyitásához;
- Kattintson a listában lévő beállításokra
- Jelölje be a Google Dokumentumok, táblázatok, diavetítések és rajzok fájlok szinkronizálásának melletti négyzetet a számítógéphez, hogy offline módon szerkeszthesse .
A Google Drive-fájlok és -mappák - nem csak a Google Táblázatok fájljai - automatikusan átmásolódnak a számítógépére és szinkronizálják az online verziókkal. így internetkapcsolat nélkül elérhetők lesznek.
Megjegyzés: Ha a klasszikus verziót használja, akkor a Beállítások üzenet nem lesz elérhető. Az offline elérés engedélyezéséhez a Drive ezen verziójával használja ezeket az alternatív utasításokat.