Általánosságban elmondható, hogy a sablon olyan minták mintája, amelyek megkönnyítik a sablon jellemzőit. Egy táblázatkezelő programban, mint az Excel vagy a Google Spreadsheets, egy sablon egy fájl, amelyet mentettek, általában egy másik fájlkiterjesztéssel, és alapul szolgálnak az új fájlokhoz. A sablonfájl számos tartalmat és beállítást tartalmaz, amelyek a sablonból létrehozott összes új fájl számára rendelkezésre állnak.
A sablonban mentett tartalom magában foglalja
- Szöveg - például az oldalcímek, valamint az új munkafüzetekben megismételt sor- és oszlopcímkék
- Adatok - állandó értékek, például adókulcsok, haszonkulcsok és kapcsolatfelvételi adatok
- Grafika - vállalati logók, háttérképek
- Formulák - az összes új lapon újrahasznosított számítások, például a számok összegzése, és az átlagérték kiszámítása
Formázási beállítások, amelyeket menthet egy sablonban
- Betűtípus-beállítások - betűtípus, méret és szín
- Cella- és lapformátumok - a háttér kitöltése, az oszlopszélességek és a szám- és dátumformátumok
- Lapok száma - az összes munkafüzetben szereplő lapok alapértelmezett száma
A sablonba menthető beállítási lehetőségek tartalmazzák
- Védett és rejtett területek - zárolt cellák , amelyeket nem lehet megváltoztatni, és rejtett sorok vagy oszlopok vagy olyan munkalapok, amelyek nem általános hozzáférést biztosító információkat tartalmaznak
- Makrók - automatizált eljárások, amelyeket rutinszerűen használnak egy munkafüzetben vagy munkalapban
- Az egyéni eszköztárak - amelyek gyakran használt opciókat és makrókat tartalmaznak - tartalmazzák a Gyors hozzáférés eszköztárat is
Az Excel programban létrehozhat saját alapértelmezett sablonokat, amelyeket minden új munkafüzet és munkalap létrehozásához használ. Az alapértelmezett munkafüzet sablont a Book.xlt nevet és az Sheet.xlt nevű alapértelmezett munkalap sablont kell megadni.
Ezeket a sablonokat az XLStart mappába kell helyezni. PC-k esetében, ha az Excel telepítve van a helyi merevlemezen, az XLStart mappa általában a következő helyen található:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Megjegyzés: az Office # mappában megjelenik az Excel által használt verziószám.
- Excel 2003 - 11. verzió
- Excel 2007 - 12. verzió
- Excel 2010 - 14. verzió
- Excel 2013 - 15. verzió
Tehát az Excel 2010 XLStart mappájának elérési útja:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart