Hogyan működik a dátumok az Excel
A TODAY funkció az aktuális dátumot hozzáadhatja egy munkalaphoz (a fenti kép két sorában) és a dátum számításokban (a fenti 3-7. Sorokban látható).
A függvény azonban egyike az Excel illékony függvényeinek, ami azt jelenti, hogy rendszerint frissül minden alkalommal, amikor a függvényt tartalmazó munkalapot újraszámítjuk.
Általában a munkalapok minden egyes megnyitáskor újraszámolják, így minden nap, amikor a munkalapot megnyitják, a dátum megváltozik, hacsak az automatikus újraszámítást nem kapcsolja ki.
Annak megakadályozása érdekében, hogy a dátumváltoztatás minden alkalommal megtörténjen, amikor megnyílik az automatikus újratelepítéssel rendelkező munkalap, próbálja meg ezt a billentyűparancsot használni az aktuális dátum beírásához .
A TODAY függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket, vesszőelválasztókat és argumentumokat .
A TODAY funkció szintaxisa:
= TODAY ()
A függvénynek nincsenek manuálisan beállítható érvei.
TODAY a számítógép soros dátumát használja - amely az aktuális dátumot és időt tárolja számként - argumentumként. A számítógép óráját elolvassa az aktuális dátumról.
Az aktuális dátum bevitele a TODAY funkcióval
A TODAY funkció beírásának lehetőségei a következők:
- A teljes funkció beírása: = TODAY () egy munkalap cellába
- A funkció beírása a TODAY funkció párbeszédpanel segítségével
Mivel a TODAY funkciónak nincsenek manuálisan megadható érvei, sokan úgy döntenek, hogy csak írják be a funkciót a párbeszédpanel használata helyett.
Ha az aktuális dátum nem frissül
Mint említettük, ha a TODAY funkció nem frissül az aktuális dátumra minden alkalommal, amikor a munkalapot megnyitják, valószínű, hogy a munkafüzet automatikus újraszámolása ki van kapcsolva.
Az automatikus újraszámítás aktiválása:
- A fájl menü megnyitásához kattintson a szalag Fájl lapjára.
- Az Excel Options párbeszédpanel megnyitásához kattintson a menü Beállítások parancsára.
- A bal oldali ablakban kattintson a Formulák lehetőségre, hogy megtekinthesse a párbeszédpanel jobb oldali ablakában elérhető opciókat.
- A Munkafüzet-számítás opciók résznél kattintson az Automatikus gombra az automatikus újratervezés bekapcsolásához.
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz.
A TODAY használata a dátumszámításokban
A TODAY funkció valódi hasznossága nyilvánvalóvá válik, amikor a dátum-számításokban - gyakran más Excel dátumfüggvényekkel együtt - a fent látható kép 3-5-es soraiban látható.
A példák az aktuális dátumhoz - például az aktuális évhez, a hónaphoz vagy a naphoz - kapcsolódó három-öt sorokból származnak, a TODAY funkció kimenetét az A2 cellában, az ÉV, HÓNAP és DAY funkciók argumentumaként.
A TODAY függvény segítségével is kiszámítható a két dátum közötti időtartam, például a napok vagy évek száma a fenti képen a hat és hét sorokban.
A dátumok számok
A 6. és a 7. sorokban szereplő képletek dátumai kiválaszthatók egymástól, mivel az Excel a számokat a számokként formázza, amelyek dátumként vannak formázva a munkalapon, így könnyebben használhatják és értelmezhetik számunkat.
Például a 2016. szeptember 9-én (2016. szeptember 23-án) az A2 cella sorozata 42636 (az 1900 január 1-je óta eltelt napok száma), míg 2015. október 15-én sorozatok száma 42.292.
Az A6 cellában levont kivonási képlet ezeket a számokat használja a két időpont közötti napok számának megállapításához:
42,636 - 42,292 = 344
Az A6 cellában található képletben az Excel DATE funkciója biztosítja, hogy a dátum 10/15/2015 legyen beírva és tárolva dátumértékként.
Az A7-es példában az AE-függvényben az aktuális év (2016) kivonja a TODAY függvényt az A2 cellából, majd kivonja az 1999-es évből a különbséget a két év között:
2016-1999 = 16
A dátumok levonása formázási probléma
Ha két dátumot von ki Excel-ből, az eredményt gyakran egy másik dátumként jeleníti meg, nem pedig egy számot.
Ez akkor történik, ha a képletet tartalmazó cellát általános formátumba formálta a képlet beírása előtt. Mivel a képlet dátumokat tartalmaz, az Excel a cellat formátumot Dátumra változtatja.
Ha a képlet eredményét számként szeretné megtekinteni, a cella formátumát vissza kell állítani az Általános vagy a Számra.
Ezt csináld meg:
- Jelölje ki a cellákat a helytelen formázással.
- Jobb egérgombbal kattintson a helyi menü megnyitásához.
- A menüben válassza a Formázás cella lehetőséget a Formázási cella párbeszédpanel megnyitásához.
- A párbeszédpanelen kattintson a Szám lapon, ha szükséges, hogy megjelenítse a szám formázási opcióit.
- A Kategória részen kattintson a Általános gombra .
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz.
- A képlet eredményeit most számként kell megjeleníteni.