A DCOUNT funkció az Excel egyik adatbázisfunkciója . Ez a funkciócsoport célja, hogy megkönnyítse az adatok nagy adatok táblázatos összefoglalását. Ezt úgy hajtják végre, hogy a felhasználó által választott egy vagy több kritériumon alapuló konkrét információkat tér vissza. A DCOUNT függvény használható arra, hogy összeadsa az értékeket egy olyan oszlopban, amely megfelel a megadott kritériumoknak.
01/08
DCOUNT szintaxis és érvek
= DCOUNT (adatbázis, mező, kritériumok)
Minden adatbázis függvény ugyanazokkal a három érvvel rendelkezik :
- Adatbázis : (szükséges) Megadja az adatbázisot tartalmazó sejtes referenciák tartományát. A mezőneveket fel kell venni a tartományba.
- Mező : (szükséges) Azt jelzi, hogy melyik oszlopot vagy mezőt használja a függvény a számításaiban. Adja meg az argumentumot a mező nevének idézőjelek - például a "Radius" beírásával - vagy adja meg az oszlop számát - például a 3.
- Kritériumok : (szükséges) A felhasználó által meghatározott feltételeknek megfelelő cellák tartományának felsorolása. A tartománynak tartalmaznia kell legalább egy mezőnevet az adatbázisból és legalább egy másik cellahivatkozást, amely jelzi a függvény által értékelni kívánt állapotot.
02/08
Példa az Excel DCOUNT funkciójának használatára - Egyetlen kritérium egyezése
Kattints a fenti képre a nagyobb kép megtekintéséhez.
Ez a példa a DCOUNT értéket fogja használni annak megállapításához , hogy a hallgatók száma a főiskolai program első évében történt.
03/08
A bemutatóadatok beírása
Megjegyzés: A bemutató nem tartalmazza a formázási lépéseket. A munkalap formázási opcióinformációi ebben a Basic Excel Formatting Tutorialban érhetők el.
- Adja meg a fenti képen látható adattáblázatot a D1-F15 cellákba
- Hagyja az F5 cellát üresen - itt található a DCOUNT képlet
- A D2-F2 cellákban szereplő mezők nevét a függvény Kritériumok argumentuma részeként használják
04/08
A kritériumok kiválasztása
Ahhoz, hogy a DCOUNT csak az elsőéves hallgatók adatait tekintse meg, a 3. sorban az Év mezőnév alatt adjuk meg az 1. számot.
- A cellában F3 írja be a kritériumokat 1
- Az E5 cellában írja be a Total: pontot a DCOUNT segítségével megtalált adatok feltüntetéséhez
05/08
Az adatbázis megnevezése
A nagy tartományú adatok, például az adatbázis megnevezett tartományának használata nemcsak megkönnyítheti ezt az érvet a függvénybe, hanem megakadályozhatja a rossz tartomány kiválasztásának hibáit is.
A nevezett tartományok nagyon hasznosak, ha ugyanazt a cellatartományt használja gyakran a számításokban, illetve diagramok vagy grafikonok létrehozásakor.
- Jelölje ki a munkalapon D6-F15 cellákat a tartomány kiválasztásához
- Kattintson a munkalapon található "A" oszlop neve fölé
- Írja be a bejegyzést a Név mezőbe a megadott tartomány létrehozásához
- A bevitel befejezéséhez nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
06/08
A DCOUNT párbeszédpanel megnyitása
A függvény párbeszédablaka egy egyszerű módszert kínál az adatok bevitelére az egyes függvények érveihez.
Az adatbázis funkciócsoport párbeszédablakának megnyitása a munkalap feletti képletsáv melletti függvényvarázsló gombra (fx) kattintva - lásd a fenti képet.
- Kattintson az F5 cellára - a hely, ahol a funkció eredményei megjelennek
- Kattintson a varázsló gomb (fx) ikonra a Beszúrás funkció párbeszédpanel megjelenítéséhez
- Írja be a DCOUNT értéket a párbeszédpanel tetején található Funkcióablak keresése
- Kattintson a GO gombra a funkció kereséséhez
- A párbeszédablakban megtalálja a DCOUNT értéket, és listázza azt a Select a function ablakban
- Az OK gombra kattintva nyissa meg a DCOUNT funkció párbeszédpanelt
07. 08
Az érvek kitöltése
- Kattintson a párbeszédpanel Adatbázis sorára
- Írja be a sor nevének beiratkozását a sorba
- Kattintson a párbeszédpanel mezõsorára
- Írja be a "Year" mezőnevet a sorba - győződjön meg arról, hogy az idézőjeleket tartalmazza
- Kattintson a párbeszédpanel Kritériumok sorára
- Jelölje ki a D2-F3 cellákat a munkalapon a tartomány beírásához
- Az OK gombra kattintva zárja be a DCOUNT funkció párbeszédablakot, és töltse ki a funkciót
- A 3. válasznak meg kell jelennie az F5 cellában, mivel csak három adat - a 7., 10. és 13. sorban szereplő - a hallgatót a program első évében
- Amikor az F5 cellára kattintasz a teljes funkció
= DCOUNT (Bejegyzés, "Év", D2: F3) megjelenik a munkalap feletti képletsávban
Megjegyzés: Ha meg akartuk találni a beiratkozott hallgatók teljes számát, használhatnánk a rendszeres COUNT funkciót, mivel nem kell megadnunk azokat a kritériumokat, amelyekkel korlátozni lehet a funkció által használt adatokat.
08. 08
Adatbázis-hibák
#Value : A leggyakrabban fordul elő, ha a mezőnevek nem szerepelnek az adatbázis-argumentumban.
A fenti példához győződjön meg róla, hogy a D6: F6 cellák mezőnevei szerepelnek a megadott tartományban Bejegyzés .