A Névjegyek hozzáadása automatikusan létrehozza az Outlook címjegyzékét azáltal, hogy új e-mail címzetteket vagy válaszokat ad hozzá a kívánt Névjegyek mappájába. Azonban nem használhat különböző címjegyzékeket a különböző e-mail fiókokhoz.
Előnyök
- A Névjegyek hozzáadása automatikusan hozzáadja az e-mailek címzettjeit, vagy válaszokat a kapcsolatokhoz
- Az új partnerek kézzel történő elküldéséhez kézzel is beolvashatja a küldött e-maileket a Címjegyzék hozzáadása lehetőséggel
- A Névjegyek hozzáadása lehetõvé teszi az elnevezéseknek az e-mail szervezetben való megjelenítését és a kategóriák automatikus hozzárendelését
Hátrányok
- A Névjegyek hozzáadása nem használható különböző névjegyek mappákhoz a különböző e-mail fiókokhoz
- Nem tudsz tetszőleges mappákat átkutatni a Névjegyek hozzáadása új kapcsolatokhoz
Leírás
- A Névjegyek hozzáadása automatikusan új névjegyeket ad az Outlook címjegyzékébe .
- Új címek lekérhetők a válaszokból vagy az összes elküldött üzenetből.
- Ezenkívül a Névjegyek hozzáadása lehetőséget ad arra, hogy az új partnerekhez küldött e-maileket szkennelje.
- A Névjegyek hozzáadása a névjegyek nevét tartalmazza a Címzett: vagy a Cc: sorhoz, vagy az üzenetek testét.
- A Névjegyek hozzáadása funkció automatikusan hozzárendeli az üzenet kategóriáját az új névjegyhez.
- A Névjegyek hozzáadása új címekhez használt Névjegyek mappája szabadon választható.
- A Névjegyek hozzáadása támogatja a Windows 98/2000/3 / XP / Vista és az Outlook 2000/2/3/7 verziót.
Hogyan adhat hozzá a kapcsolattartók az Ön számára
Ha felnőtt az Outlook 2000 programmal, akkor valószínűleg hozzászoktott egy olyan funkcióhoz, amely lehetővé tette számodra, hogy új címzettet adjon hozzá, és válaszokat adott hozzá. Az Outlook későbbi verzióiban ez a funkció nem több. A Kapcsolattartók hozzáadása funkcióval azonban visszatér, és még jobb formában, mint valaha.
A Névjegyek hozzáadása nemcsak a válaszok címzettjeinek automatikus hozzáadását teszi lehetővé, hanem az újonnan írt üzenetek címét is. Ha egy kapcsolat nevét nem lehet a To: vagy a Cc: sorból származni, akkor a Névjegyek hozzáadása megjelenik az üzenet szövegében valami olyannak, mint a "Kedves János", hogy nevet adjon az anonim címnek. Ha az üzenet vagy a válasz kategóriáját választotta, a Névjegyek hozzáadása ugyanazt az Outlook kategóriát rendelheti hozzá a névjegyhez.
Miközben kiválaszthatja az Új címekhez használható Névjegyek mappát, a Névjegyek hozzáadása nem engedélyezi több mappa automatikus használatát, például minden egyes e-mail fiókhoz. Az új kapcsolatok visszakeresése a küldött üzenetekről, a Névjegyek hozzáadása a keresett e-mailen keresztül is megtörténhet, és új címeket is gyűjthet. Sajnos azonban nem lehetséges az önkényes mappák szkennelése.