Az IMAP használata a Gmail használatával több előnnyel jár a POP-nál
Ha Gmail-fiókját Gmail IMAP-kiszolgálóhoz kapcsolja, több előny is megadható. A Gmail POP szervereinek használata során sokkal többet tehet a fiókjával, mint amennyit csak tud.
Dióhéjban, amikor az IMAP-t a Gmail segítségével használják , minden, amit csinálsz, megváltoztatja az e-mail kiszolgálót. Ezeket a módosításokat az összes többi eszközön megjeleníti, ha a Gmailt is használja az IMAP szolgáltatással.
Ha például egy üzenetet olvasatlanként jelöli meg a táblagépen , megnyithatja a Gmailt a telefonon vagy a számítógépen, hogy ugyanazt az üzenetet olvassa el, mint az olvasatlan. Ugyanez vonatkozik az e-mailek törlésére, mozgatására, üzenetküldésre, címkék használatára, az üzenetek spamként való megjelölésére stb.
Üzenetek törlése
Ha e-mailt töröl a Gmailben, az e-mail törlődik a levélkiszolgálón. Ez azt jelenti, hogy nem tudja megnyitni az e-mailt bármely más eszközön, mert minden eszköz az e-mailekre vonatkozó információkért néz a kiszolgálóhoz. Ha törölték, akkor mindenhol elérhetetlen.
Ez különbözik a POP-tól, hogy a használt beállításoktól függően az eszközről eltávolított üzeneteket csak ott törli, nem a kiszolgálón.
- A Gmailben megnyitott üzenet törléséhez használja az e-mail tetején található Törlés gombot (a szemetet).
- A törléshez az üzenetet áthelyezheti a kukába. Csak jelölje ki a mappa ikonját az üzenet tetején, és válassza a [Gmail] / Trash lehetőséget . Ezt akkor teheti meg, ha az e-mail nyitva van, vagy az üzenetek listájából (például az Inbox mappában).
- A Gmailben lévő e-mail törlésének másik módja az automatikus szűrők beállítása a bejövő e-mailek számára, és kiválaszthatja az üzenet eltávolításának lehetőségét.
Üzenetek áthelyezése és archiválása
Az IMAP lehetővé teszi, hogy az e-mail mappában melyik mappát kezelje. Ha másik e-mailt helyez el egy másik mappába, áthelyezi az összes IMAP-kompatibilis eszközön.
- A Gmail e-mailek áthelyezése drag and drop lehetőséggel. Csak válassza ki az áthelyezendő üzeneteket, majd húzza őket a Gmail bal oldalán található mappába.
- A Gmail tetején található Move to folder ( Áthelyezés mappába) gombra kattintva is kiválaszthat egy másik mappát a tárolni kívánt e-mailhez.
- Ha Gmail-üzenetet archivál, az az All Mail mappába kerül.
Jelölje az üzeneteket Spamként
Ha egy e-mailt levélszemétként vagy levélszemetet küld, az üzenetet áthelyezi a Gmail Spam mappájába. Akárcsak a fenti többi IMAP-szolgáltatással, az üzenetek spamként történő megjelölése a Gmail-fiókhoz hozzáférő összes eszközön megjelenik, legyen az a Gmail-webhelyen, a mobilalkalmazásban, az asztali ügyfélben stb.
- Vigye el az e-mailt a Spam mappába a Move to ( Áthelyezés) gombbal jelölje meg az e-mailt spamként.
- A Gmailben spamként megjelölt üzenetek másik módja az, hogy a Gmail tetején található Jelentésszűrés lapot használja.
Címkék hozzáadása
A Gmail üzenetek címkézése megkönnyíti az e-mailek nyomon követését és a konkrét üzenetek keresését . Címkét címkézhet bármelyik IMAP-kapcsolt e - mail programból, és ugyanaz a címke fog megjelenni az üzenetben a Gmail-fiókot használó összes programon és alkalmazáson.
- Másolja át vagy mozgassa az üzenetet az elnevezett címkével ellátott mappába.
- Az üzenet címzésének másik módja a Gmail tetején található Címkék gomb.
Csillagüzenetek
A Gmail üzenetek főszereplője egy másik módja annak, hogy gyorsan megtalálja az e-maileket (pl. Keresés : sárga csillag ). Ezenkívül minden csillaggal ellátott e-mail, ami a csillaggal megjelölt mappába kerül.
- Használja a Gmail asztali verziójához tartozó e-mail bal oldalán található csillag gombot az üzenet csillagozásához.
- Az e-mailt a csillagozott mappába is áthelyezheti.
Fontos az e-mailek megjelölése
A Gmail e-mailjei fontosak a Priority Inbox szolgáltatásban való használathoz, amely az e-maileket kategóriákba sorolja a könnyebb megtekintés érdekében.
- Használja a További gombot, majd jelölje meg a Font használatát a funkció használatához.
- A Gmailben fontos e-mailek jelölésének másik módja az e-mail bal oldalán található címke gombra kattint. Ezt akkor láthatja, ha leveleket néz ki a listák formátumában, például a Beérkezett üzenetek mappában, a Gmail asztali verzióján.