Az Outlook PST fájlok méretkorlátot tartalmaznak?

Tartsa az Outlook PST archívum mappájának méretét a legjobb teljesítmény érdekében

Minden Microsoft Outlook verzió PST fájlt használ az e-mailek, névjegyek, naptáradatok és egyéb Outlook adatok tárolására. Idővel ezek a fájlok méretük növekedni fog, és ahogyan ez történik, az Outlook teljesítménye hitelt ér el. A PST fájl méretének csökkentése akár a régi adatok törlésével, akár az archiválással is megőrzi az Outlook teljesítményét.

A PST fájlok két típusa és mérete létezik.

PST méretkorlátok az Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 és 2016 esetében

Az Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 és 2016 olyan PST fájlformátumot használ, amely képes tárolni a legtöbb alfabetét a számítógépeken. Ezek a PST fájlok nem tartalmaznak méretkorlátot, de a gyakorlati korlát 20 és 50 GB közötti.

Teljesítmény- és stabilitási okok miatt nem ajánlott az Outlook 2003 és az Outlook 2007 PST fájlok 20 GB-nál nagyobb méretűre lépni.

PST méretkorlátok az Outlook 97-re 2002-ig

Az Outlook 97 és 2002 közötti verziók PST formátumú formátumot használnak, amely az amerikai angolra korlátozódik. Az idegen nyelvű karaktereket kódolni kell. A PST-fájlok 2 GB-os , vezetékes korláttal rendelkeznek, amelyet nem lehet növelni.

Mivel a PST fájl megközelíti a korlátot vagy a javasolt maximális méretet, a régi üzeneteket egy külön archív PST fájlba is áthelyezheti - vagy természetesen törölheti őket. Ellenőrizze a fájlok méretét a Mappa mérete párbeszédablakban megadott teljes méretben .

Az PST üzenetek archiválása az Outlook 2007 programban

Az Outlook 2007 PST üzenetek vagy egyéb adatok archiválása :

1. Válassza a Fájl > Adatkezelés menüt az Outlook menüből.
2. Kattintson a Hozzáadás gombra.
3. Válassza ki a kívánt formátumot. Hacsak nem gondolja, hogy az Outlook 2002 vagy újabb verziójának eléréséhez szüksége van az archívumra, válassza az Office Outlook Személyes mappafájl (.pst) parancsot .
4. Kattintson az OK gombra .
5. Adjon meg egy fájlnevet . A havi vagy éves archívumoknak van értelme, de kiválaszthat egy olyan nevet, amely a legjobban működik az Ön számára. Azonban tervezzük, hogy a fájl kisebb legyen - 2 GB alatt. A nagyobb fájlok nem olyan hatékonyak.
6. Kattintson az OK gombra .
7. Írja be az archív PST fájlnevet a Név mezőbe. Opcionálisan megvédheti a fájlt jelszóval .
8. Kattintson az OK gombra és a Bezárás gombra .

Most, hogy létrehozott egy archivált PST fájlt, akkor egész mappákat húzhat és dőlhet a Mail Folders alatt megjelenő gyökérkönyvtárba. A jobb egérgombbal is kattinthat az archívum PST-je után elnevezett gyökérkönyvtárra, válassza a menü Új mappa parancsát, adja meg a mappának egy nevet, válassza a Levél és a Postacikkek (vagy egy másik megfelelő kategóriát), majd kattintson az OK gombra . Ezután húzza át az egyes e-maileket vagy e-mailek csoportjait a mappába.

Hogyan lehet PST üzeneteket archiválni az Outlook 2016-ban?

1. Kattintson a Fájl parancsra.
2. Az Info kategóriában kattintson a Fiókbeállítások lehetőségre .
3. Válassza a Fiókbeállítások ... parancsot, és lépjen az Adatfájl lapra.
4. Kattintson a Hozzáadás gombra.
5. Írja be az archívum nevét a Fájlnév alatt.
6. Válassza ki a kívánt formátumot a Mentés típusként . Általában az Outlook Data File a legjobb választás.
7. Opcionálisan megvédheti a fájlt jelszóval.
8. Kattintson az OK gombra .
9. Kattintson a Bezárás gombra.

A régi üzeneteket az Archívum PST fájlhoz hasonló módon vigye át az Outlook 2007 programhoz hasonlóan.

Előfordulhat, hogy soha nem kell hozzáférnie az archív fájlokhoz, de nem nehéz visszaállítani az Outlook PST archívumát .