Küldjön e-maileket a rejtett címzetteknek
A szúrópróba (Bcc) valakinek az e-mailben kell lennie oly módon, hogy nem láthatja a többi Bcc-címzettet. Más szavakkal rejtett kapcsolatok e-maileként használják.
Mondja, hogy egyidejűleg ugyanazt az üzenetet szeretné e-mailben elküldenie a 10 potenciális új alkalmazottainak, de olyan módon, hogy egyikük sem láthatja a többi címzett e-mail címét. Ezt azért lehet megtenni, hogy a címeket privát módon tartsák, vagy úgy, hogy az e-mail professzionálisabbnak tűnik.
Egy másik példa lehet, ha tényleg csak egy e-mailt szeretne küldeni, de úgy tűnik, mintha az egész céghez szólna. Az egy címzett szemszögéből nézve az e-mail úgy néz ki, mintha több nem nyilvános címzettre fog menni, és nem feltétlenül célozza meg az egy alkalmazottat.
Más példák is megadhatók, mivel a Bcc nem csak a szakmai beállításokra van fenntartva. Például lehet, hogy Ön e-mailek másolatát küldi el magának, anélkül, hogy a többi címzett tudná.
Megjegyzés: Ne felejtsük el, hogy a To és Cc mezők minden címzettet minden más címzettnek jeleznek, ezért ügyeljen arra, hogy a címek behelyezésének melyik mezőjét választja.
Hogyan lehet a Gmailben a Bcc felhasználók?
- Kattintson az COMPOSE gombra az új e-mail indításához.
- Kattintson a szöveges mező jobb szélén lévő Bcc hivatkozásra. Most látni kell mind a To, mind pedig a Bcc mezőt. Egy másik módja ennek a mezőnek a megváltoztatásához a Ctrl + Shift + B billentyűkombináció a Macintosh vagy a Command + Shift + B billentyűkombinációban .
- Adja meg az elsődleges címzettet a To részbe. Itt is több címet is írhatsz, mint ahogyan normál levélküldéskor. Ne felejtsük el azonban, hogy a címek itt jelennek meg minden címzettnek, még minden Bcc címzettnek is.
- Megjegyzés: Az összes címzett címét el is rejtheti, ha üresen hagyja a mezőt vagy megadja saját címét.
- A Bcc mezőben írja be az elrejteni kívánt e-mail címeket, de még mindig megkapja az üzenetet.
- Szerkessze az üzenetet, ahogy látod, és kattintson a Küldés gombra.
Ha Gmail helyett Gmail-fiókot használ, használja az oldal alsó sarkában található plusz gombot új üzenet indításához, majd kattintson a jobb egérgombbal a To mezőre, és megjelenítse a Bcc és a Cc mezőket.
További információ a Bcc működéséről
Fontos, hogy valóban be tudja ásni, hogyan működik a Bcc az e-mailek küldésekor, hogy megfelelően beállíthassa az üzenetet, attól függően, hogyan szeretné megjeleníteni a címzetteket.
Tegyük fel, hogy Jim e-mailt szeretne küldeni Olivia, Jeff és Hank számára, de nem akarja, hogy Olivia tudja, hogy az üzenet Jeff és Hank számára is megy. Ehhez Jimnek be kell vinnie Olivia e-mailjét a To mezõbe, hogy elkülönüljön a Bcc kapcsolattól, majd mindkét Jeffet és Hankt a Bcc mezõben helyezze el.
Ami ez, Olivia úgy gondolja, hogy az általa kapott e-mailt csak neki küldte el, amikor a valóságban a jelenetek mögé került, másolta Jeff és Hank is. Azonban, mivel Jeff került az üzenete Bcc területére, látni fogja, hogy Jim elküldi Olivia üzenetét, de azt másolta. Ugyanez igaz a Hankre is.
Ennek egy másik rétege azonban, hogy sem Jeff, sem Hank nem tudja, hogy az üzenet vak másolata volt. Például, Jeff üzenete megmutatja, hogy az e-mail jött Jim, és elküldték Olivia, vele a Bcc mezőben. Hank pontosan ugyanazt fogja látni, de e-mailje a Bcc mezőben a Hank helyett.
Más szavakkal, minden egyes Bcc-címzett meg fogja jeleníteni a feladó és bárkinek a Címzett mezőben, de a Bcc-címzettek egyike sem láthatja a többi Bcc-címzettet.