Itt van egy másik lehetőség a fájlmegosztásra
Előfordulhat, hogy a Microsoft Docs.com és az Office Online eleinte hasonlónak tűnnek, de ezek két teljesen más termék.
A Microsoft Office Online ingyenes Word, Excel, PowerPoint és OneNote verziókat kínál.
A Docs.com megkönnyíti a fájlmegosztást. Bárki, aki nagy fájlokkal dolgozik rendszeresen, valószínűleg kedvelt fájlmegosztó szolgáltatással rendelkezik. Egyes szakemberek olyan szervezeteknél dolgoznak, amelyek egy adott fájlmegosztási szolgáltatás igénybevételét igénylik, és ezt a választást kissé felvetőpontnak tekintik. De ha úgy találja magát, hogy szüksége van egy fájlmegosztó szolgáltatásra, vagy át kell váltania a szolgáltatásokat, érdemes megnéznie a Microsoft Docs.com webhelyet.
Nem tudta megosztani az Office dokumentumokat?
Igen! Az Office 2013 óta a Microsoft megosztási szolgáltatásokat adott a program interfészek backstage területére. Ez azt jelenti, hogy kiválaszthatja a Fájl - Megosztás opciót, majd válassza ki a választási módot: e-mailt küld valakinek, mentse el a OneDrive-ra, vagy akár feltöltheti blogját .
Mi teszi a Docs.com-ot más és potenciálisan hasznosnak, ez egy dedikált webhely a fájlmegosztáshoz. Tehát miközben a OneDrive segítségével megoszthatja a program interfészeit, a Docs.com egy közvetlenebb módszer, amely teljes mértékben a fájlmegosztásra koncentrál.
A Microsoft Office Online szolgáltatásai
Másrészt a Microsoft Office Online a Microsoft Office programok online verzióit biztosítja.
Ehhez szükség van egy Microsoft-fiókra, valamint internetkapcsolatra. A böngészőben ezeket az egyszerűsített webalkalmazásokat használhatja anélkül, hogy a teljes asztali szoftvert letöltené számítógépére vagy eszközére. Ez azt jelenti, hogy dokumentumokat nyithat meg, szerkeszthet, új dokumentumokat hozhat létre és többet - csak nem az asztali verziók által nyújtott szolgáltatások teljes körével.
Mint a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote asztali verziói, ezek az egyszerűsített alkalmazások lehetővé teszik a dokumentumok megosztását, de nem annyi csengővel és sípszóval, mint a Docs.com.
Ebben az értelemben a Docs.com speciális, különálló szolgáltatásként tekinthető meg, amely több funkciót kínál az Office Online és az Office asztali számítógépek számára.
A Docs.com szolgáltatásai
- Szociális Look and Feel. A Docs.com "jobban" érzi magát, mint az általam használt egyéb szolgáltatások. Például, ahogyan ez a képernyőképen látható, készíthet profilkifejezést magáról vagy munkájáról, feltölthet profilképet és még sok mást.
- Dokumentumgyűjtemények. Itt van egy másik funkció, amely a Docs.com-ot jobban szociális és innovatívabbá teszi. Ahelyett, hogy olyan képekből összeállítaná az olyan albumokat, mint a közösségi médiakönyvek, akkor létrehozhat dokumentum-albumokat, amelyeket megtekinthet vagy oszthat meg. Beágyazhatja a tartalmat is. Ez azt jelenti, hogy a Docs.com egy portfolió eszköz lehet.
- Könnyű megosztás a Microsoft-fiókodból. Más fájlmegosztási szolgáltatások, mint a Dropbox, egyszerűvé teszik a fájlok mentését és megosztását egy online fiók segítségével, de a Docs.com ugyanazon a Microsoft-fiókon érhető el, amelyet már használ az asztali, mobil, online vagy felhő (Office 365) verziókhoz. Office, ami egyszerűen egyszerűbbé teszi. Ossza meg dokumentumait, függetlenül attól, hogy dolgozik-e a Microsoft Word, az Excel, a PowerPoint , valamint néhány nem használható még: Sway vagy Mix. Megoszthatja a PDF fájlokat is.
- Több lehetőség, mint az OneDrive. Mint már említettük, az OneDrive máris néhány ilyen trükköt, de nem olyan széles körben. Ha sok fájlt osztozol meg, vagy nyilvánosan szeretné bemutatni a munkáját, a OneDrive valószínűleg egy csillogó élményt nyújt Önnek és azoknak, akikkel megosztja az elemeket.
Hogyan működik a "Dokumentumok a Facebookon"? Beilleszkedni?
A Docs.com projekt egy korábbi verzióból származott: a Docs a Facebookon. A Microsoft azonban kijelentette, hogy egy másik csapat kifejlesztette a Docs.com-ot, így a link nem jelentős azok számára, akik most már a fájlmegosztó webhelyre ugrálnak.