Meghatározott tartomány meghatározása Excel-ben

Adjon leíró neveket a sejtek specifikus sejtjeinek vagy tartományainak

A megnevezett tartomány , a tartománynév vagy a megadott név mindegyike ugyanazt az objektumot említi az Excel-ben. Ez egy leíró név - például Jan_Sales vagy June_Precip -, amely egy munkalapon vagy munkalapon egy adott cellához vagy cellatartományhoz kapcsolódik.

A nevezett tartományok megkönnyítik az adatok felhasználását és azonosítását táblázatok létrehozásakor, valamint a következő képletekben :

= SUM (Jan_Sales)

= Június Hőérték + Július Hőszin + Aug_ Hőérték

Továbbá, mivel egy megnevezett tartomány nem változik, ha egy képletet átmásolunk más cellákra , alternatívát kínál az abszolút cellaváltozatok formulákon való használatához.

Megnevezése az Excelben

Három különböző módszer a név meghatározására az Excel-ben:

• A Név mező használata (az alábbi oldal)
• Az Új név párbeszédpanel használata
• A Névkezelő használata

Név megadása a Név mezővel

A nevek meghatározásának egyik módja, és talán a legegyszerűbb módja a névjegyzéknek a munkalapon található A oszlop felett található neve .

• Használja ezt a módszert olyan egyedi nevek létrehozásához, amelyeket a munkafüzet minden egyes lapja felismer.

Név létrehozása a Név mezőben a fenti képen látható módon:

1. Jelölje ki a kívánt cellatartományt a munkalapon.
2. Írja be a kívánt nevet a név mezőbe, például Jan_Sales.
3. Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten.
4. A név megjelenik a Név mezőben.

Megjegyzés : A név a Név mezőben is megjelenik, amikor ugyanazt a cellatartományt kiemelik a munkalapon. Ez megjelenik a Névkezelőben is.

Nevezési szabályok és korlátozások

A legfontosabb szintaktikai szabályok, amelyeket a tartományok nevének létrehozásakor vagy szerkesztésekor figyelembe kell venni:

1. A név nem tartalmazhat szóközöket.
2. A név első karakterének a
   • levél
   • aláhúzás (_)
   • backslash (\)
3. a fennmaradó karakterek csak
   • betűk vagy számok
   • időszakok
   • aláhúzandó karaktereket
4. A név maximális hossza 255 karakter.
5. A nagybetűs és a kisbetűket nem lehet megkülönböztetni az Excel-be, ezért a Jan_Sales és a jan_sales azonos néven tekinthetők Excel-nek.

További nevezési szabályok:

• A cellahivatkozás nem használható olyan nevekként, mint az A25 vagy az R1C4.
• A "C", "c", "R" vagy "r" kivételével az egyes karakternevek engedélyezettek, mivel oszlop- és sorcella- referenciákhoz kapcsolódnak, például az R1C4-hez.

01/02

Meghatározott nevek és hatókör az Excel-ben

Minden névnek van egy olyan hatóköre, amely arra vonatkozik, ahol az Excel egy bizonyos nevet ismeri fel.

A név hatóköre lehet:

• egyedi munkalapok - a helyi munkalapok szintje
• egy teljes munkafüzet - globális munkafüzet szintű hatóköre

A névnek egyedinek kell lennie a hatókörén belül, de ugyanaz a név különböző célokra használható.

Megjegyzés : Az új nevek alapértelmezett hatóköre a globális munkafüzet szintje. Miután meghatározták, a név hatókörét nem lehet könnyen megváltoztatni. Egy név hatókörének megváltoztatásához törölje a nevet a Névkezelőben, és határozza meg újra a megfelelő tartományt.

Helyi munkalapok szintje

A munkalapszintű hatókörű név csak a munkalapra vonatkozik, amelyre meghatározta. Ha a Total_Sales név egy munkafüzet 1. lapja, az Excel nem fogja felismerni a nevet a 2., 3. lapon vagy a munkalapon található bármely más lapon.

Ez lehetővé teszi ugyanazon név megadását több munkalapon való használathoz - mindaddig, amíg az egyes nevek hatóköre az adott munkalapra korlátozódik.

Ugyanazt a nevet használhatjuk különböző lapokra, hogy biztosítsuk a munkalapok közötti folytonosságot, és biztosítsuk, hogy a Total_Sales névvel rendelkező képletek mindig ugyanazon a cellatartományon belül több munkafüzetben hivatkozzanak egyetlen munkafüzetben.

A különbözõ hatótávolságú nevek megkülönböztetése a képletekben a névt a munkalap nevével megelõzheti, például:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Megjegyzés: A Név mező használatával létrehozott nevek mindig egy globális munkafüzet szintű hatóköre lesznek, hacsak a név és a névtartomány neve nem kerül be a név mezőbe.

Példa:
Név: Jan_Sales, Scope - globális munkafüzet szint
Név: Sheet1! Jan_Sales, Scope - helyi munkalap szint

Globális munkafüzet szintű hatóköre

A munkafüzet szintjén meghatározott név megjelenik a munkafüzet összes munkalapján. A munkafüzet-szint nevét ezért csak egyszer használhatja egy munkafüzetben, ellentétben a fent ismertetett lapszintnevekkel.

A munkafüzet-szintű hatóköri név azonban nem ismerhető fel semmilyen más munkafüzetben, ezért a különböző szintű Excel-fájlokban meg lehet ismételni a globális szintű neveket. Ha például a Jan_Sales névnek globális hatóköre van, akkor ugyanaz a név használható a 2012_Revenue, a 2013_Revenue és a 2014_Revenue munkafüzetekben.

Tárgyi konfliktusok és terjedelmi előzmények

Lehetőség van arra, hogy ugyanazt a nevet használják mind a helyi lapok szintjén, mind a munkafüzet szintjén, mert a kettő hatóköre más lenne.

Egy ilyen helyzet azonban konfliktust okozna, amikor a nevet használták.

Az ilyen ütközések megoldásához Excel-ben a helyi munkalap szintjén definiált nevek elsőbbséget élveznek a globális munkafüzet szintjén.

Ilyen helyzetben a 2014_Revenue lapszintű neve kerül felhasználásra a 2014_Revenue munkafüzet szintű neve helyett .

A precedens szabályának felülbírálásához használja a munkafüzet szintű nevét egy adott lapszintű névvel együtt, például a 2014_Revenue! Sheet1-et.

Az egyik kivétel a felülbíráló elsőbbséghez egy helyi munkalapszint-név, amely egy munkalap könyv 1. lapja. A munkafüzet 1. lapjához kapcsolódó tömböket nem lehet felülbírálni a globális szintű nevekkel.

02. 02. sz

Nevek meghatározása és kezelése a Névkezelővel

Az Új név párbeszédpanel használata

A nevek meghatározására szolgáló második módszer az Új név párbeszédpanel használata. Ez a párbeszédpanel a Szalag Formulas lap közepén található Név definiálással nyílik meg .

Az Új név párbeszédpanelen könnyű meghatározni a neveket a munkalapok szintjén.

Név létrehozása az Új név párbeszédpanelen

1. Jelölje ki a kívánt cellatartományt a munkalapon.
2. Kattintson a szalag Formulák lapjára.
3. Kattintson a Név definiálása gombra az Új név párbeszédpanel megnyitásához.
4. A párbeszédpanelen meg kell adnia a következőket:
   • Név
   • terület
   • Új névtartomány - a megjegyzések opcionálisak
5. Ha elkészült, kattintson az OK gombra, hogy visszatérjen a munkalaphoz.
6. A név akkor jelenik meg a Név mezőben, amikor a megadott tartomány van kiválasztva.

A névkezelő

A Névkezelő használható a meglévő nevek meghatározására és kezelésére. A szalag Formulák lapján található Név meghatározása lehetőség mellett található.

Név megadása a Névkezelő használatával

Amikor nevet ad meg a Névkezelőben, megnyitja a fent leírt New Name párbeszédpanelt. A lépések teljes listája:

1. Kattintson a szalag Formulák lapjára.
2. A névkezelő megnyitásához kattintson a Névkezelő ikonra a szalag közepén.
3. A Névkezelőben kattintson az Új gombra az Új név párbeszédpanel megnyitásához.
4. Ebben a párbeszédpanelen meg kell adnia a következőket:
   • Név
   • terület
   • Új névtartomány - a megjegyzések opcionálisak
5. Az OK gombra kattintva térhet vissza a Névkezelőhöz, ahol az új név megjelenik az ablakban.
6. A munkalaphoz való visszatéréshez kattintson a Bezárás gombra.

Nevek törlése vagy szerkesztése

Ha a Névkezelő megnyílik,

1. A nevek listáját tartalmazó ablakban kattintson egyszer a törölni vagy szerkeszteni kívánt névre.
2. A név törléséhez kattintson a lista ablak fölötti Törlés gombra.
3. A név szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés gombra a Név szerkesztése párbeszédpanel megnyitásához.

A Név szerkesztése párbeszédpanelen a következőket teheti:

• módosítsa a nevet.
• szerkeszteni vagy megjegyzést adni a névvel kapcsolatban.
• módosítsa a névtartomány referenciáját. Ezt úgy teheti meg, ha kijelöli a párbeszédpanel meglévő tartományát, majd kiválasztja azt a munkalapon lévő új tartományt.

Megjegyzés: A meglévő név körét nem lehet módosítani a szerkesztési beállításokkal. A hatókör módosításához törölje a nevet, és helyezze át újra a megfelelő hatókörrel.

Szűrőnevek

A Névkezelő Szűrő gombja könnyűvé teszi a következőket:

• hibákat találhat, például érvénytelen tartományt,
• meghatározza a név hatókörét - akár a munkalap szintjét, akár a munkafüzetét, és -
• rendezheti és szűrheti a felsorolt ​​neveket - meghatározott (tartomány) neveket vagy táblázatok nevét.

A szűrt lista megjelenik a Névkezelő lista ablakában.