Használja a megjegyzések funkciót, hogy együttműködjön másokkal a felhőalapú dokumentumokon
Az a lehetőség, hogy megjegyzéseket vagy megjegyzéseket adhat a Microsoft Word dokumentumokhoz, a program egyik leghasznosabb funkciója. Többfelhasználós környezetben egyszerű és hatékony módszert kínál a dokumentumok tervezeteihez való együttműködésre és megjegyzésekre. A megjegyzések különösen kényelmesek, ha az együttműködés a felhőn keresztül zajlik, de még az egyszemélyes felhasználók is megtalálják a funkciót, és képesek hozzá jegyzeteket és emlékeztetőket.
A megjegyzések funkcióval beillesztett megjegyzések rejtettek, törölhetők vagy kinyomtathatók. Ha a megjegyzések a képernyőn jelennek meg, könnyen megtekintheti a megjegyzéseket a dokumentumon történő görgetéssel, vagy az áttekintő ablak megnyitásával.
Hogyan adhat meg egy új megjegyzést
- Jelölje ki a megjegyzésre szánt szöveget .
- Nyissa meg a Review szalagot, és válassza az Új megjegyzés lehetőséget.
- Írja be a megjegyzést a jobb oldali margóban megjelenő ballonba. Tartalmazza a nevét és az időbélyegzőt, amely látható a dokumentum többi nézőjénél.
- Ha módosítania kell a megjegyzést, kattintson a megjegyzés mezőre, és tegye meg a módosítást.
- Kattintson a dokumentum bármely pontjára a dokumentum szerkesztéséhez.
A megjegyzésnek van egy dobozja körülötte, és egy pontozott vonal összekapcsolja azt a kijelölt szöveggel, amelyre kommentál.
Megjegyzés törlése
Megjegyzés törléséhez kattintson a jobb egérgombbal a ballonra, és válassza a Megjegyzés törlése parancsot .
Minden megjegyzés megrejtése
A megjegyzések elrejtéséhez használja a legördülő Markup lapot, és válassza a Nincs jelölés lehetőséget .
Válasz a megjegyzésekre
Ha meg szeretné válaszolni a megjegyzést, akkor választhatja ki azt a megjegyzést, amelyre válaszolni szeretne, vagy kattintson a Válasz ikonra a megjegyzéssávon belül, vagy kattintson jobb gombbal a Válasz a megjegyzésre .
A Felülvizsgálati panel használata
Néha, amikor sok dokumentum van a dokumentumban, nem olvashatja el a teljes megjegyzést a megjegyzés mezőben. Ha ez megtörténik, kattintson a Szalag áttekintése ikonra a dokumentum bal oldalán található megjegyzés összefoglaló panel megtekintéséhez.
A Felülvizsgálat panel tartalmazza az összes megjegyzés összes tartalmát, valamint a beillesztések és törlések számát.
A dokumentum nyomtatása megjegyzésekkel
A dokumentum megjegyzésekkel történő kinyomtatásához jelölje be a Megjegyzések megjelenítése lehetőséget a Felülvizsgálat lapon. Ezután válassza a Fájl és nyomtatás lehetőséget . Meg kell látnia a megjegyzéseket az indexképen.