A munkaadók, különösen az Egyesült Államokban, költséges bajba kerülhetnek az e-mailen keresztül - beleértve a magánvállalatok által a vállalati számítógépek és a hálózat használatával küldött privát üzeneteket.
Így óvatos, hogy a vállalatok figyelemmel kísérjék mindazt, amit a munkahelyi számítógéppel csinálnak - és hogyan kommunikálnak különösen. Nem csak bizonyos weboldalak vannak kiszűrve, más webes tevékenysége pedig aprólékos; az összes elküldött és fogadott e-mail is beolvasásra kerül. Rendszeresen, de különösen ha bármely jogi probléma előre látható, az összes levél archiválódik és katalogizálódik.
2005-ben például minden 4 amerikai vállalat közül 1 törölte az AMA / ePolicy Institute felmérés szerinti e-mailek visszaélésszerű munkaszerződését.
Ne használjon vállalati számítógépeket a személyes e-mailekhez
Amikor a cég figyeli minden billentyűleütését, akkor is.
- Ne használja a vállalati számítógépeit, e-mail fiókját és kimenő levelező kiszolgálóját privát e-mailekhez.
- Ha otthoni munkahelyi e-mail fiókját állítja be, használjon külön fiókot a privát üzenetekhez. Győződjön meg róla, hogy a privát fiókok egy másik kimenő (SMTP) szervert használnak (általában az internetszolgáltatója), hogy leveleket küldjön.
- Az ingyenes e-mail szolgáltatások meglehetősen privát. Ne használja őket a vállalati számítógépeken vagy a vállalati hálózaton (pl. Wi-Fi) magánfiókhoz.
- Nem számíthat arra, hogy az e-mailre vonatkozó adatvédelem érinti a vállalati infrastruktúrát: számítógépek, vezetékes vagy vezeték nélküli hálózatok vagy e-mailek (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) szerverek.
Az Egyesült Államokon kívül a munkahelyi magánéletű e-mail üzenetek eltérőek lehetnek. Például az EU országokban a helyzet szinte megegyezik: a vállalatok bonyodalmakba ütköznek a munkavállalói kommunikáció nyomon követésében. Ne támaszkodj erre, mégis!